Experience

AvenirFormation

• Switzerland
• Professional Training and Coaching
• 1 - 100 Employee

• Collaborateur administratif

  • 2020 - Present

  Delémont, Jura, Suisse Taux d'occupation : 100% CDI Unité de formation continue du Service de la formation postobligatoire



Service de la santé publique du Jura & Service de l'action sociale du Jura

• Collaborateur administratif à 100%

  • Mar 2020 - Aug 2020

  Delémont • Réception des appels téléphoniques (Hotline Coronavirus et Hotline Solidarité) • Saisie des données dans la plateforme solidarité • Traitement des dossiers complétés sur le site internet • Coordination entre les demandes d'aide et les ressources disponibles • Traitement et gérance des dossiers des inscriptions pour les crèches



Bureau des personnes morales et autres impôts

• Employé de commerce

  • Jan 2020 - Mar 2020

  Les Breuleux - Jura • Réception • Accueil • Saisie de données • Vérification de documents Ce poste est un CDD d'une durée de trois mois. Je suis disponible de suite (pas de dédit) en cas d'emploi fixe ou temporaire.



GEFCO

• France
• Truck Transportation
• 700 & Above Employee

• Agent administratif à 100%

  • Feb 2016 - Nov 2018

  Courgenay - Direction Finished Vehicles Logistics • Gestion et suivi de l’enregistrement des commandes clients • Création des dossiers et diffusion des informations nécessaires auprès des équipes d’ateliers • Enregistrement des opérations réalisées par les équipes d’ateliers dans les outils de suivi et de prévision de l’activité • Gérance de l’accueil physique et téléphonique des clients et prestataires avec professionnalisme • Traitement des réclamations clients et fournisseurs en proche collaboration avec le responsable… Show more • Gestion et suivi de l’enregistrement des commandes clients • Création des dossiers et diffusion des informations nécessaires auprès des équipes d’ateliers • Enregistrement des opérations réalisées par les équipes d’ateliers dans les outils de suivi et de prévision de l’activité • Gérance de l’accueil physique et téléphonique des clients et prestataires avec professionnalisme • Traitement des réclamations clients et fournisseurs en proche collaboration avec le responsable d’atelier • Etablissement de la facturation pour les clients en gérant les spécificités de chacun d’eux • Préparation du bouclement mensuel en collaboration avec l’équipe administrative

• Agent administratif à 40%

  • Dec 2015 - Jan 2016

  Courgenay - Soutien administratif auprès des secrétaires - Saisie de données dans Acces - Divers travaux administratifs - Comptabilité - Facturation - Devis



CEJEF - Division lycéenne (Lycée cantonal), République & Canton du Jura

• Secrétaire remplaçant à 60%

  • Jun 2015 - Jan 2016

  Porrentruy - Planification et organisation de différentes activités (ateliers d'options complémentaires pour les élèves de première année, organisation de la journée Portes Ouvertes, organisation de la semaine option spécifique et option complémentaire - Gestion des inscriptions au travail de maturité - Gestion des clés du bâtiment (prêt, caution) - Locations de salles (Aula et salles de conférence) - Réception - Correspondance - Divers travaux administratifs



GEFCO (Schweiz) AG

• Agent administratif à 40%

  • Jun 2015 - Jul 2015

  Courgenay - Soutien administratif auprès des secrétaires - Saisie de données dans Acces - Divers travaux administratifs - Comptabilité



CEJEF - Division lycéenne (Lycée cantonal)

• Secrétaire remplaçant

  • Oct 2014 - Apr 2015

  Porrentruy - Gestion des clés (prêts des clés, gestion de la caisse des clés) - Suivi des locations de salles (Eglise des Jésuites, salle de de conférence du Séminaire, salles de classes) - Préparation des contrats pour les manifestations à l'Eglise des Jésuites et à la salle de conférence du Séminaire - Organisation de la Journée Portes-Ouvertes - Préparation de la semaine intensive OS-OC - Suivi de l'inventaire du matériel (mobilier, matériel audio-visuels etc.) - Accueil, téléphone et… Show more - Gestion des clés (prêts des clés, gestion de la caisse des clés) - Suivi des locations de salles (Eglise des Jésuites, salle de de conférence du Séminaire, salles de classes) - Préparation des contrats pour les manifestations à l'Eglise des Jésuites et à la salle de conférence du Séminaire - Organisation de la Journée Portes-Ouvertes - Préparation de la semaine intensive OS-OC - Suivi de l'inventaire du matériel (mobilier, matériel audio-visuels etc.) - Accueil, téléphone et courrier - Soutien administratif auprès des collaborateurs du secrétariat Show less



République et Canton du Jura

• Switzerland
• Government Administration
• 400 - 500 Employee

• Secrétaire en charge du logiciel CLOEE

  • Oct 2010 - Jun 2014

  DIVLYC (Porrentruy) / DIVTEC (Porrentruy) / DSSA (Delémont) - Collaboration avec le chef de projet du Service de l'informatique et avec les personnes ressources au sein des divisions - Participation à l'installation du logiciel "CLOEE" dans les divisions lycéenne, technique et santé-social-arts - Développement de documents nécessaires à la mise en place du logiciel (bulletins semestriels, listes d'impression, plans de formations et procédures) - Formation à l'utilisation du logiciel pour le personnel administratif et enseignant