Mélanie GUYOT

Coordonnatrice du Développement professionnel at Ordre des infirmières et infirmiers auxiliaires du Québec
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(386) 825-5501
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Montreal, Quebec, Canada, CA

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Experience

    • Canada
    • Civic and Social Organizations
    • 1 - 100 Employee
    • Coordonnatrice du Développement professionnel
      • Dec 2022 - Present

      Analyse des besoins de formation Coordination de la production des produits de formation et des conférences régionales Révision pédagogique des produits de formation Gestion de projets spéciaux Analyse des besoins de formation Coordination de la production des produits de formation et des conférences régionales Révision pédagogique des produits de formation Gestion de projets spéciaux

    • Canada
    • Government Relations Services
    • 1 - 100 Employee
    • Technicienne à la formation
      • Jan 2017 - Dec 2022

    • Canada
    • Retail
    • 700 & Above Employee
    • Technicienne en administration (Département de la formation)
      • Jan 2016 - Dec 2016

      (Congé maternité de mars 2015 à janvier 2016) Mandat : Planification du calendrier de formation 2016-2017 et support technique - Logistique d'événement (réservation des salles, de la restauration et de l'hébergement) - Organisation des formations privées à la demande des marchands - Traitement et suivi des rapports d'aide à la gestion destinés aux marchands (envoi hebdomadaire) - Mise à jour de la base de données des employés sur la plateforme de formation - Support technique aux marchands sur la plateforme de formation - Facturation et suivi des dépenses liées aux formations Show less

    • Canada
    • Banking
    • 700 & Above Employee
    • Adjointe administrative
      • Feb 2015 - Feb 2015

      Mandat : Soutien administratif auprès de quatre gestionnaires - Gestion et suivi des agendas, des courriels et des appels téléphoniques ; - Planification et organisation des rencontres (réunions, comités et déplacements); - Prise en charge de diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (compte de dépenses, facturation, gestion documentaire et mise à jour des dossiers). Mandat : Soutien administratif auprès de quatre gestionnaires - Gestion et suivi des agendas, des courriels et des appels téléphoniques ; - Planification et organisation des rencontres (réunions, comités et déplacements); - Prise en charge de diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (compte de dépenses, facturation, gestion documentaire et mise à jour des dossiers).

    • Canada
    • Government Relations Services
    • 1 - 100 Employee
    • Adjointe administrative aux événements
      • Jun 2014 - Aug 2014

      Mandat: Mise en place de la structure logistique de la tournée de la présidente 2014-15(19 dates à travers les 17 régions du Québec)- Planification du calendrier de la tournée- Coordination des activités avec les chambres de commerce régionales - Logistique d’événement (réservation et aménagement de salle, fonction alimentaire, équipement informatique)- Logistique de déplacement pour la présidente et son équipe (hébergement et voyagement)- Scénarisation des événements

    • Adjointe administrative à la formation
      • Nov 2013 - Jun 2014

      Mandat: Gestion administrative et logistique de la formation des nouveaux élus(800 participants, 47 sessions à travers les 17 régions du Québec)- Gestion des inscriptions à la formation - Préparation du matériel didactique (manuel de formation, présentation PowerPoint et documentation corporative)- Logistique d’événement (réservation et aménagement de salle, fonction alimentaire, déplacements des formateurs)- Suivi budgétaire- Bilan statistique- Renseignement de la clientèle - Mise à jour du site internet de la formation Show less

  • NrGaïa
    • Golbey (France)
    • Agente de communication
      • Sep 2012 - Aug 2013

