L.C. Roberto Ramírez Ruiz

Jefe de Presupuestos at Grupo Imagen Multimedia
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Experience

    • Online Audio and Video Media
    • 200 - 300 Employee
    • Jefe de Presupuestos
      • Nov 2017 - Present

      Liderar y desarrollar un equipo de 2 personas a cargo.Responsable de elaborar y administrar presupuestos de 16 sucursales Radio en la República Mexicana, Servicios Generales, Seguridad y Vigilancia con valor de 180 M de pesos anuales.Elaboración de reportes mensuales de Rentas y consolidación de gastos por medio.Administrar y priorizar pagos con valor de 8 millones de pesos mensuales.Dar seguimiento a 250 pagos por semana para que se registren oportunamente en SAP, hasta concretar el pago al proveedor.Coordinar la entrega de 5,000 facturas mensuales.Análisis de variaciones en los presupuestos e interpretación de datos de alto impacto en la operación y flujo.Control de Almacenes, previsión, planificación, optimización y logística de insumos y materiales.Monitorear el registro y control de Activos Fijos.Coordinar las cancelaciones de facturas y complementos de pago.Monitorear y analizar ingresos por Comisiones de Ventas.Conciliar saldos con 400 proveedores a cargo.Monitorear, controlar y analizar la dispersión de Gasolina a nivel Nacional.Negociar y coordinar pagos a proveedores por medio de Intercambio de Publicidad y/o especie.Brindar soporte administrativo y financiero a todas las área del Corporativo.Monitorear y apoyar en el alta de proveedores en sistema SAPAprobación de órdenes de compra por intranet de Corporativo, Servicios Generales, Radio y Seguridad y Vigilancia.Identificar riesgos operativos que conlleve a errores, fraudes o malversación de información.Logros: Ahorro de 4 millones de pesos anuales, impulsando el análisis de variaciones de los presupuestos e identificando riesgos, oportunidades e implementando controles que permitieron el ahorro en insumos de Limpieza como papel higiénico, papel toalla y Shampoo.Disminución de saldos vencidos con proveedores en un 70%, restructuración de deuda con planes de pago y como consecuencia lograr mejores condiciones comerciales y fortalecer la relación comercial, sin afectar la operación. Show less

    • Analista financiero
      • May 2016 - Nov 2017

      Administrar el proyecto de la nueva Cadena de Televisión 3.1 Recibir, validar y tramitar solicitudes de Transferencia de la Red Nacional y Corporativo, alrededor de 2,000 facturas al mes.Apoyo en la elaboración de presupuestos de Corporativo y Televisión con valor de 30 millones de pesos al año. Orientar a clientes internos a la correcta asignación del gasto alineado a Centros de Costo, medio y tipo de gasto.Dar seguimiento a los pagos con el área de Cuentas por Pagar.Tramitar solicitudes de Pago con valor a 100 millones de pesos anuales de Red Nacional y Producciones.Enviar comprobantes de pago a las distintas áreas para su aplicación y conocimiento con proveedores.Controlar los Reembolsos de Gastos a nivel Dirección de Corporativo e identificar malas prácticas de acuerdo a las Políticas internas. Show less

  • Banjercito
    • Ciudad de México y alrededores, México
    • Auxiliar Contable de Fideicomisos
      • Sep 2015 - Feb 2016

      Administrar contablemente los fideicomisos. Reinvertir los fideicomisos en los plazos previamente solicitados por el cliente. Apoyar en la elaboración de la contabilidad de los fideicomisos para su entrega a los clientes en el tiempo y forma. Gestionar el retiro de ahorro voluntario por el cliente por fallecimiento o pérdida parcial de alguna extremidad por trabajo. Archivar y mantener en orden la documentación de los Clientes en carpetas. Coordinar con el cliente la apertura de cuenta de nuevos fideicomisos. Monitorear los depósitos realizados por los clientes para su inversión. Solicitar a la sucursal bancaria las tasas de intereses de los distintos plazos para reinvertir. Show less

    • Mexico
    • Manufacturing
    • 700 & Above Employee
    • Contador general
      • Aug 2014 - Feb 2015

