Experience

LAURASTAR

• Switzerland
• Retail Health and Personal Care Products
• 100 - 200 Employee

• Executive Assistant to the CEOs

  • Dec 2018 - Present



Sommet Education

• Switzerland
• Education Administration Programs
• 200 - 300 Employee

• Executive Assistant to the CEO

  • Jan 2017 - Nov 2018



Glion Institute of Higher Education

• Switzerland
• Hospitality
• 400 - 500 Employee

• Office Manager

  • Jun 2012 - Dec 2016

  Fournir aux collaborateurs un environnement de travail professionnel, sécurisé et accueillant.- Attribution des espaces de travail, déménagements internes/externes- Responsabilité du budget opérationnel- Définition du cahier des charges et supervision de la Réception- Organisation de l'entretien des locaux (nettoyages, travaux de maintenance, sécurité, etc.)- Suivi administratif (déclaration de sinistres, élaboration de divers rapports, comparatifs, etc.)- Coordinatrice et membre actif de divers projets: déménagement de l'entreprise, gestion des contrats, élaboration et distribution de procédures, etc.. - Mise à jour des comptes clients, négociation de rabais fournisseur pour le groupe- Distribution des communications et instructions générales- Organisation d'événements Show less

• Executive Administrative Assistant

  • Jan 2011 - May 2012

  - Gestion de l'agenda, des voyages et du courrier du Senior Vice President- Organisation de séminaires et élaboration de présentations+ toutes les autres tâches énumérées sous "Office Manager"



Stryker

• United States
• Medical Equipment Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Training Coordinator, EMEA

  • May 2009 - Oct 2010

  - Elaboration du processus de formation des représentants des ventes- Organisation d'enquêtes en ligne (analyse des besoins de formation)- Organisation du Congrès EAES Genève 2010, ainsi que d'autres réunions internes (y compris les activités de team building)- Consolidation et publication de bulletins mensuels en 5 langues principales- Mise à jour de l'Intranet

• Assistant to the VP Marketing EMEA

  • May 2003 - Apr 2009

  - Suivi de l'agenda du VP Marketing, organisation de ses déplacements internationaux- Gestion de la correspondance, rédaction de courriers et suivi- Elaboration de notes de frais- Organisation de réunions internes (Paris, Londres , ... ) ainsi que de la réunion annuelle européenne de la force de vente (jusqu'à 150 participants)- Création de diverses présentations et rapports Powerpoint- Mise à jour de toutes bases de données communes- Développement de rapports mensuels avec liens automatiques- Création d'une base de données « Qui est qui » Show less



BCV - Banque Cantonale Vaudoise

• Switzerland
• Banking
• 700 & Above Employee

• Apprentissage et diverses fonctions

  • 1991 - 1999

  - Secrétariat - Caisse - Granties de loyer etc... - Secrétariat - Caisse - Granties de loyer etc...