Oriane Arnaud

Office Manager at TRAX
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France, FR

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Experience

    • France
    • Business Consulting and Services
    • 1 - 100 Employee
    • Office Manager
      • Apr 2023 - Present

      Gestion administrative, financière & RH pour différentes entreprises de tous secteurs (start-up, TPE, PME). Missions opérationnelles financières : - Traitement des factures fournisseurs, relance & suivi (dépôt des factures sur le logiciel Pennylane) - Interface avec les fournisseurs pour les retards de règlement et litiges - Suivi des encaissements et gestion des factures & relances clients - Mise en place d'échéanciers de règlement, gestion des virements & rapprochement… Show more Gestion administrative, financière & RH pour différentes entreprises de tous secteurs (start-up, TPE, PME). Missions opérationnelles financières : - Traitement des factures fournisseurs, relance & suivi (dépôt des factures sur le logiciel Pennylane) - Interface avec les fournisseurs pour les retards de règlement et litiges - Suivi des encaissements et gestion des factures & relances clients - Mise en place d'échéanciers de règlement, gestion des virements & rapprochement bancaires Missions opérationnelles RH : - Suivi administratif des entrées / sorties - Préparation des paies - Création & mise en place de process Onboarding & suivi des collaborateurs - Refonte des grilles d'évaluation Show less

    • France
    • Pharmaceutical Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Chargée RH
      • Aug 2022 - Feb 2023

      Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France En charge de la gestion administrative et légal, je participe également au développement d'outils RH. A travers différents projets (construction de tableaux de bord, production documentaire, plan de formation) j'anime la gestion RH en lien direct avec la Direction.

    • France
    • Restaurants
    • 200 - 300 Employee
    • Chargée RH
      • Sep 2021 - Dec 2021

      Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Accompagnement des managers de restaurants présents en Nouvelle Aquitaine (7 restaurants). Suivi administratif, réalisation de demande d'embauche de salariés étrangers auprès de la préfecture compétente. Réalisation des paies pour les 7 établissements (Silae Expert). Suivi des procédures disciplinaires en accords avec les managers et le RRH. Réalisation de tableaux de suivi des indicateurs (turn over, absentéisme ...) via Excel. Recrutement pour des postes d'employé(e)s polyvalent(e)s en… Show more Accompagnement des managers de restaurants présents en Nouvelle Aquitaine (7 restaurants). Suivi administratif, réalisation de demande d'embauche de salariés étrangers auprès de la préfecture compétente. Réalisation des paies pour les 7 établissements (Silae Expert). Suivi des procédures disciplinaires en accords avec les managers et le RRH. Réalisation de tableaux de suivi des indicateurs (turn over, absentéisme ...) via Excel. Recrutement pour des postes d'employé(e)s polyvalent(e)s en restaurants, assistant(e)s manager, manager et directeur(trice) de restaurants.

    • Assistante responsable ressources humaines
      • Jun 2020 - Aug 2021

      Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Réalisation des paies en autonomie (WinFip + & Silae Expert), Suivi administratif et quotidien de 200 salariés (réalisation de contrats de travail, déclarations d'activité partielle, suivi des procédures embauche et licenciement ...), réalisation et suivi des procédures disciplinaires, accompagnement des managers de terrains...

    • Ireland
    • Non-profit Organizations
    • Assistante marketing événementiel
      • Feb 2018 - Jun 2018

      Tralee, Comté de Kerry, Irlande Organisation d'évènements mensuels regroupant tout un réseau de busineswomen dans le comté de Kerry en Irlande. Participation à la mise en place (montage des tables, décorations, photos ...) et au bon déroulement de la journée (moments d'échanges, conférences ...)

    • France
    • Truck Transportation
    • 1 - 100 Employee
    • Work placement in human resources department
      • Apr 2017 - Jul 2017

      Genas (69) 2 months of work placement in the human resources department then 2 months of student work in order to help the company in it's development.

    • Stagiaire comptable
      • Jan 2016 - Jan 2016

      Saint-Étienne Area, France Work placement for 3 weeks which made me discover the work of accountant.

Education

  • IAE Bordeaux
  • Université de Bordeaux
    Master, Human Resources Management/Personnel Administration, General
    2019 - 2021
  • Université Lumière Lyon 2
    Licnece 3, Administration Economique et Sociale
    2018 - 2019
  • Institute of Technology, Tralee
    Bachelor's degree, Marketing
    2017 - 2018
  • Université Jean Monnet Saint-Etienne
    IUT GEA (Gestion des entreprises et des administrations), Business/Commerce, General
    2015 - 2017

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