Experience

Prisma Advies Groep

• Netherlands
• Business Consulting and Services
• 1 - 100 Employee

• Office Manager

  • Jan 2009 - Present

  Ik voer alle secretariële werkzaamheden uit, houd de administratie en de website bij, verzorg de nieuwsbrief en assisteer bij het organiseren van Workshops en andere bijeenkomsten. Ik voer alle secretariële werkzaamheden uit, houd de administratie en de website bij, verzorg de nieuwsbrief en assisteer bij het organiseren van Workshops en andere bijeenkomsten.



Breakfast-club

• Office Manager

  • Jan 2009 - Dec 2011

  Ik ondersteun de heren bij de activiteiten voor de groepen en de bijkomende werkzaamheden daaromheen. Ik ondersteun de heren bij de activiteiten voor de groepen en de bijkomende werkzaamheden daaromheen.



Hermanex Europe B.V.

• Management Secretary

  • Feb 1996 - Dec 2008

  In de beginjaren was ik alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van secretariële werkzaamheden voor de directie, en de laatste 5 jaar samen met een duo-partner. Deze werkzaamheden bestonden uit alle voorkomende secretariële werkzaamheden, het boeken van internationale reizen, het onderhouden van contact met de buitenlandse vestigingen, ondersteunen bij het organiseren van verkoopshows e.d. en het regelen van showroombezoeken. In de beginjaren was ik alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van secretariële werkzaamheden voor de directie, en de laatste 5 jaar samen met een duo-partner. Deze werkzaamheden bestonden uit alle voorkomende secretariële werkzaamheden, het boeken van internationale reizen, het onderhouden van contact met de buitenlandse vestigingen, ondersteunen bij het organiseren van verkoopshows e.d. en het regelen van showroombezoeken.



J.H. Wagenaar B.V.

• Afdelingssecretaresse

  • Jun 1991 - Feb 1996

  Ik ondersteunde de verkopers en bij afwezigheid van de directiesecretaresse ook de directeur. Elke ochtend werd handel op de veiling gekocht via een commissionair. Dat was een zeer hectisch half uur. Nadat alle gegevens waren geordend, werden deze door mij op een groot vel geschreven, zodat duidelijk was welke handel aan welke klant werd verkocht tegen welke prijs en voor welke prijs deze waar was gekocht. Een belangrijk document voor de verkopers. Als alle gegevens bekend waren, bevestigde ik deze naar de klanten en nam ik contact met de transporteur/commissionair voor het opstellen van de exportdocumenten. In sommige gevallen stelde ik deze documenten zelf op. De betreffende grenskantoren stelde ik op de hoogte van de te verwachten vrachtwagens. Nadat een nieuw computersysteem ik gebruik was genomen, werd ik ook verantwoordelijk voor de facturatie en enige tijd heb ik de telefooncentrale bediend.