HR Assistant

• Mar 2020 - Present

Human Resources Officer

• 2014 - Dec 2019

Ageas is een beursgenoteerde internationale verzekeringsgroep, gericht op Europe en Azië met een personeelsbestand van meer dan 50.000 mensen, werkzaam in 15 landen in Europa en Azië. In Utrecht zijn ongeveer 50 personen werkzaam, waarvan 5 expats in het buitenland. Mijn werkzaamheden Human Resources - Voorbereiden van arbeidscontracten - Verlofregistratie van alle 50 werknemers - In 2018 assisteren bij de sluiting van kantoor Utrecht, o.a. voorbereiden vaststellingsovereenkomsten, controle berekeningen, communicatie regelen, uitdiensttreding regelen - In 2019 als enige Nederlandse HR medewerker de liquidatie van het Nederlandse bedrijfsonderdeel van Ageas begeleiden en zorgen voor een correcte Nederlandse payroll afhandeling. Veelal een vraagbaak zijn voor de Nederlanders die nog in dienst zijn. - Ondersteunen bij allerlei personeelszaken: 1e contactpunt salarisadministratie voor de medewerkers, leaseregeling, personeelsgids, pensioenadministratie, contacten met ziektekostenverzekeraar, beoordelingscyclus, Ageas aandelenplan - Kennis opgedaan op het gebied van contracten met expats in Europe en Azië - Ervaring met 30% regeling en buitenlandse werknemers woonachtig in België op een Nederlandse payroll - Voorbereiden van en zorgdragen voor de salarisadministratie via ADP Secretariële werkzaamheden - Reizen boeken, agendabeheer, postbehandeling - Regelen van de interne communicatie via social media - Registratie van contracten met externe partijen - Management assistent HR Directeur Facility - In 2017 lid van projectgroep herinrichting kantoor, o.a. selectie meubilair, inrichting, planning activiteiten en communicatie - Coördineren van allerlei zaken op gebied van facility, zoals verhuizingen, storingen aan gebouw/apparatuur melden en opvolgen - Aanvragen van account, IT zaken, credit card, toegangspas voor nieuwe medewerkers - Bedrijfshulpverlener en coördineren van de BHV administratie binnen Ageas Show less

Secretaresse

• 2005 - 2014

- Secretariële werkzaamheden, o.a. reizen boeken, agendabeheer - Ondersteunen van het management - Organiseren van conferenties, o.a. regelen van locatie, hotelovernachtingen, vervoer voor buitenlandse gasten, communicatie en gastvrouw - Secretariële werkzaamheden, o.a. reizen boeken, agendabeheer - Ondersteunen van het management - Organiseren van conferenties, o.a. regelen van locatie, hotelovernachtingen, vervoer voor buitenlandse gasten, communicatie en gastvrouw

Secretaresse

• 2002 - 2005

Directiesecretaresse bij AMEV Insurance International

• 1994 - 2002

Afdelingssecretaresse bij AMEV International

• 1990 - 1994

verkoopsecretaresse

• 1988 - 1990

receptioniste / inkoopmedewerker

• 1987 - 1988