Assessora executivo

• Jul 2022 - Present

Secretaria Acadêmica Pós

• Oct 2017 - Oct 2020

Responsável por atuar na gestão de registros e documentos escolares;Apresentar a pós aos alunos;Auxiliar gestão realizando processos de matriculas e transferência de estudantes;Responsável por organizar as turmas e de registros do histórico escolar dos estudantes.Controlar arquivos e acompanhado com registros a vida acadêmica dos alunos;Realizar o processos de registro de conclusão de cursos e colação de grau;Registrar em atas as sessões e atividades acadêmicas específicas;Prestar atendimento ao público;Colaborar na realização do planejamento e gestão escolar;Registrar em atas as sessões e atividades especifica;Informar e orientar o corpo docente a respeito da organização e funcionalidade de diários escolares.Cadastrar e vinculo de professores, fechamentos de diários, encaminhamento de pagamentos de horas aula. Show less

Auxiliar de escritório

• May 2017 - Oct 2017

Assistente de contabilidade

• Dec 2013 - Oct 2016

Responsável por documentos e escritura livros fiscais. Analisar e reconciliar contas Auxiliava na elaboração de balancetes e demonstrativos; Realizar controlo de planilhas e relatórios de contabilidade; Gerir as despesas e registrar de documentos; Acompanhar as atualizações das leis trabalhistas; Realizar balancetes; Calcular impostos (PIS, CONFINS, ICMS, ...) Verificar impostos retidos, classificar a contabilidade, contatar o cliente, analisar contas patrimoniais, lançar fechamentos fiscais, executar baixas de recebimento, revisar as movimentações bancárias, lançamento de notas fiscais de despesas, emissão de boletos, entre outras atividades; Show less

Recepcionista

• Oct 2014 - Jun 2015

Recepcionar os alunos e professores; Fornecer informações e orienta a circulação de pessoas e visitantes. Encaminhar e anunciar devidamente cada um. Atender selecionar e encaminhar telefonemas recebidos. Receber e separar a correspondência diária. Recepcionar os alunos e professores; Fornecer informações e orienta a circulação de pessoas e visitantes. Encaminhar e anunciar devidamente cada um. Atender selecionar e encaminhar telefonemas recebidos. Receber e separar a correspondência diária.

Assistente administrativa

• Apr 2013 - Dec 2013

Responsável por analisar e negociar a captação dos recursos financeiros necessários; Analisar e planejar a aplicação dos recursos financeiros disponíveis; Analisar a concessão de crédito aos clientes e administrar o recebimento dos créditos concedidos; Efetuar os recebimentos e os pagamentos, controlando o saldo de caixa; Responsável pelas contas a receber e a pagar: controlar as contas a receber relativas às vendas a prazo e contas a pagar relativas às compras a prazo, impostos e despesas operacionais; Realizar o faturamento cadastro de novos fornecedores; Emitir Notas Fiscais Eletrônicas; Show less

Auxiliar de faturamento

• Jul 2008 - Mar 2011

Desempenhava a função de recepcionista da empresa com atendimentos telefônicos, recebimento de correspondências, atualização de contatos da empresa, lotada também no faturamento onde recebia pedidos, verificar os itens dos pedidos, executar o faturamento dos itens existentes em estoque, emitir Notas Fiscais, executar serviços bancários, enviar duplicatas on-line para os bancos e acompanhar o retorno. Fazer solicitações de mercadorias da fábrica II, em função de pedidos de clientes, solicitar prorrogação de títulos e pedidos de clientes, bem como fazer baixas de títulos, tão logo ocorra a devolução de mercadorias. Outras funções exercidas : Pós-vendas, estabelecer contatos com clientes no intuito de fortalecer um relacionamento de longo prazo e sua retenção, consolidar a imagem institucional e a amplitude do mix de serviços auxiliar no agendamento e operacionalização das atividades do grupo de prevenção junto aos clientes, encaminhar documentação relativa a reclamações para a gerência responsável e dar feedback ao cliente sobre as ações adotadas, sanar dúvidas de clientes e identificar sugestões para novos serviços . Show less

Assistente jurídica

• Jan 2005 - Jun 2007

Exercia atividades relacionadas o atendimento aos públicos interno e externo, auxiliar nos trabalhos de guarda, conservação e movimentação de documentos, processos, livros, periódicos e materiais, auxiliar nos trabalhos preparatórios das sessões de julgamento, solenidades, conferências, realizar citações e intimações e cumprir diligências ordenadas nos processos, lavrando e assinando os respectivos termos e certidões, quando designado, realizar trabalhos de protocolo, preparo, seleção, classificação, registro e arquivamento de processos, documentos, fichas, volumes e livros recebidos, digitar e/ou datilografar ofícios, correspondências ou documentos de natureza variada. Show less

Estagiária

• Jan 1999 - Jan 2004

Assistente Administrativo Contrato de estagiaria através do CIEE, trabalhei na 52 CIRETRAN - DETRAN ( Departamento Estadual de Transito do estado de Mato Grosso), onde fazia atendimento ao publico, conferencia de documentos emissão de taxas de transferência, licenciamento e IPVA , emissão de taxas de primeira habilitação, renovação e alteração ou inclusão de categoria, conferencia de documentos, alimentação de dados no sistema para novo documento de veiculo, e emissão de CRV (Certificado de Registro de Veículos). Show less