Murielle Quirion

Secrétaire at Ville de Sherbrooke
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CA
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Bio

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Experience

    • Canada
    • Government Administration
    • 400 - 500 Employee
    • Secrétaire
      • Nov 2020 - Present

    • Secrétaire de direction
      • Feb 2020 - Nov 2020

    • Secrétaire de direction
      • Feb 2017 - Feb 2020

    • Canada
    • Commercial Real Estate
    • 1 - 100 Employee
    • Adjointe à la direction
      • Aug 2015 - Dec 2016

      > Assister la direction générale à l'implantation de stratégies de mise en marché et à assurer un rôle de soutien et de gestion efficace des affaires; > Responsable de la gestion administrative reliée au développement des affaires; rédiger les offres de location et les baux commerciaux; suivi avec les locataires, suivi du dossier marketing et d'événements spéciaux; > Mise en place d'une nouvelle plateforme Web et la tenir à jour; > Gestion de l'agenda, effectuer des tâches cléricales telles que de rédiger de la correspondance, planifier des rendez-vous, organiser le maintien des dossiers physiques et sur support informatique, recevoir, filtrer et transmettre les communications téléphoniques, les courriels et le courrier.

    • Secrétaire de direction
      • 2007 - Jul 2015

      Sous l’autorité de la direction générale : > Gestion de l’agenda de la direction - rendez-vous, réunions et déplacements; Organisation des réunions et des conférences; Préparation des dossiers de réunions pour la direction; Recevoir, filtrer et transmettre les communications téléphoniques, les courriels et le courrier. Conseil d’administration et Comité exécutif : > Préparation et correction de documents; Convocation et logistique de l’assemblée; Communications avec les membres du conseil d'administration et les instances régionales; Rédaction du procès-verbal, production des extraits de résolution et suivis; Compilation des présences des administrateurs aux diverses réunions et demande de remboursement des frais de déplacement. Correction et révision linguistique : > Correction, révision linguistique et mise en page des documents produits par les membres du personnel et de la direction générale; Coordination des travaux confiés à une ressource externe en correction et révision de documents. Tâches administratives : > Voir à la tenue du système de classement, de gestion documentaire et d’archives, assister les employés dans leurs travaux et exécuter toutes autres tâches connexes.

    • Canada
    • Education Administration Programs
    • 100 - 200 Employee
    • Secrétaire de gestion - Services éducatifs (remplacement)
      • 2006 - 2007

    • Canada
    • Financial Services
    • 700 & Above Employee
    • Adjointe à la direction
      • 2003 - 2006

    • Agente de bureau (contrat)
      • 2002 - 2003

  • Me Louis Lagassé, notaire
    • Sherbrooke (Québec)
    • Adjointe à la direction et secrétaire en droit corporatif
      • 1993 - 2001

  • Cabinet de notaires
    • Sherbrooke (Québec)
    • Secrétaire juridique et en droit corporatif
      • 1984 - 1991

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