Human Resources Supervisor

• Sep 2022 - Present

1. Melakukan supervisi pekerjaan dan development team HR : staff HR dan Staff Talent Aquisition.2. Melakukan Budgeting pada Departemen HR (MPP, Recruitment, Training dan C&B).3. Membuat strategi recruitment (company branding, manajemen talent pool dan pemenuhan MPP).4. Manajemen strategi Performance Management (Jobdesc, KPI & PA).5. Membuat sistem Remunerasi (C&B) untuk karyawan berdasarkan Performance Appraisal.6. Membuat strategi Engagement untuk seluruh karyawan.7. Penyusunan Matriks Kompetensi dan Kamus Kompetensi all karyawan bersama dengan HoD pada masing-masing Departemen.8. Menyusun regulasi HR (Peraturan Perusahaan, SOP, SK dan Memo).9. Menghitung salary dan PPH21 Karyawan.10. Support Departemen GA dalam menjalankan aktivitas harian.11. Mengsingkronkan strategi dan kebijakan HR kepala seluruh anak perusahaan.12. Menjalankan fungsi HRGA pada anak perusahaan (PT Sinar12 Bukit Barisan) Show less

Human Resources Supervisor

• Sep 2022 - Present

Human Resource & General Affair (HRGA)

• Oct 2021 - Aug 2022

1. Menyusun program recruitment (menyusunan MPP, perekrutan karyawan). 2. Menyusun SOP, jobdesc dan KPI karyawan. 3. Membuat dan mengevaluasi program pelatihan karyawan sesuai dengan program pelatihan yang telah direncakanan. 4. Melakukan pengelolaan compensation and benefit (gaji, tunjangan dan bonus karyawan). 5. Melakukan pengelolaan data karyawan (absensi, keterlambatan, izin, cuti). 6. Melakukan pengelolaan kontrak kerja karyawan dengan perusahaan dan membangun budaya kerja positif (membuat program 5R dan Kaizen). 7. Menerapkan SMK3 dengan membuat kepanitiaan P2K3. 8. Pengajuan biaya operasional HRGA. 9. Melakukan pengelolaan aset perusahaan. 10. Menjaga hubungan baik perusahaan dengan warga sekitar. 11. Pengelolaan SDM departemen HRGA (security, cleaning service dan messanger). Show less

General Affair (GA) Officer

• Aug 2020 - Oct 2021

Tugas dan tanggung jawab : 1. Supervisi pekerjaan driver (operasional dan user), OB & OG, resepsionis dan messanger. 2. Manajemen Kendaraan operasional untuk karyawan dan kendaraan operasional untuk fasilitas pribadi karyawan. 3. Perpanjangan dokumen kendaraan operasional mulai dari pajak tahunan, KIR dan asuransi kendaraan. 4. Perawatan Kendaraan operasional untuk karyawan dan kendaraan operasional untuk fasilitas pribadi karyawan mulai dari service rutin sampai dengan penggantian spare part. 5. Pengelolaan aset perusahaan (mobil, motor, laptop, AC, meja kerja dan kursi kerja). 6. Melakukan perpanjangan sewa ruangan untuk kantor di Jakarta (Wisma Argo Manunggal lt 10). 7. Pengajuan pembayaran semua biaya operasional GA. • Perawatan fasilitas office (AC, lampu, mesin fotocopy, dispenser,). 8. Manajemen penggunaan ruang meeting. 9. Pengelolaan ATK dan kebutuhan pantry. 10. Disinfektan rutin area kerja. Pengalaman yang diperoleh : 1. Memanajemen kendaraan operasional perusahaan dengan total 140 unit mulai dari perawatan kendaraan, asuransi kendaraan dan pajak kendaraan. 2. Manajemen driver (operasional & fasilitas pribadi). 3. Manajemen kendaraan antar dan jemput karyawan . 4. Pengelolaan office dengan sistem tenant. 5. Menerapkan ISO 9001 Project selama bekerja : 1. Merapikan data kendaraan dan memasukkan dalam sistem reminder untuk jadwal pembayaran pajak kendaraan (STNK dan KIR) dan jadwal asuransi kendaraan. 2. Merapikan data kontrak dengan vendor dan memasukkan dalam sistem reminder untuk perpanjangan periode berikutnya. Show less

