Secretaria de gerencia general

• Dec 2022 - Present

Asistente de gerencia

• Feb 2021 - Nov 2022

• Implementación de informes y presentaciones mensuales con la información relativa de las empresas (márgenes, utilidad, gastos mensuales, ratios, comparativo vs. plan estratégico anual). • Creación de códigos, emisión de guía de remisión, emisión de factura electrónica en el aplicativo Starsoft. • Reducción de gastos de las líneas Corpor. de las empresas y renovación de las líneas celulares de los empleados. • Redacción de cartas, emails y otros documentos. • Armar la planilla de letras que se presenta a los bancos semanalmente. • Recepción de facturas y documentos de proveedores. • Manejo de central telefónica. • Seguimiento a que las gerencias realicen las firmas correspondientes de diversos documentos. • Seguimiento y control al área de Seguridad y Salud en el trabajo realice las renovaciones de las certificaciones y licencias cuando sea necesario de las diferentes empresas. • Coordinación de las actividades generales administrativas, contables, RRHH y financieras. • Organización de viajes del Gerente general, posterior a eso liquidación de viáticos. • Liquidación de los EECC de tarjeta de crédito de la Gerencia Comercial. • Realizar trámites diversos en SUNARP: Vigencia poder, copia literal, búsquedas registrales. • Realizar trámites en notaria: Levantamiento de hipoteca, legalización de firma, elevar minuta a escritura pública. Show less

Asistente de Gerencia General

• Aug 2017 - Feb 2021

• Realizar Solicitudes de pedido, órdenes de compra, pedidos comerciales, verificación de stock en el módulo SAP (Módulos VA, ME). • Programar reuniones semanales de la Gerencia vía Zoom, Teams o Meets. • Seguimiento a las ventas realizadas hasta la entrega de mercadería al cliente. • Envío y seguimiento de licencias a los trabajadores. • Control de la logística interna de la empresa. • Liquidación de viáticos del Gerente general. • Elaboración de PPT de resultados de la empresa (EEFF, ventas, presupuesto anual, producción de planta,márgenes). • Elaboración de reporte mensual de ventas por rubro versus meta mensual. • Archivo de documentación, revisar, clasificar. • Atención a la Junta Directiva en reuniones. • Aprobación de telecréditos en la web de los bancos. • Apertura de fichas y control de documentos de los clientes. • Organización de Agenda de la Gerencia. • Apoyo en la elaboración y seguimiento de cotizaciones, cumplimiento de procesos comerciales. • Pedido de economato trimestral para los trabajadores de la empresa. • Organización y planificación de los eventos que realiza la empresa. • Trato comercial con clientes para pedidos comerciales. • Control de la logística interna de la empresa. • Liquidación de viáticos. • Elaboración de PPT de resultados de la empresa (EEFF, ventas, producción de planta,márgenes). • Elaboración de reporte mensual de ventas por rubro. • Archivo de documentación, revisar, clasificar. • Atención a la Junta Directiva en reuniones. • Aprobación de telecréditos. • Apertura de fichas y control de documentos de los clientes. • Organización de Agenda de la Gerencia. • Apoyo en la elaboración y seguimiento de cotizaciones, cumplimiento de procesos comerciales. • Pedido de economato trimestral de toda la empresa. • Organización y planificación de los eventos que realiza la empresa. • Redacción de cartas, emails, y otros documentos. Show less

Asistente de Gerencia y Marketing

• Jun 2014 - Jul 2016

• Elaboración de los reportes mensuales de las ventas de franquicias. • Coordinación del abastecimiento de mercadería e insumos a las franquicias a nivel nacional. • Elaboración de documentos diversos (memorándum, cartas, etc). • Coordinaciones con la Gerencia general respecto a trámites con bancos, contratos de compra venta entre otros. • Coordinaciones con el Gerente de Marketing respecto a presupuestos de publicidad (paneles publicitarios, publireportajes, publicidad en revistas). • Asistir la agenda personal del Gerente general. • Seguimiento continuo a las marcas de las líneas encargadas. • Responsable del abastecimiento a tiendas y Centros de distribución. • Negociación y coordinación con proveedores locales e ingreso de Órdenes de compra al sistema CRM. • Decisiones de compra y fabricación de importaciones proveniente de China. • Creación de códigos de producto. • Reportes de análisis de venta (CRM). • Soporte y coordinación con jefas de tiendas y vendedoras de las 35 tiendas retail de Lima metropolitana. • Aprobación de nuevos productos para cada campaña. • Coordinación permanente con el área de almacén. • Capacitación de vendedoras para PDV. • Monitorear e informar del desempeño y resultados de los productos. • Actividades comerciales y de relación con marketing y ventas: Nuevas campañas promocionales a realizar (FB, mailing). • Motivación al área de ventas, llevando a cabo concursos para incremento de ventas. • Activaciones de campaña BTL en PDV. Show less

Representante financiero senior

• Sep 2012 - Mar 2014

• Atención al cliente. • Atención de pedidos y reclamos. • Ventas de productos financieros: créditos personales, cuentas de ahorro, tarjetas de crédito. • Manejo de efectivo. • Preparación de remesas para realizar entrega a PROSEGUR. • Supervisión y apoyo a los representantes financieros. • Tramitar los requerimientos con el área de créditos para la agilización de los créditos personales. • Motivar a los colaboradores a llevar a cabo la meta mensual que se colocaba a la agencia. Show less

Secretaria

• Aug 2011 - Sep 2012

• Elaboración de documentación y manejo de documentos diversos. • Elaboración de cuadro de caja chica. • Control, elaboración de las importaciones en cuadro de excel en base a un presupuesto mensual asignado por la gerencia. • Manejo de la central telefónica • Coordinaciones de la llegada de materia prima(algodón) a la empresa tanto del exterior como del interior del país. • Recepción de facturas de proveedores. • Encarga de la elaboración de solicitudes de pedido y órdenes de compra – importado en el sistema SAP. • Aprobación de servicios y trabajos que se realicen en la empresa en el sistema SAP. • Ingreso de materia prima en el sistema SAP. • Apoyo al área de RRHH en la elaboración de contratos e ingresos al T- Registro. • Realizar las coordinaciones respectivas de hospedaje, recojo de taxi a la empresa cuando proveedor realizaba visitas a la fábrica. Show less