Experience

Omega Pharma SRL

• Italy
• Pharmaceutical Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Facility Manager

  • Jul 2023 - Present



Subito

• Italy
• Internet Publishing
• 200 - 300 Employee

• Facility Manager

  • May 2015 - Jul 2023

  • Coordino un team di 4 persone con il quale gestisco 4 aziende del Gruppo Adevinta. • Coordino e supervisiono gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria definendo le priorità e attivando i fornitori. • Gestisco gli acquisti di mobili e accessori destinati agli uffici e mi occupo della riorganizzazione e manutenzione degli spazi. Assicuro inoltre che le forniture degli uffici e la sistemazione degli stessi siano in linea con l’immagine aziendale. • Partecipo e a progetti di aperture/trasferimenti nuovi cantieri per nuove sedi, coordinando gli attori coinvolti nel rispetto dei budget assegnati. • Assicuro che il budget e le scadenze siano rispettate. • Sono responsabile della Salute e Sicurezza in Azienda, e da Febbraio sono ASPP interno. Supporto l’RSPP in tutte le attività di stesura documenti legati alla 81/2008. Mi occupo di organizzare corsi di formazione, delle visite mediche e mantengo i contatti con l’Organismo di Vigilanza (Modello 231). • Assicuro la migliore negoziazione nella gestione dei contratti di fornitura per l’ufficio e i servizi con relativo monitoraggio dell'approvvigionamento di materiali e attrezzature (impresa di pulizia, ordine di cancelleria e consumabili, vending machine…). • Gestisco il parco auto aziendale (negoziazione del contratto quadro, costruire e gestione della Car list, gestione operativa degli ordini e supervisiono l’operativo del mio team). • Gestisco la telefonia mobile (negoziazione del contratto quadro, ordine degli apparecchi, accensione delle casco e supervisiono l’operativo del mio team). • Gestisco l’ufficio travel (negoziazione contratto quadro con l’agenzia di viaggi, negoziazione prezzi Hotel, scontistiche treni e supervisiono l’operativo del mio team) Show less



Fratelli Prada Spa

• Milano, Italia

• Office Manager

  • Feb 2013 - Apr 2015

  • Responsabile del coordinamento delle attività della Boutique di via Montenapoleone. • Gestione delle vendite per corrispondenza, traduzioni per clientela straniera. • Gestione di tutto il personale di vendita (planning, ferie, buste paga, divise), fornitori e manutenzione ordinaria. • In collaborazione con i Buyers e l’Operations Manager mi occupo di supervisionare i rapporti e i trasferimenti di merce con i negozi Prada in tutto il mondo. • Supporto nell’attività amministrativa e collaborazione con il Direttore Finanziario per un progetto in start up. • Conoscenza del processo di rilevazione presenze; Conoscenza gestione contrattualistica fornitori. Show less



Lundbeck Italia

• Italy
• Pharmaceutical Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Business Support

  • Nov 2011 - Dec 2012

  • Gestisco il parco auto aziendale (negoziazione del contratto quadro, costruire e gestione della Car list, gestione operativa degli ordini). • Gestisco la telefonia mobile (negoziazione del contratto quadro, ordine degli apparecchi, accensione delle casco e l’operativo in generale). • Gestisco la parte viaggi di tutto il mio team (10 persone) • Supporto nell’attività amministrativa e nell’organizzazione di congressi. • Supporto a 4 dirigenti per la parte viaggi, note spese e organizzazione riunioni interne Show less



Quintiles

• Cassina De Pecchi (Milano)

• Clinical Trial Assistant

  • Nov 2010 - Nov 2011

  • Assistenza alle case farmaceutiche nel gestire studi clinici sperimentali. • Gestisco contatti con i centri ospedalieri selezionati, con gli Sperimentatori, assistenza alla preparazione dei documenti per i Monitor • Supporto generale per la documentazione richiesta dal Ministero della Sanità. • Assistenza alle case farmaceutiche nel gestire studi clinici sperimentali. • Gestisco contatti con i centri ospedalieri selezionati, con gli Sperimentatori, assistenza alla preparazione dei documenti per i Monitor • Supporto generale per la documentazione richiesta dal Ministero della Sanità.



NEC Italia S.p.A.

• Italy
• Telecommunications
• 1 - 100 Employee

• Office Specialist

  • Nov 2009 - Nov 2010

  • Affianco il responsabile acquisti nel lavoro di Procurement • Gestisco il parco auto aziendale (Gestione della Car list, gestione operativa degli ordini). • Gestisco la telefonia mobile (Ordine degli apparecchi, accensione delle casco l’operativo in generale). • Assicuro la migliore negoziazione nella gestione dei contratti di fornitura per l’ufficio e i servizi con relativo monitoraggio dell'approvvigionamento di materiali e attrezzature (ordine di cancelleria e consumabili, vending machine…). • Affiancavo il Facility Manager nelle manutenzioni ordinarie e straordinarie degli spazi di lavoro • Supporto nell’attività Hr per l’attivazione di convenzioni aziendali e gestione delle trasferte Show less



Sorin Group

• Italy
• Medical Equipment Manufacturing
• 300 - 400 Employee

• Facility Manager Assistant

  • Sep 2006 - Sep 2008

  • Supporto alla Facility Manager nella gestione dell’operativo del parco auto, telefonia, gestione dei fornitori per gli uffici, nell’organizzazione di manutenzione ordinarie e straordinarie degli uffici • Organizzazione riunioni, catering in Italia e all’estero. • Organizzazione e gestione della logistica relativa a viaggi e trasferte del gruppo e degli ospiti. • Supporto alla Facility Manager nella gestione dell’operativo del parco auto, telefonia, gestione dei fornitori per gli uffici, nell’organizzazione di manutenzione ordinarie e straordinarie degli uffici • Organizzazione riunioni, catering in Italia e all’estero. • Organizzazione e gestione della logistica relativa a viaggi e trasferte del gruppo e degli ospiti.



Costa Crociere S.p.A.

• Italy
• Travel Arrangements
• 700 & Above Employee

• Front Desk Manager

  • Apr 2002 - Sep 2006



Nouvel Hotel

• Barcellona, Spagna

• Head Receptionist

  • Jan 2001 - Jan 2002



Fira Palace Hotel

• Barcellona, Spagna

• Restaurant Assistant Manager

  • Jan 2000 - Dec 2000



Hilton London Olympia

• Londra, Regno Unito

• Head Receptionist

  • Jan 1997 - Dec 1999