Secretária

• Sep 2020 - Present

Secretária Executiva

• Mar 2018 - May 2019

Continuação de um grande aprendizado. Assessorar o Diretor e Mentor da empresa bem como a equipe. Gerenciar informações, auxiliando na execução de tarefas administrativas e financeiras da área. Agendar atividades; elaborar, com redação própria, documentos e processos de acordo com o solicitado; atender clientes externos e internos; colaborar com o agendamento de atendimento. Administrar Sistema de Gestão Imobiliária, cadastrando imóveis, atendimentos, etc. Orçamentar, cotar e pesquisar preços de materiais, organizar arquivos, planejar viagens, compra de passagens, aluguéis de automóveis e hospedagem nacionais e internacionais, gerir o escritório, etc. Show less

Secretária

• Nov 2016 - Apr 2017

LANAGRO-PE / MINISTÉRIO DA AGRICULTURA, PECUÁRIA E ABASTECIMENTO Empresa terceirizada Virtus Secretariar a Chefe da Divisão Técnica Laboratorial - DLAB, bem como o seu substituto no desempenho de suas funções. Gerenciar informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas da área, preparando atas de reuniões, abrindo e acompanhando processos no SEI. Agendar atividades; elaborar, com redação própria, documentos e processos de acordo com o solicitado pela chefia; atender clientes externos e internos; colaborar com a organização das solicitações de pedidos de materiais dos laboratórios; orçamentar, cotar e pesquisar preços de materiais, organizar arquivos da Divisão, gerenciar os Relatórios de Atividades Mensais dos laboratórios credenciados ao Lanagro-PE, entre outras atribuições ao cargo que se façam necessárias. Show less

Consultora

• Nov 2015 - Aug 2016

TRABALHO VOLUNTÁRIO Consultora na Business School Alliance - BSA - UFPE BSA -Consultoria em Gestão de Projetos empresariais & Capacitação Profissional Empreendimento Social sustentável. Turmas : 2015/2016 Gestão Prática de Marketing com Habilitação em Vendas, Departamento Pessoal e Gestão Prática de Logística TRABALHO VOLUNTÁRIO Consultora na Business School Alliance - BSA - UFPE BSA -Consultoria em Gestão de Projetos empresariais & Capacitação Profissional Empreendimento Social sustentável. Turmas : 2015/2016 Gestão Prática de Marketing com Habilitação em Vendas, Departamento Pessoal e Gestão Prática de Logística

Coordenador administrativo

• Jan 2015 - Dec 2015

EMPRESA ESTUDO DE CASO PARA TCC DO MBA Gestora com experiência em liderança de equipes influenciando diretamente na motivação dos liderados e na manutenção das atividades executadas cotidianamente. Coordenadora administrativa das equipes de professores do fundamental I e II. Gerir resultados e responsável pela área de recursos humanos, tendo a visão do todo da empresa para poder definir onde há mais necessidade de mão de obra e de qualificação dos colaboradores de acordo com os recursos financeiros. Show less

Secretária executiva

• Aug 2011 - Mar 2015

Cargo ( Secretária Executiva do Curso de Mestrado Profissional em Administração da UFPE (2011 – 2015). Atribuições Gerais: Responsável pelo preenchimento das informações do curso para avaliação da CAPES na Plataforma Sucupira. Assessora da Coordenação do Curso no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas, em reuniões, na elaboração de editais para seleção de novos alunos e novas turmas do Mestrado, acompanhando processos, marcando e cancelando compromissos; coordenar e controlar equipes auxiliares ou complementares e atividades; elaborar, com redação própria, documentos e comunicações em distintas mídias e sistema interno da UFPE; atender clientes externos e internos; coordenar pagamento dos professores e estagiários; inserir notas dos alunos no sistema SIG@, bem como incluir disciplinas do programa e cadastrar novos alunos; organizar eventos e viagens; atualizar o site do curso, preparar comunicados, banners; orçamentar, cotar e pesquisar preços de materiais, passagens aéreas e hotelaria. Show less

Agente Recenseador Supervisor ( ACS)

