Analista de Pessoas & Cultura Pleno

• Mar 2022 - Present

Analista de Pessoas & Cultura Jr

• May 2021 - Mar 2022

Analista Administrativo - Gestão de Pessoas

• Oct 2018 - May 2021

Responsável pelas atividades de Recursos Humanos e Administração de Pessoal: Processo de Recrutamento e Seleção completo (aplicação de testes, avaliação DISC e realização de laudo), Onboarding novos colaboradores, gestão de benefícios, atividades de endomarketing, avaliação de período de experiência, gestão de ponto, Realização de políticas, Manuais e procedimentos, participação no desenho do plano de cargos, construção de descrição de cargos, comunicados da área e ações de engajamento. Responsável por fechamento de folha completo. Show less

Assistente administrativo II

• Aug 2017 - Oct 2018

Atividades de Departamento de Pessoal: controle do sistema ponto e envio de horas para aprovação; interface com a Unimed, Uniodonto e Vale Alimentação no controle e verificação mensalmente seus lançamentos e inclusão de novos colaboradores; interface com COREN, sindicatos e outras entidades de classe para os diversos fins, interface com o escritório de contabilidade na confecção de folha de pagamento, aviso de férias, rescisões e admissões;Atividades financeiras: Controle e organização dos contratos de clientes, emissão de notas ficais e boletos, cobrança, planejamento e agendamento de todos os pagamentos do escritório, realização de atividades de compras: solicitação de orçamento de produtos e serviços que atendam ao administrativo e ao funcionamento do escritório. Atividades de Secretariado: Organização e facilitação das atividades dos Diretores em seus compromissos diários, como viagens, reuniões externas e internas; suporte às atividades dos demais colaboradores; atividades diárias de atendimentos telefônicos, recados, agendamentos, comunicações internas e externas, recebimento e emissão de correspondências; recepção de clientes, fornecedores e parceiros e organização da sala de reuniões para recepção de visitantes. Criação e atualização de cadastros em geral, organização de arquivos eletrônicos e físicos referentes à área de secretariado e administrativa; realização de orçamentos e reservas/cancelamentos de passagens aéreas, hotéis, e elaboração dos relatórios de viagens. Inscrição/cadastro em cursos, palestras, congressos e seminários para os diretores e demais colaboradores. Show less

Assistente Administrativo - Secretária Executiva

• Mar 2015 - Aug 2017

Organização e facilitação das atividades dos Diretores em seus compromissos diários, como viagens, reuniões externas e internas; suporte às atividades dos demais colaboradores; atividades diárias de atendimentos telefônicos, recados, agendamentos, comunicações internas e externas, recebimento e emissão de correspondências; recepção de clientes, fornecedores e parceiros e organização da sala de reuniões para recepção de visitantes. Criação e atualização de cadastros em geral, organização de arquivos eletrônicos e físicos referentes à área de secretariado e administrativa; realização de orçamentos e reservas/cancelamentos de passagens aéreas (nacionais/internacionais), hotéis (nacionais/internacionais), automóveis e elaboração dos relatórios de viagens. Inscrição/cadastro em cursos, palestras, congressos e seminários para os diretores e demais colaboradores. Realização de atividades de compras: solicitação de orçamento de produtos e serviços que atendam ao administrativo e ao funcionamento do escritório. Atividades da área de Departamento de Pessoal: controle do sistema ponto e envio de horas para aprovação; interface com a Unimed e Uniodonto no controle e verificação mensalmente seus lançamentos e inclusão de novos colaboradores; interface com CREA, sindicatos e outras entidades de classe para os diversos fins. Atividades referentes à Marketing: Atualização do site e mídias em redes sociais (linkedin, instagram e facebook) de duas empresas (VILCO e EMD Brasil), criação de Landing Pages, programa RD Station (básico). Show less

Auxiliar Administrativa

• Oct 2012 - Feb 2015

Agendamento de reuniões; Gerenciamento de ligações telefônicas; Envio e recebimento dos documentos e correspondências; Redação de correspondências e relatórios; Cadastramento dos documentos e correspondências no sistema; Circulação dos documentos; Gerenciamento da documentação de fabricante; Realização de planilhas para controle da documentação. Agendamento de reuniões; Gerenciamento de ligações telefônicas; Envio e recebimento dos documentos e correspondências; Redação de correspondências e relatórios; Cadastramento dos documentos e correspondências no sistema; Circulação dos documentos; Gerenciamento da documentação de fabricante; Realização de planilhas para controle da documentação.