General Affair (GA) Supervisor

• Jun 2015 - Apr 2020

Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Supervisi pekerjaan driver, OB & OG, resepsionis, CS & gardener, security, operator umum dan messanger. 2. Industrial Relationship (IR) baik internal maupun eksternal (karyawan dan lingkungan). 3. Manaemen dokumen legal perusahaan dan perpanjangannya baik secara manual maupun online, (exp : izin air tanah, izin domisili, izin pembuangan limbah cair, izin limbah B3, OSS). 4. Manajemen asset ber sama dengan depar temen Accounting. 5. PIC kerjasama dengan vendor outsourcing (pemilihan vendor, perjanjian kerjasama dan evaluasi vendor). 6. Manajemen fasilitas umum mulai dari pemeriksaan rutin, pembersihan dan perbaikan exp : bangunan gedung, taman, toilet, fasilitas kantin, mushola, dll). 7. Pemenuhan kebutuhan operasional pabrik (ATK, seragam, APD, dll). 8. Administrasi aktivitas General Affair (pengajuan pembayaran invoice, pembayaran BPJS BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan dan pengajuan pembelian kebutuhan GA). 9. PIC kegiatan sosial internal dan eksternal perusahaan, (exp : peringatan hari besar nasional dan keagamaan, penyaluran donasi ke lingkungan, dll). 10. Membantu HR melakukan tes recruitment. Pencapaian selama bekerja : 1. Menjadi anggota P2K3 (koordinator program K3). 2. Menjadi trainer internal 5R, safety riding, service excelent dan basic security (sesuai perka polri no 24 tahun 2007). 3. Menjadi koordinator program 5R departemen HRGA. 4. Menjadi ketua koperasi karyawan periode 2017-2020. 5. Menjadi koordinator program pengurangan sampah plastik. 6. Menjadi koordinator peringatan hari besar nasional (17 agustus, hari bumi, hari air, hari kartini) dan hari besar keagamaan (buka puasa bersama dan idul fitri). 7. Pembawa acara pada kegiatan internal perusahaan (buka puasa bersama, CSR lingkungan, dll. 8. Pembuatan 1.000 sumur biopori. 9. Pembuatan sumur imbuhan. 10. Pemanfaatan lahan kosong untuk tanaman buah dan untuk keakraban karyawan. 11. Menjalankan program continous improvement pada departemen HRGA. Show less

General Affair (GA) Staff

• Dec 2013 - May 2015

Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Supervisi pekerjaan CS & gardener dan security. 2. Memastikan kendaraan operasional team sales dalam kondisi baik (mobil dan motor). 3. Management ruang meeting untuk meeting internal perusahaan dan kegiatan seminar team sales dengan customer. 4. Pendistribusian produk (buku) dari kantor cabang provinsi ke kantor cabang pembantu sesua dengan pesanan. 5. Pengajuan pembayaran biaya operasional GA, exp : biaya service kendaraan, biaya ATK dan pantry, dll. 6. Industrial Relationship (IR) dengan lingkungan. 7. Pemenuhan ATK dan perlengkapan kerja team sales. 8. Membantu team sales dalam melakukan penagihan. Show less

General Affair (GA) Staff

• Feb 2012 - Nov 2013

Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Supervisi pekerjaan driver, OB & OG, CS & gardener, dan team warehouse. 2. Manajemen warehouse (PM, ATK dan pantry). 3. Melakukan pembelian Packaging Material (PM) (exp : kaleng, karton, layer) ATK, Pantry dan kebutuhan karyawan produksi (exp : uniform, APD, dll). 4. Industrial Relationship (IR) dengan lingkungan. 5. Pemeriksaan dan perbaikan fasilitas umum (gedung, taman, toilet, mushola, dll). 6. Sewa kendaraan untuk fasilitas manager dan operasional karyawan. 7. PIC kegiatan peringatan besar keagamaan. 8. Pembuatan SOP departemen GA. 9. Management fasilitas mes karyawan. Show less