Experience

Hoge Raad der Nederlanden

• Netherlands
• Administration of Justice
• 100 - 200 Employee

• Coördinator Documentaire Informatievoorziening

  • Mar 2022 - Present

  Als coördinator DIV ben ik verantwoordelijk voor de dagelijkse voortgang, kwaliteit en uitvoering van de werkprocessen binnen de documentaire informatievoorziening. Hieronder vallen ook de balie- en bodediensten, wagenpark en dienstfietsen. Mijn taken bestaan o.a. uit: - Zorgdragen voor een effectieve en efficiënte inzet van medewerkers; - Het coördineren van de dagelijkse uitvoering van de werkzaamheden; - Het opstellen van roosters voor de postrondes, de repro en de baliediensten; - Afspraken maken over vakantie en verlof; - De medewerkers inwerken op de verschillende werkprocessen en aanwijzingen en stimulerende feedback geven; - Zorgdragen voor een zo breed mogelijk inzetbaar team waarbinnen iedereen allround is; - De administratieve organisatie en werkinstructies beheren en er voor zorgen dat deze aangepast worden aan nieuwe afspraken, wijzigingen in wet- en regelgeving of systeemwijzigingen; - Proactief bijdragen aan veranderingen en verbeteringen vanuit de dagelijkse praktijk; - Het onderzoeken van bijzondere en afwijkende incidenten, klachten en vragen en deze adequaat en klantgericht oplossen; - De uitvoering van de externe postrondes regelen en het onderhoud van het wagenpark en de bedrijfsfietsen van de Hoge Raad. Show less



FNV

• Netherlands
• Civic and Social Organizations
• 700 & Above Employee

• Senior Documentcentrum Huisvesting en Facilitair

  • May 2015 - Feb 2022

  Het realiseren van documentbeheer (documentaire informatievoorziening: inkomend, doorstroom, opslag en uitgaande informatie) en het adviseren en uitvoeren van verzoeken ten aanzien van documentatie. Het digitaliseren van de post en en onderhouden van het DMS. Verantwoordelijk voor een kwalitatieve goede dienstverlening, afgestemd op de behoefte van de werkorganisatie en vereniging tegen marktconforme prijs. Functioneel en operationeel leiding geven aan de medewerkers van het Documentcentrum. Resultaatgebieden 1. Werkzaamheden m.b.t. documentaire informatievoorziening, reproductie, magazijn, post en archief coördineren en controleren, zodanig dat deze tijdig, efficiënt en naar tevredenheid van de klant gereed en/of verstuurd zijn. 2. Facilitair beleid Documentcentrum realiseren; zodanig dat de doelstellingen op de toegewezen facilitaire deelgebieden worden behaald en goederen en diensten tegen zo optimaal mogelijke voorwaarden zijn ingekocht en verkregen. 3. Kwaliteitsbeheer en ontwikkeling (o.a. digitalisering); kwaliteit beheerd en bijdrage geleverd aan vernieuwingen, zodanig dat de werkzaamheden aan de gestelde eisen voldoen. De benodigde competenties: • Analytisch vermogen • Kwaliteitsgerichtheid • Resultaatgerichtheid • Communicatieve vaardigheid • Coachen • Zorgvuldigheid • Plannen en organiseren Show less



ABVAKABO FNV

• Netherlands
• Non-profit Organization Management
• 1 - 100 Employee

• Seniormedewerker afdeling DIV en Receptie

  • Mar 2012 - Feb 2022

  Het beheren en verstrekken van (digitale) informatie/documentatie en het operationeel leiding geven aan en begeleiden en coachen van de medewerkers DIV en Receptie. • Operationeel leiding geven aan de medewerkers DIV en Receptie • Medewerkers begeleiden • (Digitale) informatie/documentatie beheren en beschikbaar stellen • Ontvangst, toegangscontrole en bereikbaarheid van de Receptie organiseren/coördineren • Kwaliteitsbeheer, zodanig dat werkzaamheden aan gestelde eisen voldoen (knelpunten signaleren, werkprocessen bewaken, voorstellen tot verbetering doen, operationele problemen oplossen) Show less



ABVAKABO FNV

• Netherlands
• Non-profit Organization Management
• 1 - 100 Employee

• Seniormedewerker afdeling Documentaire Informatie Voorziening

  • 2009 - 2012

  Het begeleiden en sturen van medewerkers DIV en het beheren en verstrekken van (digitale) informatie/documentatie. • Medewerkers begeleiden zodat dat zij hun taken, actiepunten en doelstellingen kunnen realiseren en dat zij een bijdrage leveren aan een efficiënt en effectief werkende afdeling • Informatie/documentatie beheren en verstrekken, zodanig dat de organisatie te allen tijde over tijdige, toegankelijke, actuele informatie/documentatie kan beschikken Het begeleiden en sturen van medewerkers DIV en het beheren en verstrekken van (digitale) informatie/documentatie. • Medewerkers begeleiden zodat dat zij hun taken, actiepunten en doelstellingen kunnen realiseren en dat zij een bijdrage leveren aan een efficiënt en effectief werkende afdeling • Informatie/documentatie beheren en verstrekken, zodanig dat de organisatie te allen tijde over tijdige, toegankelijke, actuele informatie/documentatie kan beschikken



ABVAKABO FNV

• Netherlands
• Non-profit Organization Management
• 1 - 100 Employee

• Coördinator afdeling Post en Archief

  • Apr 2001 - Mar 2008

  Het coördineren van alle taken binnen de afdeling Post en Archief en het begeleiden en sturen van de medewerkers en het zorgdragen voor depostbehandeling en het beheren van de archieven.• Postbehandeling• Archiefbeheer• Informatieverstrekking• Bewaking• Coördinatie• Vervanging hoofd van de afdeling (aanspreekpunt en v.w.b. de lopende zaken)

• 1e Medewerker afdeling Post en Archief

  • Jan 1994 - Apr 2001

  Het zorgdragen voor behandeling van de post en het beheren van archieven inzowel de dynamische, semi-statische en statische fase en het begeleiden van de medewerkers Post en Archief.• Postbehandeling, archiefbeheer, informatieverstrekking, bewaking• Begeleiden en (bij)sturen van de medewerkers P&A

• Medewerker afdeling Post en Archief

  • Oct 1979 - Jan 1994

  Het zorgdragen voor behandeling van de post en het beheren van archieven in zowel de dynamische, semi-statische en statische fase.• Postbehandeling• Archiefbeheer• Informatieverstrekking• Bewaking



Stichting Katholieke Verplegings- en Verzorgingsinstellingen Den Haag

• Den Haag e.o.

• Ouderenzorg

  • 1979 - 1979

  Het verplegen en verzorgen van ouderen in verzorgingsinstellingen; een verzorgende in een instelling voor ouderen (intramuraal) ondersteunt ouderen bij het dagelijks leven en voert zorggerelateerde taken uit. • Medicatie toedienen (oraal, rectaal, subcutaan of intramusculair) • Geeft voorlichting aan de familie over het verlenen van de zorg • Signaleert en rapporteert veranderingen in de toestand van de cliënt • Stelt individuele begeleidings- en verzorgingsprogramma's op • Verzorgt activiteiten om de fysieke, sociale, emotionele en intellectuele ontwikkeling van de cliënt te bevorderen • Dossiers bijhouden over de conditie en ontwikkeling van ouderen • Overlegt met ander gezondheidskundig personeel over de cliënt Show less