Ana Paula Benacon

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Experience

    • United Kingdom
    • Technology, Information and Internet
    • 400 - 500 Employee
    • Autônoma
      • Jul 2019 - Present

    • Brazil
    • Travel Arrangements
    • 700 & Above Employee
    • Assessora
      • Sep 2020 - Dec 2020

      Sou proativa, direta e dinâmica. Capaz de demonstrar uma sociabilidade bastante atraente, dependendo do que a situação exigir. Possuo carreira desenvolvida na área Administrativa com vasta experiência no suporte a cargos de gestão, executando rotinas administrativas, recepção e atendimento ao público, elaboração de documentos e resolução de problemas. Sou ousada e comunicativa, o que facilita a minha relação interpessoal. Disposta a aprender e adequável ao adaptar. Sou proativa, direta e dinâmica. Capaz de demonstrar uma sociabilidade bastante atraente, dependendo do que a situação exigir. Possuo carreira desenvolvida na área Administrativa com vasta experiência no suporte a cargos de gestão, executando rotinas administrativas, recepção e atendimento ao público, elaboração de documentos e resolução de problemas. Sou ousada e comunicativa, o que facilita a minha relação interpessoal. Disposta a aprender e adequável ao adaptar.

    • Secretária Executiva
      • May 2019 - Dec 2019

      Assessorar o executivo, controle da agenda e dos compromissos, planejamento de viagens, despacho e conferência de documentos, organização de arquivos, atendimento telefônico, recepção de clientes, auxílio, atendimento e apoio à clientes internos e externos, acompanhamento e preparação de reuniões, pagamentos de contas em geral, solicitação de reembolsos, gerenciamento de informações, controle de documentos e correspondências, classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos, arquivar correspondências, administrar e atualizar arquivos, utilizar os recursos de informática, acompanhamento e finalização de pedidos de compras diversas, folhas de ponto e folhas de pagamento, apoio corporativo e particular, manutenção dos veículos, agendamento de consultas, suporte a logística, compras diversas e manutenções, sendo o braço direito do executivo. Show less

    • Secretária Administativa do Curso de Direito
      • Jan 2001 - Feb 2015

      Elaboração de planilhas, matrizes, processos, diários e memorandos. Realizar, encaminhar e atender ligações telefônicas, receptivo de alunos e professores, controle de entrada e saída de documentos internos e externos, redigir cartas e e-mails oficiais, solicitação de passagens aéreas e hospedagens, organização e acompanhamento de reuniões, confecção de Atas de Reuniões. Experiência no planejamento e organização habitual, coordenação de compromissos e agenda de reuniões, execução de relatórios, organização de arquivos, sempre contribuindo para a melhoria da qualidade e produtividade. Show less

    • Assessora da Diretoria
      • Feb 2013 - Jun 2013

      Organização e controle de compromissos diários da Diretoria, elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagens, controle do compromissos particulares e organização de arquivos. Execução das providências para o cumprimento dos compromissos da Diretoria Institucional, respondendo pela qualidade do fluxo de informações e do arquivamento de documentos, otimizando o tempo no desempenho das atividades.

    • Brazil
    • E-learning
    • 1 - 100 Employee
    • Secretária Administrativa
      • 2013 - 2015

      Elaboração de planilhas, processos e diários. Vivência no planejamento e organização do cotidiano, bem como elaboração de pautas e relatórios, contribuindo para a fluidez dos processos internos. Receptivo de professores e alunos, controle de entrada e saída de documentos internos e externos. Elaboração de planilhas, processos e diários. Vivência no planejamento e organização do cotidiano, bem como elaboração de pautas e relatórios, contribuindo para a fluidez dos processos internos. Receptivo de professores e alunos, controle de entrada e saída de documentos internos e externos.

    • Brazil
    • Language Schools
    • 1 - 100 Employee
    • Secretária
      • 2012 - 2014

      Secretária Executiva do Curso de Idiomas. Secretária Executiva do Curso de Letras com Ênfase em Língua Inglesa - Parceria com a IES Uninorte. Secretária Executiva do Curso de Idiomas. Secretária Executiva do Curso de Letras com Ênfase em Língua Inglesa - Parceria com a IES Uninorte.

  • Private Teacher
    • Manaus e Região, Brasil
    • Private Teacher
      • 2000 - 2004

    • Atendente de Reservas
      • Jan 1998 - Apr 2000

      Agente de reservas bilíngue, atendimento ao público, emissão e venda de bilhetes aéreos nacionais e internacionais, abertura e fechamento de caixa, emissão de notas fiscais, elaboração de planilhas diárias do caixa, agente de aeroporto, operadora do Sistema Amadeus e comissária de bordo. Agente de reservas bilíngue, atendimento ao público, emissão e venda de bilhetes aéreos nacionais e internacionais, abertura e fechamento de caixa, emissão de notas fiscais, elaboração de planilhas diárias do caixa, agente de aeroporto, operadora do Sistema Amadeus e comissária de bordo.

Education

  • CIESA Centro Universitário de Ensino Superior do Amazonas
    Graduada, Turismo
    1999 - 2002
  • Universidade Estadual do Ceará
    Graduação, História
    1994 - 1996

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