Experience

collab | flex space

• Poland
• Leasing Non-residential Real Estate
• 1 - 100 Employee

• Asystentka Biura/Office Assistant

  • Aug 2022 - Present

  - bieżąca obsługa recepcji - prowadzenie kalendarza spotkań - obsługa gości firmy - obsługa poczty firmowej (zarządzanie mailami, kalendarzem) - współpraca z dostawcami i kontrahentami firmy - okazjonalne tłumaczenia i redagowanie pism - ścisła współpraca z zarządcą budynku - pomoc w organizacji spotkań i eventów firmowych - nawiązywanie pozytywnych relacji z klientami, najemcami i współpracownikami - oprowadzanie potencjalnych klientów po biurze - onboarding nowych najemców i nowych pracowników - codzienne uzupełnianie zapasów w kuchniach Show less



Stowarzyszenie Rumski Uniwersytet Trzeciego Wieku w Rumi

• Rumia, Woj. Pomorskie, Polska

• Instruktor rekreacji ruchowej, specjalizacja kinezygerontoprofilaktyka

  • Oct 2012 - May 2022

  - Przygotowanie harmonogramu zajęć na cały semestr - Przygotowanie zajęć od strony merytorycznej - Przeprowadzenie zaplanowanych zajęć - Dostosowanie ćwiczeń i ich intensywności do możliwości uczestników - Przygotowanie i sprawdzenie sprzętu i miejsca przed rozpoczęciem pracy - Dbanie i kreowanie pozytywnego wizerunku Rumskiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku (RUTW) - Przygotowanie harmonogramu zajęć na cały semestr - Przygotowanie zajęć od strony merytorycznej - Przeprowadzenie zaplanowanych zajęć - Dostosowanie ćwiczeń i ich intensywności do możliwości uczestników - Przygotowanie i sprawdzenie sprzętu i miejsca przed rozpoczęciem pracy - Dbanie i kreowanie pozytywnego wizerunku Rumskiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku (RUTW)



ZMCh Polska YMCA w Gdyni Ognisko Centrum

• Asystentka dyrektora programowego

  • Jan 2015 - Aug 2016

  W zakres moich obowiązków wchodziło:- Kreowanie pozytywnego wizerunku YMCA Gdynia- Udzielanie pełnej i rzetelnej informacji na temat działalności programowej YMCA Gdynia- Tworzenie planów i grafików zajęć w ramach Gdyńskiej Akademii Srebrnego Wieku (GASW) działającej w YMCA Gdynia- Bieżąc nadzór nad realizacją założonego programu działań Gdyńskiej Akademii Srebrnego Wieku- Pomoc dla wykładowców i wolontariuszy prowadzących zajęcia w ramach Gdyńskiej Akademii Srebrnego Wieku w realizacji wykładów, ćwiczeń, zajęć terenowych itp.- Prowadzenie sekretariatu Gdyńskiej Akademii Srebrnego Wieku- Aktualizowanie, promowanie, informowanie o działalności GASW poprzez stronę www oraz media społecznościowe a także lokalne media (Ratusz itp.)- Przygotowanie spotkań integracyjnych, informacyjnych dla członków YMCA i wolontariuszy itp.- Pomoc w przygotowaniu od strony merytorycznej i finansowej działalności programowej YMCA w Gdyni.- Dbałość o maksymalne wykorzystanie pomieszczeń przeznaczonych do realizacji programów.- Współpraca przy terminowym rozliczaniu działalności programowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami- Współpraca przy rekrutacji współpracowników i wolontariuszy realizujących program YMCA- Współpraca z pionem administracyjnym w zakresie przygotowania pomieszczeń dla realizacji programów YMCA- Prowadzenie pełnej archiwizacji dokumentacji programowej.- Prowadzenie rejestru członków rzeczywistych i uczestników, płatności składek członkowskich. Show less

• Sekretarka w Gdyńskiej Akademii Srebrnego Wieku w YMCA Gdynia

  • Dec 2013 - Dec 2014

  Zakres obowiązków:- Obsługa programów edukacyjnych, artystycznych i ruchowych dla seniorów- Prowadzenie sekretariatu Gdyńskiej Akademii Srebrnego Wieku- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy



Aktywna Gdynia Magdalena Szelezińska

• Gdynia, Woj. Pomorskie, Polska

• Instruktor rekreacji ruchowej, kinezygreontoprofilaktyki

  • Jan 2014 - Jun 2015

  W firmie Aktywna Gdynia prowadziłam zajęcia dla osób dorosłych i seniorów takie jak gimnastyka parterowa, nordic walking i aqua aerobic. Zakres moich obowiązków: - Przygotowanie zajęć od strony merytorycznej - Przeprowadzenie przygotowanych zajęć - Dostosowanie ćwiczeń i ich intensywności do możliwości uczestników zajęć - Przygotowanie i sprawdzenie sprzętu i miejsca przed rozpoczęciem pracy - Przyjmowanie płatności od uczestników oraz późniejsze rozliczanie dokonanych płatności - Dbanie i kreowanie pozytywnego wizerunku firmy - Udzielanie pełnej i rzetelnej informacji o działalności firmy Show less



Centrum Aktywności Seniora w Gdyni

• Gdynia, Woj. Pomorskie, Polska

• Instruktor rekreacji ruchowej specjalizacji kinezygerontoprofilaktyka

  • Oct 2010 - May 2015

  Obowiązki: Przygotowanie i wdrożenie gimnastyki ogólnokondycyjnej dla seniorów Obowiązki: Przygotowanie i wdrożenie gimnastyki ogólnokondycyjnej dla seniorów



Orbis Transport Sp. z o.o.

• Poland
• Hospitality

• Hostessa / pilotka w autokarach na trasie Polska - Wlk. Brytania - Polska

  • Jan 2006 - Dec 2007

  Obowiązki: - Profesjonalna obsługa klienta zgodna ze standardami firmy - Czuwanie nad bezpieczną podróżą pasażerów - Prowadzenie dokumentacji związanej z transferem pasażerów do miejsca docelowego - Udzielanie informacji w języku polskim i angielskim - Współpraca z kierowcami i rezydentami - Komunikacja ze służbami polskimi i zagranicznymi w trakcie podróży również w języku angielskim - Dbanie o pozytywny wizerunek firmy - Sprzedaż biletów Obowiązki: - Profesjonalna obsługa klienta zgodna ze standardami firmy - Czuwanie nad bezpieczną podróżą pasażerów - Prowadzenie dokumentacji związanej z transferem pasażerów do miejsca docelowego - Udzielanie informacji w języku polskim i angielskim - Współpraca z kierowcami i rezydentami - Komunikacja ze służbami polskimi i zagranicznymi w trakcie podróży również w języku angielskim - Dbanie o pozytywny wizerunek firmy - Sprzedaż biletów