Olivia Hofstetter
Head of Private & Business Events at The Living Circle- Claim this Profile
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Deutsch Native or bilingual proficiency
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Englisch Professional working proficiency
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Spanisch Limited working proficiency
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Portugiesisch Professional working proficiency
Topline Score
Bio
Experience
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The Living Circle
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Switzerland
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Hospitality
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1 - 100 Employee
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Head of Private & Business Events
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Sep 2022 - Present
Verantwortung und Teamleitung im Private & Business Events in den 3 Zürcher Hotels (Widder Hotel, Storchen Zürich, Alex Lake) Verantwortung und Teamleitung im Private & Business Events in den 3 Zürcher Hotels (Widder Hotel, Storchen Zürich, Alex Lake)
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Widder Hotel
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Switzerland
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Hospitality
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1 - 100 Employee
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Event Sales Manager
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Mar 2020 - Aug 2022
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Event Sales Koordinator
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Jul 2019 - Feb 2020
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Franzoli Catering | Paul & Lulu
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Switzerland
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Food and Beverage Manufacturing
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1 - 100 Employee
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Catering Event Manager / HR Administrator
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May 2015 - Apr 2019
Catering Event Manager- Projektleiterin an Corporate- und Privatanlässen mit bis zu 450 Gästen- Selbständige Planung, Umsetzung und Nachbearbeitung von Event- und Cateringprojekten - Offertwesen und Rechnungsstellung- Assistenz der Geschäftsleitung- Planung der Eventlogistik- Individuelle Materialbestellungen für Anlässe- Leitung Auf- und Abbau sämtlicher Infrastruktur an Events- Ansprechpartnerin für Kunden, Auftraggeber, Zulieferer und Subunternehmer- Pre- und Debriefing der involvierten Teams- Gesamte Mitarbeiterplanung und -einteilung für alle Anlässe- Führung der temporäreren ServicemitarbeiterHR Administrator- Einführung und Bewirtschaftung der Onlineplattform Staffcloud- Rekrutierung der temporären Servicemitarbeiter - Durchführung von internen Mitarbeiterschulungen- Eigenständige Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (exkl. Payroll)- Ansprechperson für Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen- Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen und sonstigen arbeitsrechtlichen Dokumenten- Vorbereitung und Überprüfung für die monatliche Lohnbuchhaltung- Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung
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Franzoli Catering | Paul & Lulu
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Switzerland
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Food and Beverage Manufacturing
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1 - 100 Employee
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Office Administration Trainee
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May 2014 - Dec 2014
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Projektleiter- Chef de Service während den Events- Unterstützende Funktion bei der Organisation & Koordination zwischen Kunde und verschiedenen Event Suppliers- Erstellung von Kunden Offerten mit Unterstützung - Allgemeine administrative Arbeiten - Unterstützung bei der monatlichen Servicemitarbeiter Schulung- Planung und Buchung der Servicemitarbeiter für jegliche Events mit Event Commander- Unterstützung der Event Briefings - Vorbereitung und Mithilfe von exklusiven Kunden Tastings
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Education
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NBW Betriebswirtschaftliche Weiterbildung
Personalassistentin -
Schweizerische Hotelfachschule Luzern
Eidg. Dipl. Hotelière-Restauratrice HF -
Bénédict-Schule (Schweiz)
Bürofachdiplom VSH -
Berufsbildung
Hotelfachfrau EFZ