Experience

CAEMA

• Brazil
• Environmental Services
• 100 - 200 Employee

• Secretário de diretor

  • Oct 2020 - Present

  Convocar e preparar reuniões internas e externas, providenciar todo apoio necessário; Organizar, controlar e gerenciar documentos e processos; Planejar, organizar e controlar agenda de compromissos, reuniões; Compra e faturamento de passagens e hospedagens; Distribuir e supervisionar o serviço dos subordinados e demais colaboradores; Coordenar as ligações telefônicas, filtrando-as; Fazer follow-up dos assuntos em andamento da gerência e de toda a correspondência emitida e recebida;

• Secretário executivo

  • Sep 2017 - Oct 2020

  Convocar e preparar reuniões internas e externas, providenciar todo apoio necessário; Organizar, controlar e gerenciar documentos e processos; Planejar, organizar e controlar agenda de compromissos, reuniões; Compra e faturamento de passagens e hospedagens; Distribuir e supervisionar o serviço dos subordinados e demais colaboradores; Coordenar as ligações telefônicas, filtrando-as; Fazer follow-up dos assuntos em andamento da gerência e de toda a correspondência emitida e recebida;



Dimensão Engenharia e Construção

• Brazil
• Construction
• 100 - 200 Employee

• Secretária

  • Oct 2014 - Aug 2017

  Digitar correspondências, demonstrativos, quadros e relatórios. Separar, distribuir, despachar e/ou arquivar correspondências. Controlar a agenda de compromissos do superior, marcando reuniões e entrevistas. Atender e efetuar ligações telefônica, anotando ou transmitindo recados. Controlar o estoque de material de escritório, providenciando a requisição, registro a entrada e saída de documentos. Organizar e manter arquivados os documentos do setor, de forma à facilitar eventuais consultas. Digitar correspondências, demonstrativos, quadros e relatórios. Separar, distribuir, despachar e/ou arquivar correspondências. Controlar a agenda de compromissos do superior, marcando reuniões e entrevistas. Atender e efetuar ligações telefônica, anotando ou transmitindo recados. Controlar o estoque de material de escritório, providenciando a requisição, registro a entrada e saída de documentos. Organizar e manter arquivados os documentos do setor, de forma à facilitar eventuais consultas.



Grupo Camargo Corrêa

• Brazil
• Construction
• 700 & Above Employee

• Executive Secretary - Gerência da Obra EEFC

  • Jul 2013 - Sep 2014

  Convocar e preparar reuniões internas e externas, providenciar todo apoio necessário;Organizar, controlar e gerenciar documentos;Planejar, organizar e controlar agenda de compromissos, reuniões;Compra e faturamento de passagens;Medições de combustível, restaurante e de locação de veiculos;

• Secretaria - Gerência da obra TFPM

  • Jul 2011 - Jul 2013

  Convocar e preparar reuniões internas e externas, providenciar todo apoio necessário;Organizar, controlar e gerenciar documentos; Planejar, organizar e controlar agenda de compromissos, reuniões;Compra e faturamento de passagens;Medições de combustível, restaurante e de locação de veiculos;



SEMGOV - SECRETARIA MUNICIPAL DE GOVERNO

• Secretária do Setor Financeiro

  • Jul 2010 - Jul 2011

  Acompanhamento de processos Acompanhamento de processos



SEMOSP - Secretaria Municipal de Obras e Serviços Públicos

• Secretária Administrativa

  • Jan 2003 - Jun 2010

  Atender e acompanhar políticos, fornecedores e clientes interno e externo; Convocar e preparar reuniões internas e externas, providenciar todo apoio necessário; Organização, controle e gerenciamento de documentos; Coordenar as ligações telefônicas, filtrando-as; Planejar, organizar e controlar agenda de compromissos, reuniões e viagens; Interface entre a empresa e fornecedores terceirizados e clientes externos; Encaminhamento de compromissos executivos; Distribuir e supervisionar o serviço dos subordinados e demais colaboradores; Atendimento aos clientes internos e externos. Show less



TVN-Telecomunicações Nordeste

• Secretária - Setor Comercial

  • Feb 2001 - Jul 2002

  •Assessoria na Área de Vendas; •Cadastro e relatórios na área de vendas; •Acompanhamento de desempenho do Setor Comercial; •Coordenação e Gerenciamento de Equipe de Vendedores; •Distribuir e supervisionar o serviço dos subordinados e demais colaboradores; •Coordenar as ligações telefônicas, filtrando-as. •Assessoria na Área de Vendas; •Cadastro e relatórios na área de vendas; •Acompanhamento de desempenho do Setor Comercial; •Coordenação e Gerenciamento de Equipe de Vendedores; •Distribuir e supervisionar o serviço dos subordinados e demais colaboradores; •Coordenar as ligações telefônicas, filtrando-as.