Ana Carolina Piñeyro

Analista Administrativo do Núcleo Técnico-Científico at AMRIGS - Associação Médica do Rio Grande do Sul
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us****@****om
(386) 825-5501
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Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brazil, BR
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Júlia Nunes Macedo

Profissional empenhada, engajada e muito pró ativa, para a Ana não tem tempo ruim! Sempre em busca dos melhores métodos e dinâmicas para treinar e desenvolver, além de uma alegria que ilumina e contagia o dia dos colegas!

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Experience

    • Brazil
    • Civic and Social Organizations
    • 1 - 100 Employee
    • Analista Administrativo do Núcleo Técnico-Científico
      • Jan 2022 - Present

      Planejamento e desenvolvimento de ações, eventos, cursos e parcerias para os associados AMRIGS e para a Comunidade. Planejamento e desenvolvimento de ações, eventos, cursos e parcerias para os associados AMRIGS e para a Comunidade.

    • United Kingdom
    • Staffing and Recruiting
    • 700 & Above Employee
    • Analista de Treinamento
      • Feb 2020 - Jan 2022

      Analista de Treinamento temporária contratada pela Michael Page para atuar no projeto de mudança de ERP em DANA Brasil.Planejamento e execução operacional dos treinamentos presenciais e online: mapeamento de responsabilidades, identificação de trilhas de conhecimento, cronograma, locação de sala, coffee, locação de equipamentos, organização de materiais de apoio impressos e digitais.Comunicação do Projeto através de e-mail, convocações, guias rápidos, templates em PPTs.Acompanhamento durante a realização dos treinamentos. Aplicação de provas, gravação das aulas e disponibilização dos materiais em plataforma específica.

    • Brazil
    • Retail
    • 1 - 100 Employee
    • Analista de Treinamento e Desenvolvimento
      • Jan 2017 - Aug 2019

      Programa de integração e engajamento de novos colaboradores.Integração e treinamento de novos colaboradores para inauguração de novas lojas.Treinamentos online para consultores de vendas, crediaristas e trainees.Negociação e contratação de fornecedores (palco, iluminação e projeção, alimentação, hospedagem, entre outros) para treinamentos mensais com gerentes, consultores de vendas e crediaristas.Desenvolvimento de novos projetos de desenvolvimento de colaboradores.Relatórios de pós eventos e treinamentos.Contato com fornecedores.Controle do orçamento anual da área.Controle e acompanhamento de indicadores.Organização de eventos internos.

    • Brazil
    • Retail
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente de Eventos
      • Jun 2014 - Apr 2016

      Pesquisa e contratação de palestrantes.Negociação e contratação de fornecedores.Participação no planejamento de eventos externos e endomarketing.Acompanhamento da montagem e desmontagem de eventos.Controle dos processos desde a entrada do projeto até a finalização.Relatórios pós eventos.Avaliação de eventos. Pesquisa e contratação de palestrantes.Negociação e contratação de fornecedores.Participação no planejamento de eventos externos e endomarketing.Acompanhamento da montagem e desmontagem de eventos.Controle dos processos desde a entrada do projeto até a finalização.Relatórios pós eventos.Avaliação de eventos.

    • Professional Training and Coaching
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente de Capacitação
      • Jul 2013 - Jun 2014

      Planejamento de divulgação dos cursos em diversas plataformas (Email Marketing, banners digitais, cartazes, newsletter)Comunicação nos cursos nas redes sociais e fale conosco.Contato e contratação de professores e palestrantes.Organização, planejamento e controle da utilização dos espaços para treinamentos e locações;Logística dos cursos In Company, locações de sala, certificações, comitês e cursos abertos, desde a organização de materiais, reserva de espaços, contratação de alimentação, equipamentos, recepção dos alunos, até a tabulação de avaliações;Participação na construção, definição e avaliação dos cursos desenvolvidos;Controle do estoque de materiais didáticos e equipamentos do setor;Prospecção de novos clientes para locação de salas;Atendimento interno para demandas ao marketing e elaboração de briefings.Assessoramento à ABF/Sul: Logística dos cursos realizados em Porto Alegre (divulgação, confecção de materiais, organização de salas, recepção, contratação de coffee break). Organização das reuniões almoço mensais dos franqueadores (contratação de fornecedor de almoço, convite, acompanhamento da reunião, elaboração de apresentação, relatórios pós-reunião e ata). Organização dos eventos: confraternização de final de ano, fórum de franqueadores e comitês.

