Thiago Lopes Vieira

Analista de Relações Externas Pleno at CISP Central de Informações São Paulo
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(386) 825-5501
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São Paulo, São Paulo, Brazil, BR

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Raimundo Batista de Souza

Trabalhei na Cisp no período de 1997 à 2021, como Controller. Tive a oportunidade de atuar ao lado do Thiago, que tem uma habilidade impar de organizar grandes eventos, com uma capacidade enorme de cumprir todos os trâmites necessários, desde da implementação do orçamento até sua finalização. Ele sempre desempenhou suas funcões com zelo e eficiência, demostrando grande competência e conduta profissional, pronto para o diálogo e sempre focado no assunto em pauta. Tem muita facilidade de trabalhar em equipe com críticas e sugestões pertinentes. Indico o Thiago como um ótimo profissional, raro nos dias atuais, e que qualquer empresa que venha a contrata-lo terá benefícios relevantes para o grupo todo.

Danilo Freitas

Thiago é um profissional altamente competente e confiável. Demonstra habilidades excepcionais atuando na área de relações externas organizando diversos eventos corporativos e proporcionando novas experiências aos demais colaboradores. Thiago é um ativo valioso para qualquer equipe e eu o recomendo sem hesitação

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Experience

    • Brazil
    • Information Services
    • 1 - 100 Employee
    • Analista de Relações Externas Pleno
      • Jan 2020 - Present

      • Organizar os processos de eventos corporativos e sociais (presenciais, híbridos e 100% online - plataforma Zoom). Executá-los por meio de prospecção de fornecedores, analisando os contratos e seus respectivos pagamentos, bem como, acompanhar e coordenar a logística de montagem e desmontagem, inscrição e recepção dos convidados / participantes, logística de transfer, audiovisual, alimentos & bebidas, decoração, brindes, segurança, atrações artísticas, palestrantes, treinamentos etc, de forma que atenda a programação de cada evento, assegurando a otimização no consumo de produtos e/ou serviços contratados;• Analisar o escopo para eventos e elaborar estudo de viabilidade financeira, cronograma de atividades e relatório final / fechamento detalhado dos eventos realizados;• Gestão de fluxos de compras dos serviços, pagamentos e contratos;• Planejar e desenvolver materiais gráficos e de comunicação por meio do programa CorelDraw e Canva, além de acompanhar produção do boletim interno e redes sociais da empresa, garantindo sua circulação / divulgação, avaliando tecnicamente a prestação de serviço;• Organizar campanhas e atividades sociais ou promocionais para o público interno, integrando departamentos, gerar conteúdo com informações do ambiente corporativo (relatório anual, comunicados, boletins, etc.);• Dar suporte em assuntos administrativos: atendimento a associados, redação de atas, organização de pautas, envio de convocação, viagens corporativas e outras demandas do departamento. Show less

    • Analista de Relações Externas Júnior
      • Nov 2010 - Dec 2019

      • Organizar os processos de eventos corporativos e sociais (presenciais, híbridos e 100% online - plataforma Zoom). Executá-los por meio de prospecção de fornecedores, analisando os contratos e seus respectivos pagamentos, bem como, acompanhar e coordenar a logística de montagem e desmontagem, inscrição e recepção dos convidados / participantes, logística de transfer, audiovisual, alimentos & bebidas, decoração, brindes, segurança, atrações artísticas, palestrantes, treinamentos etc, de forma que atenda a programação de cada evento, assegurando a otimização no consumo de produtos e/ou serviços contratados;• Analisar o escopo para eventos e elaborar estudo de viabilidade financeira, cronograma de atividades e relatório final / fechamento detalhado dos eventos realizados;• Gestão de fluxos de compras dos serviços, pagamentos e contratos;• Planejar e desenvolver materiais gráficos e de comunicação por meio do programa CorelDraw e Canva, além de acompanhar produção do boletim interno e redes sociais da empresa, garantindo sua circulação / divulgação, avaliando tecnicamente a prestação de serviço;• Organizar campanhas e atividades sociais ou promocionais para o público interno, integrando departamentos, gerar conteúdo com informações do ambiente corporativo (relatório anual, comunicados, boletins, etc.);• Dar suporte em assuntos administrativos: atendimento a associados, redação de atas, organização de pautas, envio de convocação, viagens corporativas e outras demandas do departamento. Show less

    • Auxiliar Administrativo
      • Nov 2005 - Oct 2010

      • Atendimento telefônico e de recepção;• Receber e despachar malotes, memorandos, cartas, comunicados, pesquisas, materiais, etc;• Divulgação de comunicados gerais e revista eletrônica;• Cooperar com a organização dos processos de eventos corporativos e sociais, principalmente tabulação de pesquisas;• Organização de arquivo;• Cadastro de empresas e usuários através do sistema AS400 e site, acompanhando o processo de criação de login/senha;• Dar suporte em assuntos administrativos: atendimento a associados, redação de atas, organização de pautas, envio de convocação, viagens corporativas e outras demandas do departamento;• Zelar pela segurança e conservação patrimonial e predial;• Realizar cotações e comprar material de escritório, higiene, copa e outros insumos e/ou serviços. Show less

    • Brazil
    • Human Resources Services
    • 100 - 200 Employee
    • Auxiliar Administrativo
      • Aug 2005 - Nov 2005

      Prestação de serviços para CISP Central de Informações São Paulo • Atendimento telefônico e de recepção; • Receber e despachar malotes, memorandos, cartas, comunicados, pesquisas, materiais, etc; • Divulgação de comunicados gerais e revista eletrônica; • Cooperar com a organização dos processos de eventos corporativos e sociais, principalmente tabulação de pesquisas; • Organização de arquivo; • Cadastro de empresas e usuários através do sistema AS400 e site, acompanhando o processo de criação de login/senha; • Dar suporte em assuntos administrativos: atendimento a associados, redação de atas, organização de pautas, envio de convocação, viagens corporativas e outras demandas do departamento; • Zelar pela segurança e conservação patrimonial e predial; • Realizar cotações e comprar material de escritório, higiene, copa e outros insumos e/ou serviços. Show less

    • Office Boy
      • Mar 2004 - Aug 2005

      • Auxílio na aplicação de testes para recrutamento e seleção; • Atendimento a candidatos (pessoal e telefônico); • Triagem de documentos para contratação; • Controle no envio e recebimento de correspondências; • Organização e manutenção de arquivos. • Auxílio na aplicação de testes para recrutamento e seleção; • Atendimento a candidatos (pessoal e telefônico); • Triagem de documentos para contratação; • Controle no envio e recebimento de correspondências; • Organização e manutenção de arquivos.

    • Brazil
    • Civic and Social Organizations
    • 1 - 100 Employee
    • Auxiliar de Serviços Gerais na Área Administrativa
      • Nov 2001 - Dec 2002

      Prestação de serviços para Marítima Seguros (atual Sompo Seguros) • Controle no envio e recebimento de correspondências; • Serviços externos e atendimento telefônico; • Organização de arquivo. Prestação de serviços para Marítima Seguros (atual Sompo Seguros) • Controle no envio e recebimento de correspondências; • Serviços externos e atendimento telefônico; • Organização de arquivo.

Education

  • Centro Universitário Senac
    Pós-graduação, Administração e Organização de Eventos
    2016 - 2017
  • Centro Universitário Sant'Anna
    Gestão Comercial
    2011 - 2012

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