• Mar 2010 - Dec 2010

Atividades: Acompanhar a coleta de dados através de contatos com os Recenseadores fazendo uso dos sistemas disponibilizados, garantindo a perfeita cobertura da área territorial, o cumprimento dos prazos de coleta e a qualidade das informações coletadas; dar cursos e treinamentos aos recenseadores; colaborar na organização e administração do Posto de Coleta; coordenar equipe de nove recenseadores, organizar, acompanhar em campo, auxiliar na contratação e avaliar seu trabalho. Atividades: Acompanhar a coleta de dados através de contatos com os Recenseadores fazendo uso dos sistemas disponibilizados, garantindo a perfeita cobertura da área territorial, o cumprimento dos prazos de coleta e a qualidade das informações coletadas; dar cursos e treinamentos aos recenseadores; colaborar na organização e administração do Posto de Coleta; coordenar equipe de nove recenseadores, organizar, acompanhar em campo, auxiliar na contratação e avaliar seu trabalho.

Webdesigner

• Oct 2002 - Dec 2006

Cargo ( Webdesigner ) Atividades: Responsável pela equipe de atualização e criação de novos projetos em webdesign para Celpe – Intranet – Totens – Cosern, Neoenergia, sites internos, Pernix e Inteligência Informática. Desenvolvimento de layout, site, designer gráfico, banner, logomarca, arquitetura de informação, usabilidade, internet e programas. Cargo ( Webdesigner ) Atividades: Responsável pela equipe de atualização e criação de novos projetos em webdesign para Celpe – Intranet – Totens – Cosern, Neoenergia, sites internos, Pernix e Inteligência Informática. Desenvolvimento de layout, site, designer gráfico, banner, logomarca, arquitetura de informação, usabilidade, internet e programas.

Web designer

• Jan 2000 - Sep 2002

Atividades: Responsável pelo design da ferramenta Inhalt, de seu site, manuais técnicos, layout para apresentações às empresas clientes e auxiliar nos cursos preparatórios para os clientes e seus usuários da ferramenta. Atividades: Responsável pelo design da ferramenta Inhalt, de seu site, manuais técnicos, layout para apresentações às empresas clientes e auxiliar nos cursos preparatórios para os clientes e seus usuários da ferramenta.

Estágio em Secretariado Executivo

• Dec 1999 - Nov 2001

Atividades: Estágio supervisionado em secretariado executivo nos departamentos de comunicação social, corregedoria e passaporte, desempenhando toda a rotina inerente ao cargo, onde as principais atividades são: assessoria direta, atendimento ao público, atendimento telefônico, controle de agenda, reserva de hotéis, inscrições em eventos, elaboração, organização e arquivamento de documentos, elaboração e digitação de correspondências com redação própria, elaboração e confecção de planilhas diversas, recebimento e distribuição de e-mails, organização de eventos, registro de atas, atualização do livro de registro de atas, confecção dos passaportes, etc. Show less

Estágio em Secretariado Executivo

• Jan 1998 - Jan 1999

Atividades: Secretária Executiva da gerência do departamento de Prover a Caixa de RH (GIPRO). Com as atribuições de analisar correspondências, controlar a entrada e saída de documentos no departamento, redigir com redação própria e arquivar Comunicações Internas, acompanhar assuntos pendentes, recepcionar visitantes e funcionários de outros órgãos. Atividades: Secretária Executiva da gerência do departamento de Prover a Caixa de RH (GIPRO). Com as atribuições de analisar correspondências, controlar a entrada e saída de documentos no departamento, redigir com redação própria e arquivar Comunicações Internas, acompanhar assuntos pendentes, recepcionar visitantes e funcionários de outros órgãos.

Estágio em Secretariado Executivo

• Jan 1997 - Jan 1998

Atividades: Secretária Executiva do diretor do departamento de Programação e Logística (SEPOL). Atendimento ao público interno e externo, atendimento telefônico, emissão e recepção de fax, elaboração e digitação de correspondências com redação própria, organização da agenda da diretoria, responsável por todo o arquivo do setor, emissão e recepção de e-mail. Atividades: Secretária Executiva do diretor do departamento de Programação e Logística (SEPOL). Atendimento ao público interno e externo, atendimento telefônico, emissão e recepção de fax, elaboração e digitação de correspondências com redação própria, organização da agenda da diretoria, responsável por todo o arquivo do setor, emissão e recepção de e-mail.