Experience

Instituto Reação

• Brazil
• Non-profit Organizations
• 1 - 100 Employee

• Assistente administrativo de RH

  • Mar 2021 - Present



Fundação Darcy Vargas - Casa do Pequeno Jornaleiro

• Brazil
• Primary and Secondary Education
• 1 - 100 Employee

• Analista Administrativo

  • Apr 2019 - Mar 2020

  • Atendimento ao público interno e externo.• Integração de novos colaboradores • Recepcionar todos os pedidos de compras da empresa.• Realização de orçamentos para efetivação das compras.• Realização de pedidos de compras para fornecedores.• Envio das notas fiscais, como todos os dados, para pagamento.• Informar a compra realizada para o estoque – que deverá monitorar a chegada (ou não) do material.• Manter sempre atualizada a planilha de cadastro de fornecedores.• Manter sempre atualizada a planilha de estacionamento.• Responsável por redigir ofício e cartas, quando necessário.• Responsável pelo envio de dados do RH para a contabilidade: contratações, demissões, férias, banco de horas, etc.• Responsável pela checagem dos dados da folha de pagamento enviada pela contabilidade.• Sempre que houver uma contratação ou demissão, avisar ao responsável pela TI para criar e/ou excluir a caixa de emails.• Monitoramento do vencimento das certidões e documentos, e solicitação das atualizadas – garantindo documentação sempre em dia.• Garantir o arquivamento organizado dos contratos da fundação (Arquivo físico e on.line) – organizar uma planilha de controle de contratos.• Apoio ao estoque, quando necessário – Realizar contagem/checagem de final de mês com estoquista.• Separar documentos para assinaturas, quando necessário.• Realizar serviços externos, quando necessário.• Contatos com as empresas de telefone e internet para resolução de problemas, quando necessário.• Dar suporte ao coordenador na separação de documentos tanto para contabilidade, como para auditoria.• Participar de reuniões periódicas com a equipe.



Opiniao Contabilidade

• Brazil
• Accounting
• 1 - 100 Employee

• Assistente de Departamento Pessoal

  • Oct 2006 - Apr 2019

  • Experiência em toda rotina de Departamento Pessoal;• Experiência com controle de ponto eletrônico• Conhecimento das legislações vigentes• Conhecimento em sistema de folha de pagamento• Apontamentos e conferência da folha de pagamento• Controle de férias e rescisões• Realização de homologações• Controle de benefícios (vale-transporte, vale-refeição e alimentação, assistência médica e odontológica)• Acompanhamento de processos trabalhistas• Organização de arquivos• Elaboração de relatórios para a gestão• Assessoramento no processo de registro de novas empresas, sendo ela comercial, industrial, prestadora de serviços, administradora de bens, Holding, etc;• Alteração e Encerramento de atividades de empresas nos seguintes órgãos: Junta Comercial ou Cartório, Receita Federal, Prefeitura Municipal e Secretaria da Fazenda Estadual;• Emissão de certidões negativas e positivas em diversos órgãos;• Conhecimento nos sistemas, Persona sql da nasajon e domínio sistemas;



Mgonçalves Advogados e associados

• Cobrador

  • May 2005 - Mar 2006

  -Análise de Contratos habitacionais da caixa econômica federal e Fundo de Previdência dos funcionários do Banco do Brasil, visando possibilidades de regularização.-Análise de crédito, preenchimento de propostas e termos de responsabilidade de dívida, atendimento ao público pessoalmente, telemarketing ativo e receptivo, emissão e envio de boletos e acompanhamento de pagamentos, controle de e-mails, cobrança externa. -Análise de Contratos habitacionais da caixa econômica federal e Fundo de Previdência dos funcionários do Banco do Brasil, visando possibilidades de regularização.-Análise de crédito, preenchimento de propostas e termos de responsabilidade de dívida, atendimento ao público pessoalmente, telemarketing ativo e receptivo, emissão e envio de boletos e acompanhamento de pagamentos, controle de e-mails, cobrança externa.