Assistente de RH

• May 2023 - Present

Recepcionista

• May 2012 - Jun 2015

- Atendimento a pacientes, telefónica e presencialmente - Organização e Gestão da Agenda dos médicos no sistema informático Dentoral - Marcação, cancelamento e reagendamento de consultas e preenchimento de ficha dos pacientes no mesmo sistema - Facturação na plataforma de diversos seguros e emissão de facturas recibos dos respectivos pagamentos, e seu registo em folha diária - Atendimento a pacientes, telefónica e presencialmente - Organização e Gestão da Agenda dos médicos no sistema informático Dentoral - Marcação, cancelamento e reagendamento de consultas e preenchimento de ficha dos pacientes no mesmo sistema - Facturação na plataforma de diversos seguros e emissão de facturas recibos dos respectivos pagamentos, e seu registo em folha diária

Assistente de Engenharia e Manutenção

• Jun 2011 - Nov 2011

- Recolher e introdução dos relatórios de turno na base de dados; - Introdução dos registos de manutenção preventiva - Controlar os stocks do armazém de spare-parts - Controlar e acompanhar as reparações de equipamentos (externa e internamente) - Lançamento e gestão de pedidos de manutenção - Lançamento de requisições de compras e respectivo acompanhamento - Triagem de problemas diários em função dos relatórios de turno - Acompanhamento de pedidos de cotações de serviços e equipamentos a fornecedores - Assegurar, mediante acompanhamento/auditoria diária, que todos os procedimentos tanto burocráticos como funcionais são cumpridos - Seguimento, alteração e divulgação da documentação do departamento no sistema da qualidade e elaboração de indicadores do departamento. Show less

Assistente Administrativa de Recursos Humanos

• Jun 2010 - Dec 2010

- Controlo de faltas, baixas médicas, trabalho extra e trabalho nocturno e seu tratamento informático no sistema PRIMAVERA e respectivo arquivo - Elaboração, envio e arquivo de correspondência - Controlo de inclusões e exclusões nos seguros de saúde - Comunicação de acidentes de trabalho e seu procedimento administrativo - Controlo e gestão de pessoal - Elaboração de ferramentas de comunicação e divulgação de informação interna - Execução de tarefas de carácter técnico e administrativo na área de recursos humanos - Apoio nas actividades de HST - Gestão de processos, ou seja, elaboração de contratos de trabalho, criação e manutenção de base de dados de pessoal e suporte aos serviços médicos. Show less

Técnica de Recrutamento e Seleção

• Jul 2006 - Jul 2008

- Elaboração de anúncios; aplicação de testes psicotécnicos, correcção e respectivo relatório de avaliação - Condução de entrevistas - Responsável pela gestão dos colaboradores colocados nas empresas clientes - Responsável pelo recrutamento pendente - Coordenação da equipa de recrutamento e selecção - Gestão de candidaturas espontâneas e divulgação - Contacto com fontes de recrutamento para divulgação de ofertas - Realização de acções externas de recrutamento - Elo de ligação entre a Adecco e o Cliente - Responsável pelo recrutamento, formação e colocação de candidatos - Gestão de processos administrativos e contratuais dos colaboradores - Seguimento do cliente e feedback diário acerca dos procedimentos - Fonte de informação, acompanhamento e esclarecimento dos colaboradores - Elaboração de Contratos de Trabalho Temporário e de Utilização, e respectivo controlo de renovações, duração máxima e término - Manutenção de documentação respeitante aos trabalhadores - Inscrição e comunicação de ínicio de actividade à Segurança Social - Responsável pelo processo de comunicação de ínicio e fim de actividade de trabalhadores estrangeiros junto do ACT - Controlo e marcação de Exames Médicos de Admissão - Responsável pela Participação de Acidentes de Trabalho e acompanhamento dos processos - Elaboração de mapas facilitadores do processo salarial. Show less