Experience

AV MEDIA, a.s.

• Czechia
• IT Services and IT Consulting
• 1 - 100 Employee

• Asistentka technické podpory

  • Jan 2016 - Present



Pharmedex s. r. o.

• Obchodní asistentka

  • Nov 2014 - Oct 2015

  zajišťování chodu kanceláře; vytváření pracovních postupů; vedení pokladny; podpora týmu; zápisy z porad; příprava a vyúčtování pracovních cest; správa vozového parku; reporty; zpracovávání faktur; formátování dokumentů; nábor nových zaměstnanců; evidence majetku; analýzy prodejů zajišťování chodu kanceláře; vytváření pracovních postupů; vedení pokladny; podpora týmu; zápisy z porad; příprava a vyúčtování pracovních cest; správa vozového parku; reporty; zpracovávání faktur; formátování dokumentů; nábor nových zaměstnanců; evidence majetku; analýzy prodejů



UCB

• Belgium
• Pharmaceutical Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Assistant CNS CZ/SK

  • Sep 2013 - Aug 2014

  podpora sales a marketing týmu pro CZ a SK; sledování budgetu; zařizování kongresů a meetingů; podpora lékařů; zpracování faktur a vytváření objednávek v systému SAP; zajišťování propagačních materiálů; vedení dokumentace; reporty; úpravy smluv podpora sales a marketing týmu pro CZ a SK; sledování budgetu; zařizování kongresů a meetingů; podpora lékařů; zpracování faktur a vytváření objednávek v systému SAP; zajišťování propagačních materiálů; vedení dokumentace; reporty; úpravy smluv



OHB advokáti

• Zástupce office managera / asistentka

  • Jan 2013 - Aug 2013

  administrativní podpora partnerů společnosti; vedení podpisové knihy; zástupce office managera; zajišťování chodu kanceláře (objednávky kanc. potřeb, úklidu, pošta); jednání s úřady; vedení pokladny; příprava faktur a účetních podkladů; zařizování firemních akcí administrativní podpora partnerů společnosti; vedení podpisové knihy; zástupce office managera; zajišťování chodu kanceláře (objednávky kanc. potřeb, úklidu, pošta); jednání s úřady; vedení pokladny; příprava faktur a účetních podkladů; zařizování firemních akcí



Edwards Lifesciences

• United States
• Medical Equipment Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Office Supervisor

  • 2010 - Jun 2012

  Podpora lékařů – zařizování registrace, ubytování a letenek na kongresy, zajišťování a upravování smluv, reporty, administrativní podpora obchodníkům a řediteli společnosti, zajišťování chodu kanceláře, zásobování, IT coordtinator, správa vozového parku, správa mobilních telefonů, optimalizace vnitropodnikových procesů Podpora lékařů – zařizování registrace, ubytování a letenek na kongresy, zajišťování a upravování smluv, reporty, administrativní podpora obchodníkům a řediteli společnosti, zajišťování chodu kanceláře, zásobování, IT coordtinator, správa vozového parku, správa mobilních telefonů, optimalizace vnitropodnikových procesů



DLA Piper

• United Kingdom
• Law Practice
• 700 & Above Employee

• Asistentka právníků

  • Nov 2008 - Mar 2010

  Příprava podkladů pro jednání, fakturace, formátování dokumentů, zajišťování služebních cest (letenky, ubytování, vyúčtování), podpora chodu kanceláře, jednání s kanceláří v Londýně, vedení diáře Příprava podkladů pro jednání, fakturace, formátování dokumentů, zajišťování služebních cest (letenky, ubytování, vyúčtování), podpora chodu kanceláře, jednání s kanceláří v Londýně, vedení diáře



1. PRIMOSSA corporation a. s.

• Asistentka generálního ředitele

  • Dec 2002 - Nov 2008

  Starost a komunikace se zahraničními klienty, komunikace a podpora vedoucích středisek, zajišťování služebních cest (víza, letenky, ubytování), zásobování, fakturace, vytváření ceníků, focení a kompletace katalogů, zajišťování chodu kanceláře – vyřizování pošty, e-mailu, telefonátů, starost o hosty, překlady a tlumočení v AJ Starost a komunikace se zahraničními klienty, komunikace a podpora vedoucích středisek, zajišťování služebních cest (víza, letenky, ubytování), zásobování, fakturace, vytváření ceníků, focení a kompletace katalogů, zajišťování chodu kanceláře – vyřizování pošty, e-mailu, telefonátů, starost o hosty, překlady a tlumočení v AJ