Olivia Hofstetter

Head of Private & Business Events at The Living Circle
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Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
Zurich, Zurich, Switzerland, CH
Languages
  • Deutsch Native or bilingual proficiency
  • Englisch Professional working proficiency
  • Spanisch Limited working proficiency
  • Portugiesisch Professional working proficiency

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Bio

Generated by
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Experience

    • Switzerland
    • Hospitality
    • 1 - 100 Employee
    • Head of Private & Business Events
      • Sep 2022 - Present

      Verantwortung und Teamleitung im Private & Business Events in den 3 Zürcher Hotels (Widder Hotel, Storchen Zürich, Alex Lake) Verantwortung und Teamleitung im Private & Business Events in den 3 Zürcher Hotels (Widder Hotel, Storchen Zürich, Alex Lake)

    • Switzerland
    • Hospitality
    • 1 - 100 Employee
    • Event Sales Manager
      • Mar 2020 - Aug 2022

    • Event Sales Koordinator
      • Jul 2019 - Feb 2020

    • Switzerland
    • Food and Beverage Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Catering Event Manager / HR Administrator
      • May 2015 - Apr 2019

      Catering Event Manager- Projektleiterin an Corporate- und Privatanlässen mit bis zu 450 Gästen- Selbständige Planung, Umsetzung und Nachbearbeitung von Event- und Cateringprojekten - Offertwesen und Rechnungsstellung- Assistenz der Geschäftsleitung- Planung der Eventlogistik- Individuelle Materialbestellungen für Anlässe- Leitung Auf- und Abbau sämtlicher Infrastruktur an Events- Ansprechpartnerin für Kunden, Auftraggeber, Zulieferer und Subunternehmer- Pre- und Debriefing der involvierten Teams- Gesamte Mitarbeiterplanung und -einteilung für alle Anlässe- Führung der temporäreren ServicemitarbeiterHR Administrator- Einführung und Bewirtschaftung der Onlineplattform Staffcloud- Rekrutierung der temporären Servicemitarbeiter - Durchführung von internen Mitarbeiterschulungen- Eigenständige Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (exkl. Payroll)- Ansprechperson für Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen- Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen und sonstigen arbeitsrechtlichen Dokumenten- Vorbereitung und Überprüfung für die monatliche Lohnbuchhaltung- Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung

    • Switzerland
    • Food and Beverage Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Office Administration Trainee
      • May 2014 - Dec 2014

      - Organisatorische und administrative Unterstützung der Projektleiter- Chef de Service während den Events- Unterstützende Funktion bei der Organisation & Koordination zwischen Kunde und verschiedenen Event Suppliers- Erstellung von Kunden Offerten mit Unterstützung - Allgemeine administrative Arbeiten - Unterstützung bei der monatlichen Servicemitarbeiter Schulung- Planung und Buchung der Servicemitarbeiter für jegliche Events mit Event Commander- Unterstützung der Event Briefings - Vorbereitung und Mithilfe von exklusiven Kunden Tastings

Education

  • NBW Betriebswirtschaftliche Weiterbildung
    Personalassistentin
    2020 - 2020
  • Schweizerische Hotelfachschule Luzern
    Eidg. Dipl. Hotelière-Restauratrice HF
    2011 - 2015
  • Bénédict-Schule (Schweiz)
    Bürofachdiplom VSH
    2008 - 2009
  • Berufsbildung
    Hotelfachfrau EFZ
    2004 - 2006

Community

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