Experience

Verbond van Vlaamse Tandartsen

• Belgium
• Medical Practices
• 1 - 100 Employee

• Praktijkmanager tandartspraktijk Tand-em

  • Jan 2017 - Present

  De eerste tandartspraktijk Tand-em werd begin 2017 opgericht door het Verbond der Vlaamse Tandartsen. De doelgroep bestaat uit patiënten die minstens 3 jaar of nog nooit naar de tandarts zijn geweest. Uiteindelijke doel is om patiënten in kansarmoede op termijn door te verwijzen naar het reguliere tandzorgcircuit. Preventie krijgt in deze praktijk heel wat aandacht.Begin 2018 werd een 2de Tand-em praktijk opgericht te Oostende.Functieomschrijving:- Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)- Beheren van administratieve taken en procedures- Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen. - Houdt nutulen van vergaderingen bij en brengt de opgebrachte verbeterpunten tot uitvoering.- Uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten- Beheren van de praktijkagenda- Fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern- Opstellen van facturen, getuigschriften, verzamelstaten- Personeel- en vakantieplanningen Show less

• Administratief medewerkster - Management assistent

  • Sep 2001 - Present

  Het Verbond der Vlaamse Tandartsen (VVT) is een ledenvereniging voor de Vlaamse tandartsen uit Vlaanderen en Brussel. Het VVT geeft administratieve, juridische en fiscale ondersteuning aan zijn leden en vertegenwoordigt de belangen van de Vlaamse tandartsen bij de overheid. Het VVT bestaat uit lokale afdelingen, vijf provinciale raden en een nascholingsinstituut. Functieomschrijvingen: Management assistent:- Organiseren, begeleiden en rapporteren van vergaderingen- Afspraken organiseren management- Agenda beheren management- Organiseren van verplaatsingen van management- Communicatieacties ondersteunen- Dossiers behandelen en opvolgenAdministratief/algemeen bediende:- Briefwisseling openen, sorteren, verdelen, frankeren en registreren- Beantwoorden van e-mails- Kopiëren, scannen en verspreiden van documenten- Documenten klaar maken voor verzending, lay-out geven Show less