Analista financeiro sênior

• Feb 2023 - Present

Responsabilidades: - Contas a receber - emissão de notas fiscais e boletos, responder aos clientes para dar orientações e esclarecimentos sobre dúvidas; - Gestão de inadimplência - cobrança a clientes inadimplentes; - Contas a pagar (lançamentos, baixas e conciliação), classificação e lançamentos corretos das receitas e despesas conforme o plano de contas, análise e controle das despesas; - Fluxo de caixa e conciliação bancária (todas as empresas e bancos); - Preparação da documentação para a Contabilidade e organização digital e física dessa documentação; - Elaborar relatórios de análise de resultados sobre o faturamento, lucratividade, taxas, e demais indicadores financeiro; Responsabilidades Administrativas: - orçamento de material de copa, cozinha, limpeza, material de escritório e gestão de estoque desses itens; - cotações de outros produtos e serviços inclusive de outras áres; - acompanhamento dos serviços de manutenção predial etc; - organização de documentação física do financeiro e administrativo - receber pedidos de produtos - administração das entregas e retiradas do motoboy - administração dos malotes via correio > Competências e Habilidades Pessoais - Analítico e detalhista - Proatividade - Interesse em autodesenvolvimento - Habilidade em lidar com pessoas, saber se posicionar e falar com clareza - Capacidade de seguir e criar novos processos - Comunicação escrita correta e cordial - Organização e senso de prioridade Show less

Analista de implantação

• Aug 2022 - Feb 2023

-Realizar levantamento de processos nos clientes e sugestão de melhorias quando cabíveis;-Parametrização do sistema conforme definição de processos;-Simulação e homologação das rotinas implantadas com os usuários do cliente;-Condução de treinamentos aos usuários dos clientes.

Analista Administrativo

• Jan 2019 - Feb 2023

Elaboração, discussão e controle de orçamento anual e Forecast. Controle orçamentário, gestão de gastos, gestão de caixa no que tange entradas e saídas, através de Dash bords, planilhas e telas gerenciais. Propor e implementar melhorias nos processos financeiros. Revisar e Implantar procedimentos e políticas de contas a pagar e receber;Apoiar e viabilizar a execução de todas as questões operacionais da área; Apoiar em dúvidas, processos e treinamentos das equipes. Atividades que exigem bom relacionamento e foco em resultados, que proporcionam acesso a informações estratégicas e confidenciais. Atividades que envolvem contatos regulares com todos da organização (Diretoria, Gestor, Coordenadores, Administrativo, Serviços e Comercial), de modo a colher e/ou fornecer informações. Show less

Analista

• Jan 2017 - Dec 2018

Realizar atividades da unidade no que se referem ao administrativo financeiro , pessoal, serviços e comercial, cumprindo todos os procedimentos cabíveis. Atividades que exigem bom relacionamento e foco em resultados, que proporcionam acesso a informações estratégicas e confidenciais. Atividades que envolvem contatos regulares com todos da organização (Diretoria, Gestor, Coordenadores, Administrativo, Serviços e Comercial), de modo a colher e/ou fornecer informações. Show less

Assistente

• Aug 2016 - Dec 2016

Aux Adm Comercial

• Jan 2014 - May 2016

- Uso do Sistema Microsiga para criação de Solicitações e Pedidos de Compras;- Montagem de configuradores e inserção de pedidos e chamados de liberação técnica de equipamentos para venda;- Análise crítica de propostas e formulários de negociação de venda;- Atendimento de cliente interno/externo no processo de negociação de venda;- Auditoria Interna.

Estagiária/Auxiliar administrativo - Dpto Técnico

• Jan 2010 - Dec 2013

- Inserir pedidos, abrir O.S. baixa de armazém e supervisão de estoque no sistema Microsiga;-Controles de prazos e planilhas de informações; - Atendimento de clientes interno/externo para agendamento de visitas;- Controle de documentos para integração;- Análise crítica de relatórios técnicos;- Montagem de agenda técnica;- Auditoria Interna.Obs.: O Estágio durou 12 meses, posteriormente fui efetivada.

Estágiária

• Jan 2009 - Dec 2009

- Controle e organização de arquivos; - Emissão de nota fiscal; - Atendimento ao cliente para programação de orçamento; - Controle de prazos e planilhas de informações. - Controle e organização de arquivos; - Emissão de nota fiscal; - Atendimento ao cliente para programação de orçamento; - Controle de prazos e planilhas de informações.