      NrGaïa est un fabricant d’isolant végétal pour le bâtiment. Mandat : Développement du système de communication de l’entreprise - Création d’outils visuels en collaboration avec l’agence de communication (logos, brochure corporative, fiches produits) - Développement d’outils commerciaux (book commercial, argumentaire de vente) - Mise à jour de la plateforme collaborative et du site Internet - Mise en place du calendrier de participation aux salons professionnels - Mise en place d’outils promotionnels destinés à informer la clientèle sur les nouveaux produits et l’actualité de l’entreprise - Mise en page de dossiers, présentations PowerPoint, lettres de correspondance, annonces publicitaires - Suivi quotidien des projets (retro-planning, suivi budgétaire, relecture) - Coordination des prestataires (agence de communication, webmaster, régie publicitaire) Mandat complémentaire: Gestion du service des réclamations - Création des dossiers de réclamation - Suivi d’avancement auprès de la clientèle - Coordination des dossiers avec l’assurance - Planification des interventions - Logistique de chantier (hébergement, gestion du matériel et de la main-d’oeuvre) - Suivi budgétaire Show less

    • Coordinatrice de l'administration des ventes
      • Dec 2009 - Aug 2012

      BonneHorgne SAS est une menuiserie du bâtiment, impliquée dans le développement de l'éco-construction. Eco-Matériaux Discount est un distributeur on-line de ouate de cellulose. Mandat: Gestion des commandes - Formalisation des commandes (devis, bon de commande et facture) - Planification des livraisons - Préparation des rapports de facturation pour l’équipe commerciale - Mise à jour des fiches produits sur le site Internet BonneHorgne SAS est une menuiserie du bâtiment, impliquée dans le développement de l'éco-construction. Eco-Matériaux Discount est un distributeur on-line de ouate de cellulose. Mandat: Gestion des commandes - Formalisation des commandes (devis, bon de commande et facture) - Planification des livraisons - Préparation des rapports de facturation pour l’équipe commerciale - Mise à jour des fiches produits sur le site Internet

    • France
    • Design Services
    • 100 - 200 Employee
    • Consultante en communication Corporate
      • Apr 2008 - Sep 2008

      Mandat: Gérer l'enrichissement de la charte graphique de BUREAU VERITAS par une charte de style - Faire vivre la nouvelle signature de la marque à travers l'évolution de son territoire graphique (traitement iconographique, mise en page, palette colorielle...) - Mettre en place des outils internes destinés à faciliter l'utilisation de la nouvelle charte Participation aux budgets : Bureau Veritas, CELSA, Publicis Consultants Mandat: Gérer l'enrichissement de la charte graphique de BUREAU VERITAS par une charte de style - Faire vivre la nouvelle signature de la marque à travers l'évolution de son territoire graphique (traitement iconographique, mise en page, palette colorielle...) - Mettre en place des outils internes destinés à faciliter l'utilisation de la nouvelle charte Participation aux budgets : Bureau Veritas, CELSA, Publicis Consultants

    • Assistante Chef de Projet en Communication sonore
      • Nov 2006 - Aug 2007

      Mission : Accompagner la marque dans la création de son identité sonore et gérer le développement de ses principes d'application. - Développer un principe de sonorisation en magasin - Sonorisation web - Habillage musical de spot TV Participation aux budgets : Casino Supermarché, Banque Accord, Nestlé Chocolat, Kéolis Mission : Accompagner la marque dans la création de son identité sonore et gérer le développement de ses principes d'application. - Développer un principe de sonorisation en magasin - Sonorisation web - Habillage musical de spot TV Participation aux budgets : Casino Supermarché, Banque Accord, Nestlé Chocolat, Kéolis

    • Assistante Responsable de Communication
      • Dec 2005 - Mar 2006

      Mission : Optimiser la relation client et soutenir la production visuelle et rédactionnelle des produits vidéos. Mission : Optimiser la relation client et soutenir la production visuelle et rédactionnelle des produits vidéos.

Education

  • Institut International de Communication de Paris (IICP)
    Master, Marketing et Publicité
    2006 - 2008
  • Imprimerie LA MAIN
    Formation indépendante, Prépresse
  • IICP
    Bachelor, Marketing
    2005 - 2006
  • Université Sorbonne Nouvelle
    DEUG, Sciences du Langage
    2003 - 2005

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