Claire N.

CHARGEE DES ACHATS ARRET TECHNIQUE (SHUTDOWN) at Naphtachimie (50% TOTAL / 50% INEOS)
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(386) 825-5501
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France, FR
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Bio

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Experience

    • France
    • Chemical Manufacturing
    • 100 - 200 Employee
    • CHARGEE DES ACHATS ARRET TECHNIQUE (SHUTDOWN)
      • May 2023 - Present

      Dans le cadre d’un arrêt d’unité dans le secteur pétrochimique, je suis chargée de réaliser les achats de matériels. Dans le respect des règles et procédures en vigueur sur le site. - Sélection des fournisseurs - Lancement et gestion des appels d’offres - Négociations commerciales - Réalisation des comités de contrat avec la Direction - Affectation des marchés aux fournisseurs dans les limites financières qui ont été attribuées - Suivi commercial des commandes en totalité - Gestion des litiges - Gestion de l’attribution des marchés jusqu’à leur clôtures - Réalisation d’un reporting hebdomadaire d’activité… Show less

    • France
    • Farming
    • 1 - 100 Employee
    • ACHETEUSE PROJET
      • Feb 2023 - Mar 2023

      Remplacement de six semaines le temps d'un arrêt maladie, j'ai fait le suivi des achats de plusieurs projets en cours au sein du pôle réalisation. EFFECTUER LES COMMANDES D'ÉQUIPEMENTS - Réaliser les consultations techniques auprès des fournisseurs connus d'OMBREA sur la base des nomenclatures émises par le B.E ; - Effectuer les clarifications techniques, planning et budgétaire en lien avec le référent Mécanique et le chef de projet ; - Identifier et proposer les offres les plus compétitives, fiables et dans les délais ; - Émettre les commandes via l'ERP interne (WEPROC) - Effectuer la rédaction des bons de commande et assurer leur validation en interne ; - Assurer le suivi logistique et la coordination des transports ; RÉCEPTION DES COMMANDES - Assurer le suivi de la réception (BL, contrôle qualité et quantité) et renseigner le suivi dans le Progiciel OMBREA; - Tracer les non-conformités et diffuser l'information en interne et auprès du sous-traitant ; FACTURATION ET PAIEMENTS - Assurer les paiements des fournisseurs nécessaires pour le bon déroulement des commandes ; - Coordonner avec le chef de projet et le service comptable les éventuelles remontées d'information (litiges, retard de paiement, etc.) Show less

    • Luxembourg
    • Mining
    • 700 & Above Employee
    • INGENIEUR PROJET ET PROCESSUS
      • Jun 2022 - Jan 2023

      Gestion de 3 projets clés du FACILITY MANAGEMENT: 1- Remise en standard du Village Entreprise Rédaction et mise en place de la convention d'entreprise Clean up des conventions ( Mise à jour et régularisation ) 2- Optimisation du parc de véhicules de service et des coûts d'entretien Analyser des données remontées par les 39 véhicules déja équipés de boitiers GPS depuis ARVAL Restitution de cette analyse sous forme de synthèses ( Graphiques, rations, paretos...) en proposant des actions et pistes d'optimisation Assurer l'interface avec le prestatire ARVAL, et proposer des améliorations dans le tableau de bord Etablir des statistiques relatives au coût d'entretien des véhicules, au temps d'immobilisation (( par type, par département, etc...)), en compilant les diverses données issues d'ARVAL, du garage, de la facturation, des audits sur le terrain, etc... 3- Gestion de 2 nouveaux contrats Rédaction de cahier des charges Lancement des AO Analyse des appels d'offres Choix fournisseurs Mise en place des KPI Show less

    • Switzerland
    • Wholesale Building Materials
    • 700 & Above Employee
    • Manufacturing buyer / supplier
      • Mar 2021 - Sep 2021

      Portfolio mecanical : Write purchase orders in SAP: (interconnecting companies and third party suppliers). Creation and instructions follow up, Inventory control Portfolio mecanical : Write purchase orders in SAP: (interconnecting companies and third party suppliers). Creation and instructions follow up, Inventory control

    • France
    • Wholesale
    • PURCHASING MANAGER
      • Jan 2020 - Jan 2021

      IN CHARGE OF PURCHASING INVESTMENT PORTFOLIO OF ( 250M€) FOR SUPERMARKET UP PROJECT - Identification of needs - International suppliers sourcing ( China, Europe, Africa...) - KPI SET UP - Négotiations, write up and orders follow up -In and out flux management, consumables and stocks IN CHARGE OF PURCHASING INVESTMENT PORTFOLIO OF ( 250M€) FOR SUPERMARKET UP PROJECT - Identification of needs - International suppliers sourcing ( China, Europe, Africa...) - KPI SET UP - Négotiations, write up and orders follow up -In and out flux management, consumables and stocks

    • France
    • Oil and Gas
    • 700 & Above Employee
    • Responsible for local purchases
      • Jun 2018 - Dec 2019

      - Portfolio of 50M€- Purchasing family: Piping fitting welding fittings and forged steel fittings.- Tender management and negotiation of annuel expenses : Profil goal 5%, greatly exceeded with the result of 19%.- Suppliers sourcing: Fair Organizations, meeting and integration of propect.