      Liderar y desarrollar un equipo de 2 personas a cargos. Realizar y supervisar arqueos de Caja Chica a nivel Corporativo. Calcular y elaboración las facturas de Ingresos a nivel intercompañía. Seguimiento a la destrucción de inventarios para su deducción de acuerdo a la ley. Revisión de Conciliaciones Bancarias intercompañía Elaboración de variaciones de Estados de Resultados. Depuración de cuentas de Gastos en sistema. Registro de Pólizas de Gastos. Coordinar el alta de activos fijos en sistema Show less

    • Telecommunications
    • 700 & Above Employee
    • Jefe de Egresos y Control Presupuestal
      • Mar 2014 - Aug 2014

      Liderar y desarrollar un equipo de 2 personas a cargos.Responsable de elaborar reportes a nivel Dirección por cierre de mes.Administrar el presupuesto asignado a nivel corporativo de las editoriales.Aprobación de 2,500 ordenes de compra a nivel Corporativo por Presupuesto.Liberación de pagos semanales a Transportistas, Editores propios y editores Terceros.Aprobación por Workflow de las facturas para su programación a pago hasta por 2 M al mes.Gestionar el alta de proveedores en sistema.Revisar que los proveedores suban sus facturas en el portal interno para poder programar su pago.Revisión de requisitos fiscales de las facturas y revisión de cuentas contables activo-pasivo.Revisar los grupos y métodos de pago de transferencias, cheques para su liberación a pago con Tesorería.Trámite de reembolsos a empleados y funcionarios.Revisión y control de viáticos de acuerdo a políticas del grupo. Show less

    • Analista de Egresos y Control Presupuestal
      • Oct 2009 - Feb 2014

      Gestionar y recibir facturas de 200 intercompañías con valor de 450 M de pesos anuales apróx.Aprobación por Worflow de las facturas para su autorización a pago hasta por 1M al mes.Revisión de Métodos de Pago para su liberación de pago a Tesorería por Cheque y Transferencia.Liberación masiva de facturas intercompañías del Corporativo para asegurar su operación.Aprobar órdenes de compra en forma masiva e individual.

    • Switzerland
    • Pharmaceutical Manufacturing
    • 700 & Above Employee
    • Analista de Cobranza
      • Apr 2009 - Aug 2009

      Proyecto de recuperación de cartera vencida a más de 180 y 360 días. Depuración y aplicación en el sistema SAP de Notas de crédito y facturas. Visitar a los clientes para recoger cheques y depositarlos a la cuenta corporativa. Contactar a los clientes vía telefónica para solicitar la emisión de facturas y poder recibir pago. Logro: Se cumplió la meta del proyecto asignado. Proyecto de recuperación de cartera vencida a más de 180 y 360 días. Depuración y aplicación en el sistema SAP de Notas de crédito y facturas. Visitar a los clientes para recoger cheques y depositarlos a la cuenta corporativa. Contactar a los clientes vía telefónica para solicitar la emisión de facturas y poder recibir pago. Logro: Se cumplió la meta del proyecto asignado.

    • Food and Beverage Services
    • 700 & Above Employee
    • Auxiliar Contable
      • Jun 2007 - Jan 2009

      Registro de las pólizas de ingresos, egresos y cheques. Cálculo de las rentas de las sucursales. Gestionar y acudir a al SAT a solicitar devoluciones de IVA. Realizar conciliaciones bancarias. Archivar pólizas en el archivo general de la empresa. Concentrar vales de despensas de todas sucursales para solicitar el pago del porcentaje acordado con la empresa. Registro de las pólizas de ingresos, egresos y cheques. Cálculo de las rentas de las sucursales. Gestionar y acudir a al SAT a solicitar devoluciones de IVA. Realizar conciliaciones bancarias. Archivar pólizas en el archivo general de la empresa. Concentrar vales de despensas de todas sucursales para solicitar el pago del porcentaje acordado con la empresa.

Education

  • Universidad Nacional Autónoma de México
    Especialidad en Alta Dirección, Dirección Empresarial
    2013 - 2013
  • Universidad Nacional Autónoma de México
    Diplomado en finanzas Corporativas, Lic. en Contaduría
    2010 - 2011
  • Universidad Nacional Autónoma de México
    Licenciado en Contaduría, Contaduria
    2005 - 2009

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