    • Brazil
    • Staffing and Recruiting
    • 1 - 100 Employee
    • Marketing
      • Jan 2012 - Jun 2013

      Planejamento, programação e envio de e-mail marketing, flyer eletrônico, pesquisa de satisfação;Atualização e monitoramento das mídias sociais: Twitter, Linkedin e Facebook;Divulgação institucional e das oportunidades de estágio e efetivo nas redes sociais, sites específicos, blogs, instituições de ensino, eventos, feiras, panfletagem;Relacionamento com as Instituições de Ensino: celebração de novos convênios, renovações, divulgações dentro das IE’s, feiras e eventos de empregabilidade;Responsável pelo setor de cursos, desde a divulgação e comercialização, contato com professores, locação de sala e coffee break, montagem e impressão dos materiais e apostilas, cobranças e controle financeiro;Planejamento de ações de endomarketing: eventos internos para datas comemorativas, mural de comunicação com os funcionários e treinamentos;Administração dos materiais de expediente, de informática e limpeza. Controle do estoque, compras e distribuição.

    • Brazil
    • Human Resources Services
    • 1 - 100 Employee
    • Aquisição de Talentos
      • Sep 2011 - Dec 2011

      Divulgação de vagas de emprego (redes sociais, email marketing), parceria com Instituições de Ensino e Associações Comerciais, relacionamento com candidatos nas redes sociais. Divulgação de vagas de emprego (redes sociais, email marketing), parceria com Instituições de Ensino e Associações Comerciais, relacionamento com candidatos nas redes sociais.

    • Brazil
    • Human Resources Services
    • 1 - 100 Employee
    • Estagiária de Marketing
      • Oct 2010 - Aug 2011

      - Planejamento, programação e envio do envio de e-mail marketing e comunicação on-line;- Utilização do programa Easy Mailing – Dinamize para envio de e-mail marketing e pesquisas;- Atualização e controle das mídias sociais twitter e facebook;- Contato diário com agência de publicidade e assessoria de imprensa;- Planejamento e programação de colunas em jornais;- Contato com associados;- Produção e envio de newsletters;- Atualização do site. - Planejamento, programação e envio do envio de e-mail marketing e comunicação on-line;- Utilização do programa Easy Mailing – Dinamize para envio de e-mail marketing e pesquisas;- Atualização e controle das mídias sociais twitter e facebook;- Contato diário com agência de publicidade e assessoria de imprensa;- Planejamento e programação de colunas em jornais;- Contato com associados;- Produção e envio de newsletters;- Atualização do site.

    • Assistente Financeiro
      • Jan 2008 - May 2010

      Análise de extrato de conta corrente;Lançamento de fluxo de caixa;Conciliação bancária;Recebimento de clientes;Atualização de cadastros de clientes;Controle de notificações. Análise de extrato de conta corrente;Lançamento de fluxo de caixa;Conciliação bancária;Recebimento de clientes;Atualização de cadastros de clientes;Controle de notificações.

    • Auxiliar Administrativo
      • 2005 - 2007

      Atendimento ao público;Elaboração de orçamento de compra e de prestação de serviços;Análise e emissão de contratos;Compra de materiais e controle de estoque;Emissão de certificados, relatórios e laudos;Revisão de procedimentos operacionais;Controle da certificação dos materiais e equipamentos conforme NBR/ISO/IEC 17.025;Acompanhamento de reuniões e registro de atas. Atendimento ao público;Elaboração de orçamento de compra e de prestação de serviços;Análise e emissão de contratos;Compra de materiais e controle de estoque;Emissão de certificados, relatórios e laudos;Revisão de procedimentos operacionais;Controle da certificação dos materiais e equipamentos conforme NBR/ISO/IEC 17.025;Acompanhamento de reuniões e registro de atas.

Education

  • Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul
    Bacharelado em Administração de Empresas - Linha de Formação em Marketing, Marketing
    2007 - 2011
  • Escola Técnica da UFRGS
    Secretariado, Secretariado para Escritório de Advocacia
    2005 - 2006

Community

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