Experience

Silveiro Advogados

• Brazil
• Law Practice
• 100 - 200 Employee

• Assistente Financeiro Junior

  • Apr 2023 - Present



MRV

• Brazil
• Civil Engineering
• 700 & Above Employee

• Assistente administrativo

  • Feb 2016 - Jun 2022

  • Lançamento de notas fiscais de empreendimentos imobiliários (Material e Serviço);• Acompanhar ciclo de pagamentos;• Organização de documentos da área e envio de malotes para a matriz;• Realizar a interface entre regional x matriz com abertura de chamados para setores como Fiscal, RH, Financeiro, Administrativo, entre outros;• Dar suporte administrativo a equipe de engenharia (Engenheiro, Auxiliares e analistas de produção, Almoxarifes, RH, Segurança do trabalho, suprimentos e também ao setor de controle de produção) e aos fornecedores/empreiteiros.• Realizar a comunicação com todos os fornecedores para envio de medição de serviço e notas fiscais no prazo;• Prestar atendimento telefônico, e-mail e WhatsApp para retirar dúvidas dos fornecedores/empreiteiros e auxiliá-los nas pendências de pagamento; • Conferir medições x controle internos (Realizado/Executado);• Criar pedido de compra para pagamento (Taxas, Serviços em geral, Aluguel, Fatura de Energia elétrica e água, entre outros); • Participar mensalmente no processo da auditoria de qualidade/ISO interna do meu setor, o que incluía ter notas fiscais organizadas conforme padrão de qualidade de materiais e serviços, organizar ordens de serviços e atualização de planilha de controle MTR (Manifesto de Transporte de Resíduos) e refeições. • Manter atualizada a base de desktop ativos nos empreendimentos;• Quando necessário, prestava treinamento para novos funcionários da minha área, auxiliando-os no entendimento de procedimentos e atuação na função.• Principais resultados:*Melhor resultado do RS (2014 a 2022) de pagamentos de notas fiscais realizados sem juros, dentro dos prazos contratuais dos fornecedores.*Auditorias internas positivas e bem avaliadas;*Criação de procedimentos para não ocorrer extravio de medições e notas fiscais, o que gerou menos pagamento de juros e indicadores positivos para os empreendimentos. Show less

• Auxiliar administrativo

  • Jul 2014 - Jan 2016

  Responsável pelo recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais de empreendimentos residenciais da construtora, como também a criação de pedidos para associação dessas notas no sistema.

• Menor aprendiz administrativo

  • Sep 2013 - Jul 2014

  Menor aprendiz em rotinas administrativas. Suporte à responsável do RH e a equipe de engenharia dos empreendimentos. Organização, arquivamento de documentos e notas fiscais, conforme procedimentos de auditoria interna da empresa.



ABS Brasil

• Porto Alegre e Região, Brasil

• Teleoperador

  • 2013 - 2013