Experience

Ilum - Escola de Ciência

• Brazil
• Higher Education
• 1 - 100 Employee

• Secretária Geral / Procuradora Educacional Institucional

  • Oct 2021 - Present

  Auxiliar e coordenar as atividades de suporte da Diretoria; Coordenar e supervisionar as atividades referentes à matrícula, bem como a manutenção da regularidade da vida escolar do aluno e, dar andamento às necessidades como transferência, conclusão de curso e outras; Coordenar a Central de Atendimento ao Aluno e prestar apoio aos vários órgãos Colegiados; Prestar atendimento ao aluno referente aos benefícios fornecidos pela IES Ilum; Organizar e manter em dia a coletânea de leis, regulamentos, diretrizes, portarias, circulares, resoluções e demais documentos; Redigir atas, termos, ofícios, memorandos e outros documentos oficiais; Organizar e preservar toda a documentação da IES Ilum, de forma escrita e/ou digitalizada; Controlar a tramitação dos requerimentos de acadêmicos e de pesquisadores-docentes; Expedir comunicados que apoiem o desenvolvimento do processo de gestão administrativa/acadêmica. Show less



Brazilian Center for Research in Energy and Materials (CNPEM)

• Brazil
• Research Services
• 700 & Above Employee

• Secretária da Direção (Gestão Administrativa) no Laboratório Nacional de Nanotecnologia (LNNano)

  • Oct 2015 - Sep 2021

  Gestão administrativa do Laboratório – interação com áreas administrativas (Compras nacionais e internacionais, Controladoria, Recursos Humanos e correlatas), orientação de equipe operacional, organização de eventos e visitas, ações de Comunicação; Elaborar relatórios gerenciais – consolidação de informação e acompanhamento de indicadores. Auxiliar a Diretoria na atualização anual da Estrutura Programática e Planejamento do Laboratório - acompanhar os resultados dos projetos em desenvolvimento e abertura de novos. Escrever e atualizar procedimentos internos, bem como documentos diversos. Follow Up de atividades internas – com Chefes de Divisões, Pesquisadores e com a Administração Central do Campus. Alinhar as aberturas de vagas e relatórios de contratações com Chefes de Divisão, ARH e Direção. Recentemente na posição de gestora orçamentária do Laboratório – avaliação de controle orçamentário e fluxos de caixa, acompanhamento de aprovações nos sistemas (Protheus e sistemas internos); Principais projetos desenvolvidos: Gestão do projeto de criação de vídeo institucional, Projeto de novo site, Proposta de Reestruturação da área de suporte do LNNano, Propostas de Procedimentos Internos para melhor andamento das atividades operacionais/administrativas do Laboratório. Show less



Capgemini

• France
• IT Services and IT Consulting
• 700 & Above Employee

• Coordenadora de Facilities

  • Nov 2014 - Apr 2015

  Responsável pela área de Facilities no Brasil - site de Campinas com 5 pessoas e de Blumenau com 3 pessoas. Gestão de contratos de serviços terceirizados:Limpeza, Conservação e Serviços de Copa, Transportes, Infraestrutura e Manutenção Predial, Alterações de Layout, Monitoramento de Segurança,Suporte Administrativo. Implantação de Políticas e Procedimentos. Elaboração de Especificação técnica para concorrência de serviços, inexistente até então a empresa. Revisão de contratos visando redução de custo e implantação de SLAs. Auxílio à Direção para reestruturação da área. Show less



Brazilian Center for Research in Energy and Materials (CNPEM)

