Experience

Vanwynsberghe n.v.

• Belgium
• Construction
• 1 - 100 Employee

• Office Management

  • Feb 2001 - Present

  * layout opmaken en verzorgen van diverse documenten* behandelen van inkomende telefoongesprekken, briefwisseling en mailverkeer* opstellen en versturen van brieven van allerlei aard* voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden* beheer van het wagenpark, verzekeringscontracten, investeringen en leningen* beheer diverse klassementen* onderhoud van diverse softwareprogramma’s, PC’s en andere multimedia apparaten* opvolgen van verplichte opleidingen* beheer van mailserver en website* beheer van allerhande contracten (nutsvoorzieningen, telecom, onderhoudscontracten, ...)* contacten onderhouden met bankinstellingen, verzekeringskantoor, …

• Boekhoudkundig bediende

  • Feb 2001 - Present

  * opmaken en (analytisch) inboeken van aan- en verkoopfacturen en diverse verrichtingen* opmaken van BTW-aangiftes en -listing* bijhouden van overzichten in functie van bestellingen, facturatie en betalingen* actueel houden van klanten- en leveranciersdossiers* opvolgen en uitvoeren van binnenkomende en uitgaande betalingen* digitale archivering van boekhoudbestanden* opmaak van tussentijdse balansen* voorbereiden van de jaarlijkse afsluiting* bijstaan van de zaakvoerders m.b.t. vennootschapswetgeving, personenbelasting, e.d.

• Preventieadviseur

  • Apr 2014 - Present

• HR Bediende

  • Feb 2001 - Jan 2021

  * verwerken van alle sociale administratie van de werknemers en zaakvoerders* bijhouden en verwerken van aanwezigheidslijsten* opmaak van arbeidsovereenkomsten en onthaal van nieuwe werknemers* ingeven, controleren en uitbetalen van loonprestaties en voordelen * bestellen van ecocheques en maaltijdcheques* afhandelen van (tijdelijke) werkloosheidsaanvragen en -uitkeringen van de werknemers* beheer van track-en-trace systeem* contacten onderhouden met sociaal secretariaat, EDPB, interimkantoren, …

• Bouwassistent

  • Feb 2001 - Mar 2020

  * uittypen van offertes* opmaken van aannemingsovereenkomsten* opmaken van werfdossiers, aanvragen plannen, e.d.* registreren van werfmeldingen, onderaannemers en check-in-at-work* beheer van de borgstellingen en erkenningen* bijstaan van de werfleiders/zaakvoerders in de dagelijkse administratie



Vereniging van Mede-Eigenaars

• Syndicus

  • Jan 2005 - Present