Suzanne Overweg
Senior medewerker facilitair beheer at Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid- Claim this Profile
Click to upgrade to our gold package
for the full feature experience.
Topline Score
Bio
Experience
-
Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid
-
Netherlands
-
Museums, Historical Sites, and Zoos
-
200 - 300 Employee
-
Senior medewerker facilitair beheer
-
Apr 2019 - Present
-
-
-
POSG
-
Human Resources Services
-
1 - 100 Employee
-
Professional
-
Dec 2018 - Apr 2019
De dienstverlening van POSG – waaronder het unieke Mobiliteitsdienstverband – is er op gericht de professionele autonomie en inzetbaarheid van mensen doelgericht te ontwikkelen. Zo vergroten zij hun werkneembaarheid. Met een betekenisvolle loopbaanstap als resultaat. De dienstverlening van POSG – waaronder het unieke Mobiliteitsdienstverband – is er op gericht de professionele autonomie en inzetbaarheid van mensen doelgericht te ontwikkelen. Zo vergroten zij hun werkneembaarheid. Met een betekenisvolle loopbaanstap als resultaat.
-
-
-
Openbaar Ministerie
-
Netherlands
-
Law Enforcement
-
700 & Above Employee
-
Adviseur Bedrijfsvoering
-
2017 - Nov 2018
In 2017 heb ik samen met een collega de Arbocommissie opgezet. Daar heb ik als projectsecretaris gefungeerd. Binnen deze rol heb ik me bezig gehouden met de communicatie, het schrijven van memo’s en het organiseren van activiteiten op het gebied van vitaliteit.Daarnaast heb ik facilitaire processen inzichtelijk gemaakt met als doel optimale sturing. Ook zat ik in de redactie van de nieuwsbrief van onze afdeling.
-
-
Teamleider Facilitaire Dienst
-
2012 - 2017
Tijdens de fusie én samenvoeging van verschillende locaties was ik verantwoordelijk voor het opzetten en inrichten van een nieuwe facilitaire dienst. De facilitaire dienst bestaat uit de receptie, servicedesk, inkoop, facilitaire services, logistieke processen, BHV, beveiliging en gebouwenbeheer. In deze functie heb ik aan 30 medewerkers leiding gegeven. Het belangrijkste doel van de facilitaire dienst is het ondersteunen van het primaire proces en klantgericht werken met als doel een zo groot mogelijke klanttevredenheid.In mijn rol als teamleider was ik verantwoordelijk voor het uitvoeren van het personeelsbeleid zoals het werven van nieuwe medewerkers en het voeren van functioneringsgesprekken.Daarnaast was ik verantwoordelijk voor een goede uitvoering van contracten die waren afgesloten voor catering, schoonmaak, beveiliging en groenvoorziening. Hierbij was het belangrijk goede om contacten te onderhouden met de leveranciers van deze diensten.Ook het optimaliseren van de diensten en processen van de facilitaire dienst was onderdeel van mijn taken. Show less
-
-
Teamleider Facilitaire Dienst
-
2011 - 2012
In mijn rol als teamleider van de facilitaire dienst gaf ik leiding aan 15 medewerkers. De facilitaire dienst bestond uit het callcenter, de receptie, huisvesting, de servicedesk, BHV, beveiliging, facilitaire services, de logistieke processen en de inkoop. Ik was verantwoordelijk voor de uitvoering van het personeelsbeleid zoals het werven van nieuwe medewerkers en het voeren van functioneringsgesprekken. Verder was ik verantwoordelijk voor een goede uitvoering van de uitbestede diensten zoals catering, schoonmaak, beveiliging en groenvoorziening. Show less
-
-
Coördinator Facilitaire Dienst
-
2008 - 2011
Als coördinator was ik eerste aanspreekpunt voor de facilitaire zaken binnen de organisatie. Ik zorgde voor de dagelijkse coördinatie van de ondersteunende diensten zoals schoonmaak, catering, repro, gebouwenbeheer en receptie met als doel een optimale en proactieve ondersteuning bieden aan de organisatie.
-
-
Projectmedewerker Huisvesting
-
2007 - 2008
In de functie van projectmedewerker was ik samen met de projectleider verantwoordelijk voor de verbouw en inrichting van 2 nieuwe gebouwen van het Openbaar Ministerie in Zwolle en Lelystad. Ik was o.a. verantwoordelijk voor de opstart van de catering, nieuw meubilair, de inrichting van de pantry’s, kunst, groenvoorziening en sanitair. Ik bereidde de verhuizingen voor en zorgde voor de verhuisinstructies. Ook de oplevering van de oude panden was onderdeel van mijn taken.Ik was verantwoordelijk voor de uitvoering van een goed lopend projectsecretariaat. Ook participeerde ik in diverse project-en werkgroepoverleggen. Verder verzorgde ik de informatie-uitwisseling over de uitvoering van bouw- en inrichtingstrajecten, procedures en behoeften. Ik stelde rapportages op en coördineerde de levering van diensten en producten. Belangrijk onderdeel van de functie was het onderhouden van contacten met de leveranciers en een goede communicatie met de collega’s. Signaleren, adviseren, communiceren, flexibiliteit, klantgerichtheid en samenwerken waren belangrijke competenties binnen de functie als projectmedewerker. Show less
-
-
-
Rechtbank Overijssel
-
Netherlands
-
Administration of Justice
-
100 - 200 Employee
-
Assistent-bibliothecaris
-
2005 - 2007
In deze functie zorgde ik voor het beschikbaar stellen van (juridische) boeken, naslagwerken, tijdschriften aan gebruikers van de bibliotheek van de rechtbank volgens geldende richtlijnen en voorschriften. Daarnaast was ik verantwoordelijk voor het opzoeken van aangevraagde boeken, tijdschriften en artikelen in de (geautomatiseerde) catalogus en hield ik de uitleenadministratie bij. Ook deed ik de administratie van de binnengekomen post zoals boeken en tijdschriften en regelde ik `interbibliothecair verkeer'. Ik voegde supplementen in losbladige wetboeken en plande de circulatieroutes van de leesportefeuilles die langs de verschillende afdelingen rouleerden. Show less
-
-
Education
-
Hogeschool Saxion
Baccalaureus (bc. or bac), Facilitair management / Facility management -
ConQuaestor
Lean Six Sigma, Blackbelt