Experience

Université Toulouse 1 Capitole

• France
• Higher Education
• 700 & Above Employee

• Gestionnaire de scolarité et assistante de prévention

  • Sep 2020 - Present

  Gestionnaire de Scolarité du M2 MIAGE IDA ( Formation en Alternance), du Master 2 MIAGE 2IS (Master en anglais avec des étudiants étrangers), et de la Licence 1 Numérique et Management (nouvelle double-Licence avec TSM). Je suis aussi assistante de la cheffe de service de la scolarité informatique sur la saisie et le suivi des heures d'enseignements. J'ai participé aussi au Forum d'accueil 2021 organisé par UT Capitole le 10 et le 13 septembre 2021. Je gère l'intégralité d'une année universitaire, soit de l'instruction rigoureuse des dossiers de candidatures, à la création des emplois du temps et la publication de résultats. Mes étudiants sont essentiellement des étudiants internationaux et des alternants. Depuis juin 2023, et suite à une formation à UT3 et l'ISAE, je suis assistante de prévention à UT Capitole. Show less



Université Jean-François Champollion d'Albi

• France
• Higher Education
• 1 - 100 Employee

• Adjoint technique de recherche et de formation titulaire

  • Sep 2019 - Sep 2020



Université Toulouse 1 Capitole

• France
• Higher Education
• 700 & Above Employee

• Gestionnaire de scolarité M2 Droit international et européen

  • Sep 2017 - Aug 2019

  Je suis en charge de la gestion de 4 Masters 2 en Droit international et européen:1. Master 2 Droit et sciences du travail européen,2. M2 International Business Law3. M1 International Economic Law4. M2 International Economic Law Je suis amenée à utiliser quotidiennement la langue anglaise sur mon poste car les étudiants et les intervenants sont étrangers.Mes missions principales sont les suivantes :Organiser les emplois du temps :- programmer et coordonner les interventions des enseignants et des extérieurs,- planifier l'occupation des salles sur ADE,- communiquer des informations et des documents supports de cours,-réserver des moyens de transports et d'hébergement pour des intervenants extérieurs en lien avec les instances financières de l'université.Contrôler les heures de cours pour leur mise en paiement :- vérifier les heures d'enseignement effectuées et saisir dans l'outil emploi du temps,-transmettre aux intervenants extérieurs les documents administratifs permettant le recrutement et le paiement des heures réalisées.Organiser les examens :- élaborer le calendrier des sessions et le transmettre aux étudiants et aux enseignants en les informant des épreuves écrites et orales,-collecter les sujets des examens et transmettre au secrétariat,-réserver les salles, établir les convocations des surveillants,-lancer l'epreuve,-collecter et saisir les notes,-mettre en place les délibérations et co-animer les jurys,- communiquer les résultats et éditer les relevés de notes et les attestations de réussite au diplôme,-communiquer la liste des diplômés au Service des diplômes.Participer à la gestion des candidatures:- répondre aux demandes des candidats par téléphone ou par mail,- collaborer à la vérification, à l'enregistrement et au classement des dossiers de candidature,- vérifier et valider les avis définitifs avant communication aux candidats,- suivre les confirmations et la gestion de la liste d'attente. Show less

• Assistante Delegation qualité et développement durable

  • Sep 2016 - Aug 2017

  -Standard téléphonique et prise de rendez-vous, - Gestion de l’agenda de la responsable, - Mise en œuvre de la campagne d’évaluation des enseignements (Production des enquêtes de satisfaction, suivi des retours, exploitation des questionnaires, communication des résultats, gestion des tableaux de suivi et archivage), - Secrétariat (communication par utilisation des listes de diffusion, création de propositions de rendez-vous par courriel, comptes- rendus de réunion),- Gestion et mise à jour du site Internet/Intranet de la délégation, - Participation au groupe de travail sur le Schéma Directeur du Handicap à UT1 Capitole. Show less



CPAM AM

• Government Administration
• 100 - 200 Employee

• Agent administratif

  • Nov 2015 - Mar 2016

  Tri courrier, Préparation de lots en vue de la numérisation, Opérations de numérisation et d’indexation sur logiciel interne d’arrêt de travail, de certificats médicaux, d’attestation de salaires, de déclaration de grossesse et autres documents liés à l’indemnisation, Vérification de pièces, Classement et archivage Tri courrier, Préparation de lots en vue de la numérisation, Opérations de numérisation et d’indexation sur logiciel interne d’arrêt de travail, de certificats médicaux, d’attestation de salaires, de déclaration de grossesse et autres documents liés à l’indemnisation, Vérification de pièces, Classement et archivage



OMAEP - World Organisation for Prenatal Education Associations

• Région de Genève, Suisse

• Assistante de direction bilingue

  • Jan 2013 - May 2014

  Gestion de la base de données ONG partenaires et mécènes, Création de la nouvelle plaquette de l'ONG, Elaboration d'une stratégie de communication en vue du développement de l'ONG, Mise en place de la stratégie de financement, Mise en place de colloques en Afrique (Cameroun, Togo, Maroc...) Tâches administratives (rédaction de comptes-rendus de réunion) Organisation du colloque sur les OMD de mars 2013 aux Nations Unies à Genève (envoi d'invitations, gestion des invités, enregistrement auprès de l'ONU de Genève) Rencontre avec des futurs mécènes. Show less



Groupement Transfrontalier Européen

• Annemasse

• Assistante administrative

  • Sep 2012 - Nov 2012

  Gestion et traitement du courrier, Accueil et orientation des visiteurs au sein de l’association et lors du Forum de l’emploi ainsi que du Salon RH de Genève, Rédaction de rapports suite à des recherches documentaires (fiches sur les spécificités des cantons, des secteurs d’activité suisse Elaboration de questionnaires de satisfaction adhérents, dépouillement manuel, et rédaction de rapports. Réalisation d'une présentation sous PowerPoint Traduction d'un document de 8 pages du français vers l'anglais Création et rédaction d'un dossier commercial pour le Forum de l'emploi transfrontalier 2013 Show less



NOVALTO

• Montmélian (Savoie)

• Responsable des ventes

  • Jan 2006 - Jan 2008

  Télévente et Téléprospection pour un Comité d’entreprise externalisé, auprès de TPE-PME, Réalisation de devis, bons de commande, et gestion après-vente Télévente et Téléprospection pour un Comité d’entreprise externalisé, auprès de TPE-PME, Réalisation de devis, bons de commande, et gestion après-vente



RADIOSPARES

• Beauvais

• Responsable des ventes secteur Paris et Région Parisienne

  • 2002 - 2005

  - Accueil téléphonique, - Téléprospection, télévente de nouveaux clients, - Gestion d'un portefeuille de clients, - Gestion des agendas commerciaux, - Gestion des déplacements commerciaux - SAV - Accueil téléphonique, - Téléprospection, télévente de nouveaux clients, - Gestion d'un portefeuille de clients, - Gestion des agendas commerciaux, - Gestion des déplacements commerciaux - SAV



PIQUANT BUROTIC

• Beauvais

• Attachée commerciale sédentaire

  • 1998 - 2002

  Société de vente de fournitures de bureau et de matériels destinés aux bureaux d’études Principales missions : Téléprospection, gestion des agendas commerciaux, relations fournisseurs, créations de devis, et gestion du SAV. Société de vente de fournitures de bureau et de matériels destinés aux bureaux d’études Principales missions : Téléprospection, gestion des agendas commerciaux, relations fournisseurs, créations de devis, et gestion du SAV.