Juliëtte Bos
Informatiebeheerder at Omgevingsdienst IJsselland- Claim this Profile
Click to upgrade to our gold package
for the full feature experience.
Topline Score
Bio
Credentials
-
TMap Suite Test Engineer
EXIN your ICT competence partnerFeb, 2017- Nov, 2024 -
Professional Scrum Master I
Scrum.orgNov, 2016- Nov, 2024
Experience
-
Omgevingsdienst IJsselland
-
Netherlands
-
Government Relations Services
-
1 - 100 Employee
-
Informatiebeheerder
-
Apr 2023 - Present
➤ Informatiebeleid opstellen. ➤ Inrichten SharePoint en Teams, onder andere door mee te denken over de governance van SharePoint en Teams en richtlijnen te schrijven voor de organisatiebrede opschoonactie van SharePoint. ➤ Meeschrijven aan richtlijnen gebruik Zivver. ➤ Informatiebeleid opstellen. ➤ Inrichten SharePoint en Teams, onder andere door mee te denken over de governance van SharePoint en Teams en richtlijnen te schrijven voor de organisatiebrede opschoonactie van SharePoint. ➤ Meeschrijven aan richtlijnen gebruik Zivver.
-
-
-
Gemeente Zeist
-
Netherlands
-
Government Relations Services
-
300 - 400 Employee
-
Proces- en informatiebeheerder sociaal domein
-
Jul 2021 - Mar 2023
➤ Knoppentrainingen ZorgNed geven aan nieuwe consulenten en opfristrainingen opzetten. ➤ Aanspreekpunt voor vragen m.b.t. ZorgNed-data in PowerBI en dataextracties in Excel uit ZorgNed. ➤ Halfjaarlijkse cijfers voor de gemeenteraad opgesteld aan de hand PowerBI en ZorgNed + automatisering van deze cijfers. ➤ In kaart brengen en houden informatiebeheer en informatiestromen in het sociaal domein. Daarnaast overzicht houden op risicovolle processen. ➤ Contacten onderhouden met alle gebruik ers van ZorgNed en PowerBI in het sociaal domein: consulenten, key users, coördinatoren, adviseurs en managers. ➤ Adviseren over nieuwe gevraagde en ongevraagde ontwikkelingen en daarin schakelen tussen de leverancier en gemeente Zeist. ➤ Uitrol 2-factor authenticatieapp Authenticator voor veilig inloggen in ZorgNed. Show less
-
-
-
Gemeente Amstelveen
-
Netherlands
-
Public Policy
-
700 & Above Employee
-
Informatiebeheerder
-
2020 - 2021
➤ De informatiebeheerders van team Informatievoorziening (afdeling Automatisering en Informatiemanagement) bieden gebruikersondersteuning aan de rest van de organisatie op het gebied van zaakgericht werken. In die rol adviseer ik collega’s van andere afdelingen één op één hoe ze het zaaksysteem InProces het beste kunnen gebruiken en rouleer ik met de IV-collega’s bij het wekelijkse inloopspreekuur.➤ Archiveren van digitale en hybride zaakdossiers in het archiefportaal van InProces.
-
-
Project- en managementondersteuner Automatisering en Informatiemanagement
-
2019 - Dec 2019
➤ In het kader van gebruikersondersteuning zaakgericht werken en het zaaksysteem InProces gaf ik trainingen en draaide ik zelfstandig inloopspreekuren. Het resultaat hiervan was dat collega’s van andere afdelingen bij de gemeenten Amstelveen en Aalsmeer beter begrijpen waarom ze zaakgericht moeten werken met het zaaksysteem en hoe InProces werkt. ➤ De afdeling Automatisering en Informatiemanagement had behoefte aan een project management office. Ik heb in de eerste drie maanden van dit project meegedacht over de opzet en projectmatige ondersteuning geboden, voordat ik startte als informatiebeheerder. ➤ Administratieve en secretariële ondersteuning geboden aan alle MT-leden van de afdeling Automatisering & Informatiemanagement, in het bijzonder de teamleider van Advies en Projecten. Show less
-
-
-
D66
-
Netherlands
-
Political Organizations
-
100 - 200 Employee
-
Secretaris
-
2017 - 2020
Bij de afdeling Alphen aan den Rijn ben ik momenteel secretaris. Tevens ben ik actief geweest als algemeen bestuurslid, campagnecoördinator TK17 en lid van de campagnecommissie GR18. ========================================================================Als bestuurslid algemeen ben ik vooral betrokken geweest bij verkiezingscampagnes in 2017 en 2018. Daarnaast heb ik diverse persberichten geschreven die gepubliceerd zijn in o.a. AD Groene Hart, Witte Weekblad en op Alphens.nl. ========================================================================➤ Als lid van de campagnecommissie GR18 denk ik mee over de uit te zetten lijn tijdens de campagne en de uitvoering hiervan. ➤ Daarnaast heb ik deelgenomen aan alle campagneactiviteiten, zoals flyeren. ========================================================================➤ Als campagnecoördinator TK17 heb ik de campagnestrategie voor D66 Alphen aan den Rijn bepaald, de campagneagenda gecommuniceerd met alle betrokkenen en geïnteresseerden, deelgenomen aan "In Gesprek Met"-actie op straat en geflyerd. Show less
-
-
Bestuurslid Communicatie
-
2015 - Oct 2019
