Assistente Administrativa

• Sep 2020 - Present

• Assessorar as diretorias Técnicas e Comercial, visando contribuir para as execuções dos planos de ações estratégicos que levem a empresa a atingir seus objetivos; • Acompanhar e arquivar os contratos firmados com terceiros, do ponto de vista Comercial e Administrativo; • Fazer propostas comercias e assessorar os representantes comercias; • Realizar pedidos de compras de materiais e assessorar a diretoria técnica quanto ao cumprimento do fluxo de estoque; • Contatar clientes para solução de pendências relacionadas com o faturamento; • Emitir pedidos de compra para fornecedores; • Elaborar e enviar documentos para clientes e fornecedores; • Promover atendimento aos clientes; • Responsabilizar-se pelo arquivamento de demais documentos e pela organização do arquivo; • Responsabilizar-se pela aquisição de vale-transporte e ticket-refeição; • Comprar gêneros alimentícios e produtos de limpeza; • Proceder à entrada no sistema de Notas Fiscais diversas (compras de materiais de consumo, alimentos e serviços); • Proceder à conferência de pedidos com Notas fiscais dos fornecedores; • Auxiliar a logística quando necessário; • Acompanhar os e-mails, sites e mídias sociais; • Fazer relatórios de gestão, com controle de indicadores e ocorrências; • Manter o arquivo de documentos atualizado; Show less