• Brazil
• Research Services
• 700 & Above Employee

• Coordenadora da Área de Serviços Administrativos

  • Aug 2012 - Jun 2014

  Responsável pela gestão dos serviços administrativos existentes no Campus do CNPEM por meio de contratos terceirizados e por equipe interna composta por 10 pessoas.Viagens Corporativas - gestão do contrato com TMC;Transportes(esporádicos (executivos ou não), fretados e frota institucional); Restaurante (acompanhamento da prestação de serviços por meio de SLAs estabelecidos);Limpeza e Conservação (Gestão de contrato de empresa terceirizada);Jardinagem (Contrato terceirizado);Alojamento interno (infraestrutura de hotelaria); Serviços de protocolo (correio, malotes, courrier);Serviços gerais (cópias de chaves, carimbos, cartões de visitas e apoio à utilização de salas de reuniões);Elaboração de Procedimentos e Políticas: Viagens, Utilização carros da frota de veículos institucionais, Alimentação para visitantes, dentre outros.Estabelecimento de SLA – Service Level Agreement (Níveis de Acordo de Serviço) para prestação de serviços;Montagem de especificação para concorrência de prestação de serviços de Agências de Viagens, Alimentação, Transporte fretado, Limpeza, Jardinagem – definição técnica, seleção de fornecedores, avaliação de propostas, negociação, elaboração do contrato.Redução de 20% no valor anual para 2014/2015 nos contratos de Limpeza e Jardinagem, por meio de redimensionamento de atividades; Show less

• Coordenadora - Suporte Administrativo, Atendimento e Eventos

  • Feb 2010 - Aug 2012

  Responsável por equipe composta de 12 pessoas, coordenando atividades de suporte administrativo, gestão da área de atendimento a clientes (pesquisadores-usuários das instalações do CNPEM) e organização de eventos institucionais e técnicos.Gestão de Viagens - contrato com TMC;Planejamento, organização e execução de eventos, inclusive com presença de autoridades nacionais e estrangeiras.Desenvolvimento de fornecedores para eventos;Gestão de secretaria de apoio interno;Gestão de área de atendimento aos clientes dos Laboratórios Nacionais – pesquisadores nacionais e internacionais;Elaboração de relatórios gerenciais para prestação de contas ao Ministério de Ciência e Tecnologia;Reestruturação estratégica de área, com revisão de atividades e processos. Show less

• Secretária

  • Dec 2007 - Feb 2010

  Elaboração de documentos, pautas e atas de reuniões; Controle de agenda de Gerência e Diretoria; Organização de viagens e da documentação para prestação de contas; Consolidação de dados para elaboração de relatórios; Forte interface com a gestão de todas as áreas.



PUC-Campinas

• Assistente de Relações Públicas - Coordenadora de Eventos

  • Apr 2006 - Apr 2007

  Coordenação de eventos institucionais e acadêmicos, desde a concepção, planejamento, contrações, produção e prestação de contas;Acompanhamento do Cerimonial e Protocolo Universitário. Elaboração de roteiros para eventos.Desenvolvimento de fornecedores.Participação na revisão do Manual de Cerimonial Acadêmico;

• Secretária

  • May 2004 - Apr 2006

  Elaboração de pautas e atas de reuniões. Organização de viagens. Elaboração documentos diversos (Ofícios, memorandos, etc.). Follow-Up com gestores de áreas sobre encaminhamentos de assuntos.



BLC Traduções Técnicas

• Campinas e Região, Brasil

• Coordenadora de Projetos

  • Aug 2003 - May 2004

  Construção de especificação técnica para projetos de tradução. Contato com tradutores “freelancers” (envio de material e de normas a serem seguidas). Fornecimento de orçamento para clientes nacionais e estrangeiros. Verificação de termos técnicos empregados corretamente nos projetos. Construção de especificação técnica para projetos de tradução. Contato com tradutores “freelancers” (envio de material e de normas a serem seguidas). Fornecimento de orçamento para clientes nacionais e estrangeiros. Verificação de termos técnicos empregados corretamente nos projetos.



Hunter Douglas do Brasil

• Brazil
• Building Materials
• 100 - 200 Employee

• Assistente Administrativo

  • Oct 2000 - May 2002

  Organização de Viagens. Apoio na organização e produção de eventos. Apoio na gestão contratos - transportes, restaurante, serviços de limpeza e manutenção, protocolo/mensageria e serviços gerais. Organização de Viagens. Apoio na organização e produção de eventos. Apoio na gestão contratos - transportes, restaurante, serviços de limpeza e manutenção, protocolo/mensageria e serviços gerais.