Bij de thema-afdeling Duurzaam van D66 verrichtte ik alle coördinerende en uitvoerende werkzaamheden rondom de externe communicatie. ➤ Ik heb een communicatiebeleid opgesteld om de kwaliteit en frequentie van de communicatie te verbeteren.➤ Ik stel de nieuwsbrieven samen, redigeer de aangeleverde teksten en zorg dat ze worden verstuurd. In het kader hiervan had ik regelmatig contact met de voorzitters of secretarissen van de werkgroepen binnen de thema-afdeling, met beleidsmedewerkers van de Tweede Kamerfractie, Tweede Kamerleden en diverse politici in zowel provincies als gemeenten.➤ Ik beheerde het Twitter-account @D66Duurzaam, de Facebookpagina D66 Duurzaam en de website duurzaam.d66.nl. Tijdens congressen en ALV's hield ik een liveblog bij op de social mediakanalen. Ook hiervoor heb ik regelmatig contact met hierboven genoemde personen. ========================================================================05.2017 - 09.2017: Waarnemend secretaris➤ Ik heb inkomende mails beantwoord, bestuursvergaderingen georganiseerd waarvan ik tevens de notulen heb gemaakt, en heb het proces voor bestuursverkiezingen begeleid in aanloop naar en tijdens de ALV in september. Show less
-
-
-
AniWay Magazine
-
Writing and Editing
-
Redacteur
-
2013 - 2020
08.2017 - 03.2020: Schrijver ➤ Als schrijver schreef ik artikelen, waaronder korte reviews van manga en dojinshi. ➤ Enkele artikelen van 2 pagina's geschreven, bijvoorbeeld over Japanmuseum SieboldHuis. ======================================================================== 03.2016 - 08.2017: Interim-hoofdredacteur ➤ Ik heb artikelen ingepland in overleg met schrijvers. ➤ Ik heb schrijvers aangestuurd op zowel inhoud als deadlines. ➤ Ik heb redacteuren en gastschrijvers geselecteerd en geworven. ➤ Ik heb artikelen geschreven voor zowel het tijdschrift als de schoolagenda. ======================================================================== 03.2014 - 05.2016: Proefleescoördinator en schrijver ➤ Ik heb het proefleesteam aangestuurd dat regelmatig van samenstelling verandert (max. 10). ➤ Ik was verantwoordelijk voor de selectie en het functioneren van proeflezers. ➤ Ik was eindverantwoordelijke voor correcte spelling, grammatica en stijl voor ~40 artikelen per nummer. ➤ Ik heb artikelen geschreven voor zowel het tijdschrift als de schoolagenda. ======================================================================== 01.2013 - 03.2014: Proeflezer ➤ Ik controleerde minimaal 30 artikelen per kwartaal op spelling, grammatica en stijl. Show less
-
-
-
Gemeente Leiden
-
Netherlands
-
Government Administration
-
700 & Above Employee
-
Communicatiemedewerker
-
2018 - 2019
➤ Redactie bewonersbrieven en teksten voor de Stadskrant op B1-niveau.➤ Adviseren collega's over bewonersbrieven.➤ Ontwerpen en schrijven welkomstkaartjes gasten bij raads- en commissievergaderingen➤ Meedenken over de layout van artikelen voor de Stadskrant.
-
-
Projectmedewerker JA Statushouders
-
2017 - 2018
Mijn belangrijkste taken waren het verbeteren van de informatievoorziening voor mentoren en het werven van nieuwe mentoren. Als uitsmijter heb ik na vertrek van een collega het Mentorproject van JA Statushouders draaiende gehouden en twee nieuwe collega’s ingewerkt. ➤ Verbetering informatievoorziening: aan de hand van evaluaties met mentoren factsheets geschreven over onderdelen van het Project JA Statushouders en landen van herkomst; social media en website up to date gemaakt en gehouden. ➤ Werving nieuwe mentoren: persberichten geschreven voor lokale en regionale media, contact gelegd met o.a. bibliotheken, politieke partijen en sociaal wijkteams voor het delen van onze oproep via nieuwsbrieven en social media; aanwezig geweest bij vrijwilligersmarkten. ➤ Trajectgegevens van statushouders gecontroleerd en ingevoerd in een centraal administratiesysteem.➤ Na vertrek collega bij het Mentorproject de rol van vrijwilligerscoördinator vervuld en twee nieuwe collega's ingewerkt. Show less
-
-
-
Qquest
-
Netherlands
-
Information Technology & Services
-
1 - 100 Employee
-
TalentClass Professional
-
2016 - 2017
-
-
-
HowAboutYou
-
Netherlands
-
Technology, Information and Internet
-
Junior Social Media Consultant
-
2015 - 2016
-
-
-
NIDI, Netherlands Interdisciplinary Demographic Institute
-
Netherlands
-
Research Services
-
1 - 100 Employee
-
Onderzoeksassistent
-
2013 - 2014
-
-
-
University of Groningen
-
Netherlands
-
Research Services
-
700 & Above Employee
-
Student-assistent
-
2011 - 2014
-
-
-
JoHo Foundation
-
Non-profit Organizations
-
1 - 100 Employee
-
Auteur samenvattingen
-
2011 - 2011
-
-
Education
-
University of Groningen
Master of Science (M.Sc.), Behavioural and Social Sciences (research) -
Rijksuniversiteit Groningen
Bachelor of Science (B.Sc.), Pedagogische Wetenschappen -
Tilburg University
Summer course, English for Academic Writing -
Roelof van Echten College
High School, Gymnasium