Renata Tonini

Executive Assistance at Editora Planeta do Brasil
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Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
São Paulo, São Paulo, Brazil, BR
Languages
  • Espanhol Native or bilingual proficiency
  • Inglês Full professional proficiency
  • Libras Elementary proficiency

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Bio

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Beatrice V.

Profissional excepcional em tudo que faz. Extremamente solícita, séria e comprometida com o trabalho. Recomendo muito!

Gabriela Almeida

Eu tive a oportunidade de trabalhar com a Renata e pude perceber o quão é uma profissional que atua com competência e seriedade, demonstrando capacidade e flexibilidade para trabalhar em equipe. Comprometida e dedicada em suas atividades.

Íris Alcântara Costa

A Renata é dedicada e resiliente e não se deixa vencer pelas adversidades. Trabalhamos juntas numa empresa no ramo telecomunicações. A Renata sempre tratou todos com simplicidade e empatia. Destaca-se pela sua capacidade de resolver problemas inesperados e de gerir conflitos entre colegas. Guardo excelentes memórias do tempo em que trabalhamos e não hesito em recomendar a Renata!

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Credentials

  • Como Desenvolver Alianças para Liderar sua Organização com Sucesso
    LinkedIn
    Aug, 2023
    - Nov, 2024
  • Finanças para Gerentes não Financeiros
    LinkedIn
    Aug, 2023
    - Nov, 2024
  • Inglês Comercial: Como Dominar suas Apresentações
    LinkedIn
    Aug, 2023
    - Nov, 2024
  • Técnicas para Lidar com o Trabalho sob Pressão
    LinkedIn
    Aug, 2023
    - Nov, 2024
  • Assessoria de Imprensa
    Senac São Paulo
    Aug, 2022
    - Nov, 2024
  • Finanças comportamentais a psicologia dos mercados
    Casa do Saber
    Jul, 2022
    - Nov, 2024
  • Linguagem e Pensamento Crítico
    Casa do Saber
    Jul, 2022
    - Nov, 2024
  • O que é Feminismo
    Casa do Saber
    Jul, 2022
    - Nov, 2024
  • Comunicação Eficiente em Inglês
    Casa do Saber
    Jun, 2022
    - Nov, 2024
  • SRTE
    Ministério do Trabalho e Emprego
    Jan, 2012
    - Nov, 2024

Experience

    • Brazil
    • Book and Periodical Publishing
    • 1 - 100 Employee
    • Executive Assistance
      • Feb 2021 - Present

      Secretária Executiva Bilíngue do CEO Brasil | Portugal | Latam. Traduções Espanhol e Inglês; Assessoria a expatriados, e todos os visitantes estrangeiros; Controle de cartões coorporativos e prestação de contas; Gestão de viagens nacionais e internacionais; Gerenciamento de redes sociais principais corporativas; Apoio direto ao departamento de Marketing, Campanhas, Editorial, Imprensa. Secretária Executiva Bilíngue do CEO Brasil | Portugal | Latam. Traduções Espanhol e Inglês; Assessoria a expatriados, e todos os visitantes estrangeiros; Controle de cartões coorporativos e prestação de contas; Gestão de viagens nacionais e internacionais; Gerenciamento de redes sociais principais corporativas; Apoio direto ao departamento de Marketing, Campanhas, Editorial, Imprensa.

  • Client Prive
    • São Paulo e Região, Brasil
    • Self employed Personal Assistant
      • Apr 2019 - Oct 2020

      Assessora administrativa de várias residências, responsável por manutenção, treinamento de funcionários, pagamentos. Pagamento de impostos e taxas de todas as casas e planejamento de eventos sociais. Controle e monitoramento de gastos, orçamentos, conciliação bancária. Viagens nacionais e internacionais da família. Renovação de vistos, RGE, Passaporte e toda documentação de estrangeiros que vivem no Brasil. Assessora administrativa de várias residências, responsável por manutenção, treinamento de funcionários, pagamentos. Pagamento de impostos e taxas de todas as casas e planejamento de eventos sociais. Controle e monitoramento de gastos, orçamentos, conciliação bancária. Viagens nacionais e internacionais da família. Renovação de vistos, RGE, Passaporte e toda documentação de estrangeiros que vivem no Brasil.

    • Brazil
    • Legal Services
    • 700 & Above Employee
    • Bilingual Executive Secretary
      • Jan 2018 - Mar 2019

      Suporte a equipe jurídica (Penal e PI); Assessoramento em atividades pessoais dos sócios; Gerenciamento de e-mails, salas de reuniões e agendas; Atendimento de ligações e visitas nacionais e internacionais; Organização de reuniões, call, video conference e eventos; Controle de arquivo; Gerenciamento e organização das viagens dos sócios; Relatório de despesas, compras e demais atividades pertencentes a função; Cobertura das férias da Secretária Executiva do Presidente. Suporte a equipe jurídica (Penal e PI); Assessoramento em atividades pessoais dos sócios; Gerenciamento de e-mails, salas de reuniões e agendas; Atendimento de ligações e visitas nacionais e internacionais; Organização de reuniões, call, video conference e eventos; Controle de arquivo; Gerenciamento e organização das viagens dos sócios; Relatório de despesas, compras e demais atividades pertencentes a função; Cobertura das férias da Secretária Executiva do Presidente.

    • Brazil
    • Business Consulting and Services
    • 1 - 100 Employee
    • Administrative Office Manager
      • Feb 2016 - Sep 2017

      Assistente executiva de dois CEOs; Gestora do escritório no formato Boutique, braço direito dos Diretores; Preparativos de reuniões/eventos/jantares/almoços internos e externos, particulares e corporativos; Elaboração de relatórios e apresentações em PPT e Excel; Organização de viagens corporativas (nacionais e internacionais), solicitando reservas de passagens aéreas e hospedagem; Gestão de motoristas particulares, copeira, babás, helicópteros, táxi e recepção; Atendimento telefônico de chamadas nacionais e internacionais e realização de áudio e vídeo conferência; Responsável pela solicitação de materiais de escritório, coffe break, e mail, cartão corporativo e compras em geral; Controle de Budget mensal empresarial. Show less

    • Brazil
    • Telecommunications
    • 700 & Above Employee
    • Secretária
      • Sep 2012 - Oct 2015

      Controle de agenda, reuniões internas e externas, contatando os envolvidos, enviando convites, reservando salas e verificando as necessidades da reunião como materiais de escritório, coffee break. Controle de gastos e reembolsos para diretoria. Trâmite de viagens nacionais e internacionais (reservas de voos, hotéis, motoristas). Interface às equipes de Recursos Humanos, Administrativo,Financeiro, Compras. Responsável de Frota (500 veículos). Gestão de expatriados. Analise de fraudes dentro da Gerencia. Controle de equipamentos de alto custo. Show less

Education

  • Facuminas
    Pós-graduação Lato Sensu, Direito Administrativo
    2021 - 2022
  • Faculdade Jardins
    MBA, Gestão de Pessoas com Ênfase em Liderança Organizacional
    2018 - 2019
  • Faculdade Sumaré
    Bacharelado em Administração, Administração de Empresas
    2013 - 2017
  • ETEC - Escola Técnica Estadual de São Paulo
    Secretariado Executivo Trilingue, Secretariado
    2010 - 2011
  • ETEC Derville Alegretti
    Técnico em Marketing, Marketing
    2006 - 2007

Community

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