Experience

Gemeente Capelle aan den IJssel

• Netherlands
• Government Administration
• 400 - 500 Employee

• Unithoofd Administratie

  • Jan 2020 - Present

• Senior administratief medewerker

  • Nov 2013 - Jan 2020

  Senior financieel administratief medewerker FinanciënHeden Gemeente Capelle aan den IJssel Taken & verantwoordelijkheden:Onder direct leiding van het unithoofd het voeren van de dagelijkse coördinatie van werkzaamheden binnen de taakgroepen crediteuren, debiteuren en betalingsverkeer. Het aansturen en coachen van de 7 medewerkers binnen deze taakgroepen. Waar nodig het actief meewerken in deze taakgroepen en het waarnemen, oplossen en/of escaleren van problemen. Bij afwezigheid van het unithoofd het waarnemen van zijn taken met betrekking tot de genoemde taakgroepen.Verder verantwoordelijk voor controle op naleving werkprocessen/ richtlijnen en voorschriften. Het actief aandragen van ideeën en uitwerken van oplossingen met betrekking tot digitalisering en optimalisering van processen waaronder facturen Workflow en een bestelorderproces. Het verzorgen van de dagelijkse betalingen en de geldstromen inclusief advies aan de treasurer over eventueel aan te trekken geldleningen. Het analyseren van boekingen op tussenrekeningen. Het verstrekken van financiële informatie ten behoeve van de accountant en de jaarrekening. Het verzorgen van aansluitingen tussen diverse subadministraties. In deze rol rapporteer ik aan het hoofd van de unit administratie Show less



Kindercentrum Prinses Amalia

• Non-profit Organization Management
• 1 - 100 Employee

• Coördinator financiële administratie en Plaatsing & Planning

  • Aug 2011 - Aug 2013

  Taken & verantwoordelijkheden: Het voeren van een volledige financiële administratie met de focus op debiteurenbeheer, rapportages opstellen, beheer incassodossiers, facturenbeheer via Flexkids (software kinderopvang) en coördineren & aanvragen subsidies. Verder verantwoordelijk voor de plaatsing en planning van kinderen via Flexkids, cliëntenbeheer en aanvullende projecten zoals o.a. het beschrijven van bedrijfsprocessen, het efficiënter inrichten van de administratie en maatwerk inzake betalingsregelingen. In deze rol rapporteer ik aan het hoofd financiële administratie. Show less



Stichting Opzoomer Mee Rotterdam

• Rotterdam

• Coördinator financiële administratie

  • Apr 2007 - Jul 2011

  Taken & verantwoordelijkheden: Het voeren van een volledige boekhouding inclusief de voorbereiding van de jaarrekening en coördineren van subsidie aanvragen. Verder verantwoordelijk voor de overige administratieve processen zoals: inkoop, verzekeringen, het aanschaffen van software pakketten, huisvesting, marketing & PR, alle commerciële contacten. Daarnaast was ik ook verantwoordelijk voor het organiseren van grote bijeenkomsten voor de deelgemeenten, bewonersorganisaties, politiek en bewoners in het kader van o.a. bewonersinitiatieven. Show less



Gemeente Rotterdam

• Netherlands
• Government Relations Services
• 700 & Above Employee

• Project Medewerker

  • Jun 1993 - Mar 2007

  Vanuit deze functie verschillende detacheringopdrachten vervuld met verschillende taken en verantwoordelijkheden: November 2006 – maart 2007 Projectdetachering Project Menukaart Schoon en Heel Het onder de aandacht brengen van diensten van Gemeentewerken en Roteb middels huisbezoeken met als doel het verbeteren van contacten tussen bewoners en gemeentelijke diensten. Verslaglegging van de schouw met bewoners, Gemeentewerken, Roteb en Deelgemeente. Plannen van klusdagen en acties vanuit de Menukaart Schoon en Heel. Het opstellen van rapportages. Januari 2003 – oktober 2006 Projectdetachering als medewerker planning & controle Het voeren van de dagelijkse projectadministratie van monodisciplinaire projecten, het opzetten en onderhouden van projectstructuren, facturering van projecten. Inkooporderadministratie, bewaking van kosten, het opstellen van rapportages en signaleren van afwijkingen, het onderhouden van contacten met de projectleiding, projectvoorbereiding en projectuitvoering. Mei 2002 – december 2003 Projectdetachering bij het Havenbedrijf Rotterdam als projectmedewerker Notuleren verzorgen van diverse vergaderingen, uitwerken notulen, opvolgen acties voortkomend uit de vergaderingen, plannen van vergaderingen, opzetten en onderhouden van het projectarchief en overige secretariële werkzaamheden. November 2001 – mei 2002 Projectdetachering Funderingsproblematiek Dordrecht als medewerker projectbureau Alle voorkomende communicatiewerkzaamheden, eerste aanspreekpunt voor vragen van betrokken partijen, opstellen en verzenden van (bewoners)brieven en mailings, beheren adresgegevens, bewaken van de voortgang van het onderzoek panden en beheer projectarchief. Juli 1997 - oktober 2001 Projectdetachering bij de Gemeente Rotterdam als medewerker Planning & Control Zoals beschreven bij de periode januari 2003 – oktober 2006 Juni 1993 – juni 1997 Afdelingsadministratie/afdelingssecretaresse voor Gemeentewerken Rotterdam Show less