    • ACHETEUSE DE PRODUITS PETROLIERS
      • Dec 2017 - Jun 2018

      Division approvisionnement et contrat chez TOTAL, service achats exploitation et projet, je négocie des achats de produits pétroliers destinés à l'approvisionnement du raffinage, de la distribution, de la pétrochimie, ainsi que leurs conditions et coûts d'acheminement.Acheteuse sur un des portefeuilles les plus stratégiques de la filiale à savoir le piping fitting CA 50MUSD.Quelques tâches:- Création et suivi de commande- Analyse commerciale des offres- Appel d'offre- Mettre en place différents KPI pour piloter la performance des fournisseurs (coût, délais, qualité).Contractualisation- Stratégie achats établie sur les catégories étude de marchés, merchandising et force de vente.- Gestion d'appel d'offres et négociation avec gain de 4 - 5 % des dépenses annuelles. Objectifs largement dépassé sur une négociation Panels avec un gain de 19% des dépenses annuelles du groupe.- Amélioration de la performance qualité, coût, délai.- Suivi performance fournisseurs et plan SRM, développement du responsable sourcing ( plan d'action RSE). Show less

    • United States
    • Entertainment
    • 700 & Above Employee
    • PROJECT PURCHASER DELAGATE
      • Oct 2017 - Dec 2017

      Analyse internal needs in order to master and write up of orders. Analyse internal needs in order to master and write up of orders.

  • TRAMI SARL
    • SENEGAL
    • PROJECT PURCHASE
      • Sep 2016 - Sep 2017

      As part of luxury accommodation and constriction - Propose a new purchasing policy - Segment and map purchasing expenses - Assist intern clients in practice changes - Write up, follow up order - Négotiation and contractualization As part of luxury accommodation and constriction - Propose a new purchasing policy - Segment and map purchasing expenses - Assist intern clients in practice changes - Write up, follow up order - Négotiation and contractualization

    • France
    • Motor Vehicle Parts Manufacturing
    • 700 & Above Employee
    • INDUSTRAIL PURCHASER
      • Jul 2015 - Mar 2016

      Large accounts clients: Nissan and Ford -Purchase process management of the project attribution at its end: Sart up, Organise designs reviews with suppliers and project team. -Choice of suppliers, contractualizations and archiving Large accounts clients: Nissan and Ford -Purchase process management of the project attribution at its end: Sart up, Organise designs reviews with suppliers and project team. -Choice of suppliers, contractualizations and archiving

    • Fashion Designer in Textile Industry
      • Jun 2011 - Sep 2013

      Worked as buyer in textile distribution. Negotiated with clients and providers. Selected products and set prices. Managed sales force and promotion. Worked as buyer in textile distribution. Negotiated with clients and providers. Selected products and set prices. Managed sales force and promotion.

    • France
    • Oil and Gas
    • 700 & Above Employee
    • Reporting and Management Assistant
      • Jul 2011 - Sep 2012

      Elaborated dashboard; kept track go activity and managed stock. Elaborated dashboard for follow - ups of group projects: Interface between departments. Elaborated dashboard; kept track go activity and managed stock. Elaborated dashboard for follow - ups of group projects: Interface between departments.

    • United States
    • Retail Office Equipment
    • 400 - 500 Employee
    • Assistant Manager in an SME
      • Jun 2010 - Jan 2011

      Welcomed guest and visitors answered telephone calls; managed time and staff. Welcomed guest and visitors answered telephone calls; managed time and staff.

  • TRIBUNAL DE GRANDE INSTANCE DE MEAUX
    • Région de Meaux , France
    • Legal Assistant - Governmental Legal Assistance Tribunal in Meaux
      • Sep 2009 - Mar 2010

      Received telephone calls and physically welcomed clients, followed up tribunal procedures. Received telephone calls and physically welcomed clients, followed up tribunal procedures.

Education

  • KEDGE Business School
    Master Achat & innovation, Achat
    2014 - 2015
  • KEDGE Business School
    Master In Mannagement, Achat
    2013 - 2014
  • KEDGE Business School
    LICENCE, Achats, approvisionnement / acquisitions et gestion des contrats
    2012 - 2013
  • Federation for EDucation in Europe
    Licence Ressources Humaines, Gestion des ressources humaines / administration du personnel, général
    2012 - 2013
  • Candidat Libre
    BTS assistant de gestion PME-PMI
    2009 - 2010
  • Candidat Libre
    Baccalauréat sciences et techniques de gestion
    2008 - 2009

Community

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