Experience

IFAG - L'école de management et d’entrepreneuriat

• France
• Higher Education
• 100 - 200 Employee

• Responsable pédagogique

  • Feb 2022 - Present



IFAG - L'école de management et d’entrepreneuriat

• France
• Higher Education
• 100 - 200 Employee

• Coordinatrice Pédagogique

  • Apr 2018 - Mar 2022

• Chargée des Relations Entreprises

  • Sep 2012 - Apr 2018

  Suivi des étudiants - Recrutement des étudiants (jury concours d’entrée) - Accompagnement de l’étudiant en RDV Individuel (travail sur le projet professionnel, le CV et la lettre de motivation, conseil dans sa recherche d’emploi ou de stage) afin de définir et qualifier son profil - Placement et accompagnement jusqu’à la signature d’une convention de stage ou d’un contrat en alternanceSuivi des entreprises - Détection des besoins des entreprises partenaires - Prospection de nouvelles entreprises - Présentation de la formation, - Accompagnement dans le recrutement (diffusion d’offre, recherche de candidats,…) - Organisation événements (Speed Recrutement,…) - RDV de suivi en présentiel au sein des entreprisesSuivi de la Taxe d’Apprentissage - Gestion des mailings, phoning, rendez-vous - Prospecter des entreprises pour la collecte - Suivi des versements Show less

• Assistante Administrative

  • Jan 2011 - Sep 2012

  Suivi des étudiants- Recrutement des étudiants (jury concours d’entrée)- Qualification des profils des étudiants- Accompagnement des étudiants pour les démarches administratives- Programmation et préparation des sessions de formation aux techniques de recherche d'entreprise- Gestion des absences des étudiantsSuivi des entreprises- Rédaction des conventions de formation pour les contrats de professionnalisation- Rédaction des conventions de stages- Accompagnement des entreprises pour les démarches de rédaction de CERFA ou auprès des OPCA- Communication avec les OPCA pour les validations de prise en charge des formations- Facturation auprès des OPCA, Entreprises, Fongecif,...- Organisation événements (Speed Recrutement,…)Suivi de la Taxe d’Apprentissage- Création des maillings, - Gestion des envois- Qualification et mise à jour des bases de données.Suivi WEB de l'établissement - Création des espaces entreprises sur les réseaux sociaux- Analyse et préconisation du site web national- Veille internet sur la e-reputation de l'école Show less



Pigier

• Région de Grenoble, France

• Assistante Pédagogique/Formatrice

  • Sep 2008 - Sep 2010

  Assistante Pédagogique et Commerciale : - Gestion des relations avec les formateurs, - Recrutements des formateurs et des étudiants - Gestion de la mise en place des formations (préparation des plannings, des programmes pédagogiques, des évaluations, des examens) – 3 formations (CAP Coiffure, CAP Esthétique, -Diplôme de Secrétaire Médicale) - Gestion des dossiers de financement : OPCA, FONGECIF, DIF - Gestion de la relation avec les entreprises partenaires : actions de mailing, suivi en entreprise, phoning, prospection en présentiel. - Gestion du salon de coiffure/École (gestion des RDV, encaissement, promotion commercial et gestion des stocks) Formatrice Bureautique et Recherche d’entreprise : - Création de supports pédagogiques en lien avec le programme (cours + exercices + évaluations) - Cours aux étudiants de tous niveaux (15 à 45 ans) en formation initiale, en reprise d’études ou en reconversion - Gestion de la préparation aux examens -Jury de soutenance des secrétaires médicales Show less



MAESTRIS

• Formatrice Bureautique/Recherche d'entreprise Stagiaire

  • Sep 2007 - May 2008

  Assistante Pédagogique et Commerciale : - Gestion des relations avec les formateurs, - Recrutements des formateurs et des étudiants - Gestion de la mise en place des formations (préparation des plannings, des programmes pédagogiques, des évaluations, des examens) – 3 formations (CAP Coiffure, CAP Esthétique, -Diplôme de Secrétaire Médicale) - Gestion des dossiers de financement : OPCA, FONGECIF, DIF - Gestion de la relation avec les entreprises partenaires : actions de mailing, suivi en entreprise, phoning, prospection en présentiel. - Gestion du salon de coiffure/École (gestion des RDV, encaissement, promotion commercial et gestion des stocks) Formatrice Bureautique et Recherche d’entreprise : - Création de supports pédagogiques en lien avec le programme (cours + exercices + évaluations) - Cours aux étudiants de tous niveaux (15 à 45 ans) en formation initiale, en reprise d’études ou en reconversion - Gestion de la préparation aux examens -Jury de soutenance des secrétaires médicales Show less



MAGIC COIFFURE

• ARRAS

• Coiffeuse stagaire

  • Sep 2006 - Jun 2007

  Coiffeuse stagiaire Gestion, accueil, suivi et encaissement de la clientèle. Accompagnement et conseil des clientes, proposition de prestations coiffure et réalisation des prestations. Coiffeuse stagiaire Gestion, accueil, suivi et encaissement de la clientèle. Accompagnement et conseil des clientes, proposition de prestations coiffure et réalisation des prestations.



ECOLE MATERNELLE BAPAUME

• BAPAUME

• Gestionnaire de Bibliothèque

  • Jan 2006 - May 2006

  Stage : Création d'un système de classement, mise en avant d'ouvrages, mise en place d'un espace de lecture pour les petits et animation autour des livres pour les petits. Stage : Création d'un système de classement, mise en avant d'ouvrages, mise en place d'un espace de lecture pour les petits et animation autour des livres pour les petits.



LABORATOIRE D'ANALYSE MEDICALE

• BAPAUME

• Secrétaire Médicale Stagiaire

  • Oct 2005 - Dec 2005

  Prise en charge des tâches administrative (accueil physique et téléphonique pour les RDV, gestion des stocks, suivi du courrier) enregistrement des comptes rendu d'analyses et tri pour envoi. Prise en charge des tâches administrative (accueil physique et téléphonique pour les RDV, gestion des stocks, suivi du courrier) enregistrement des comptes rendu d'analyses et tri pour envoi.



Renault Group

• France
• Motor Vehicle Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Assistante Commercial et Recrutement

  • Apr 2005 - Oct 2005

  Gestion des dossiers de vente (accueil des clients, vérification des pièces, enregistrement des ventes et suivi des dossiers en préfecture) Recrutement de commerciaux (sourcing des candidatures, participations aux entretiens et suivi des retours de candidatures). Création d'affiche publicitaire. Gestion des dossiers de vente (accueil des clients, vérification des pièces, enregistrement des ventes et suivi des dossiers en préfecture) Recrutement de commerciaux (sourcing des candidatures, participations aux entretiens et suivi des retours de candidatures). Création d'affiche publicitaire.



SOCOTEC

• France
• Environmental Services
• 700 & Above Employee

• Assistante Qualité Sécurité Environnement Stagiaire

  • Sep 2004 - Apr 2005

  Préparation à l'obtention de la certification MASE (mise en place du dossier, préparation de l'audit des conférences, des formations et plan de sécurité) - Obtention de la certification pour 3 ans (durée maximale d'obtention) Préparation à l'obtention de la certification MASE (mise en place du dossier, préparation de l'audit des conférences, des formations et plan de sécurité) - Obtention de la certification pour 3 ans (durée maximale d'obtention)