Administrativ chef

• Jan 2021 - Present

VD-assistent

• Jan 2019 - Present

Arbetsgivarserviceassistent

• Sep 2017 - Aug 2018

Branschassistent och kanslichef

• Mar 2011 - Sep 2017

Kanslichef för FSJ, föreningen Sveriges järnvägsentreprenörer. Branschassistent för SFR, saneringsföretagens riksförbund samt för auktoriserat serviceföretag.Administrativt ansvarig för styrelsen: Utkast av agenda, kallelse, protokollförande, bokning av års-och styrelsemöten samt årlig utomlandsförlagd styrelseresa. Bokning av föreläsare och studiebesök samt kontakt med valberedning och ledamotskandidater inför nyval vid årsmöten.Ansvarig för kvartalsvis auktorisation av medlemsföretag. Innefattade ekonomisk, miljö-, lag-och kompetenskontroll. Utveckling av en ny webbaserad auktorisationssajt för effektivisering och underlättande av ansökning.Support vid kollektivavtalsförhandlingar, kontakt med förhandlare, fack, delegationer, medlemmar och medlare. Totalansvar för branschföreningars administration: Allt rörande medlemmar och styrelse (medlemsfakturering, leverantörsbetalningar, bokföring, styrelseadministration, medlemsinformation o s v). Framtagande av ny hemsida för modernisering, bättre marknadsföring och lättåtkomligare medlemsinformation. Effektivisering i form av framtagande av styrelseportal, nytt bokföringsupplägg, ändring av stadgar m m.

VD-assistent

• 1997 - 2011

Tätt samarbete med VD, ledningsgrupp och styrelse. Förberedelse och utskick av agenda för ledningsgrupps- och styrelsemöten. Deltog i ledningsgrupp- och styrelsemöten och skrev dess protokoll. Projektledning. Marknadsföring, VD-assistent över en period av fyra VD:ar. Under kort period även samtidig VD-assistent på dotterbolag. VDs högra hand avseende kontakt och administration av övrig ledning (styrelse, ledningsgrupp, kompetenschefer, områdeschefer, resultatenhetschefer), agendautkast och protokollförande för styrelse-och ledningsgruppsmöten. Deltagande i koncerngemensamma projekt, ansvarig för upphandlingar och lokalförhandling avseende HK, projektansvarig i flertalet projekt, tätt samarbete och supportande till marknadsföringschef, arrangerande av företagsträffar, mässor o s v.

Läkarsekreterare

• Aug 1994 - Aug 1997

Mottagningsarbete: Journalskrivning, reception, tidsbokning. Utvecklande av arkiveringssystem samt projekt för nytt samarbetssystem med röntgen. Back up och vikarie till klinikchefsassistenten. Mottagningsarbete: Journalskrivning, reception, tidsbokning. Utvecklande av arkiveringssystem samt projekt för nytt samarbetssystem med röntgen. Back up och vikarie till klinikchefsassistenten.

Läkarsekreterare

• Mar 1991 - Aug 1994

Journalskrivning, bokning och kallelse av patienter, passning i telefonväxel och reception samt arkivering. Journalskrivning, bokning och kallelse av patienter, passning i telefonväxel och reception samt arkivering.