Auxiliar administrativo

• Oct 2023 - Present

Assistente administrativo

• Mar 2023 - Aug 2023

Receber e atender visitantes, clientes, receber e conferir os documentos que chegam à unidade de protocolo, verificando sua autenticidade, integridade e conformidade com as normas estabelecidas, realizar o processo de autuação, organizar, manter o arquivo físico ou digital da secretaria, tramitações de processos, redigir e formatar documentos como memorandos, ofícios e outros comunicados, recebimento e distribuição de correspondências dentre outras atividades pertencentes ao cargo

Estagiário

• Jul 2022 - Mar 2023

Receber e atender visitantes, clientes, receber e conferir os documentos que chegam à unidade de protocolo, verificando sua autenticidade, integridade e conformidade com as normas estabelecidas, realizar o processo de autuação, organizar, manter o arquivo físico ou digital da secretaria, tramitações de processos, redigir e formatar documentos como memorandos, ofícios e outros comunicados, recebimento e distribuição de correspondências dentre outras atividades pertencentes ao cargo

Estagiário de administração

• Dec 2021 - Jun 2022

Receber as guias de exames e consultas dos pacientes, conferindo se estão preenchidas corretamente e contêm todas as informações necessárias para o faturamento, lançar as informações das guias no sistema de faturamento da empresa, garantindo a correta contabilização das atividades realizada, verificar junto aos convênios de saúde a cobertura dos procedimentos solicitados, gerar as faturas referentes aos serviços prestados aos pacientes, enviar as faturas e notas fiscais aos convênios de saúde, dentre outras atividades pertinentes ao cargo. Show less

Assistente administrativo financeiro

• Jan 2021 - May 2021

Responsável por receber e registrar os valores recebidos pela organização, emissão de recibos e comprovantes de pagamento, controle de fluxo de caixa, realização do fechamento diário do caixa, manter organizados e arquivados os documentos relacionados às atividades financeiras do caixa, prestar atendimento aos clientes que necessitem de informações sobre pagamentos, comprovantes ou outros assuntos relacionados ao financeiro, dentre outras atividades pertencentes ao cargo. Responsável por receber e registrar os valores recebidos pela organização, emissão de recibos e comprovantes de pagamento, controle de fluxo de caixa, realização do fechamento diário do caixa, manter organizados e arquivados os documentos relacionados às atividades financeiras do caixa, prestar atendimento aos clientes que necessitem de informações sobre pagamentos, comprovantes ou outros assuntos relacionados ao financeiro, dentre outras atividades pertencentes ao cargo.

Assistente administrativo de recepção

• Sep 2019 - Dec 2020

Recepcionar pacientes, familiares e visitantes de forma cortês e prestativa, fornecendo informações sobre procedimentos, horários de atendimento e localização de setores, coletar informações básicas dos pacientes, como nome, data de nascimento, número de convênio, e registrar esses dados no sistema do hospital, agendar consultas médicas, exames e procedimentos conforme a disponibilidade de horários e especialidades, emissão guias de exames, autorizações de internação e outros documentos necessários para o atendimento dos pacientes. recebimento de valores de consultas particulares, emissões de notas fiscais, registro ocorrências e informações relevantes relacionadas ao atendimento dos pacientes, mantendo um registro preciso das atividades diárias. dentre outras atividades pertencentes ao cargo. Show less

Assistente de escritório

• Oct 2018 - May 2019

Recepcionar visitantes, clientes ou funcionários, atender telefonemas e direcionar chamadas para os setores adequados, organizar e manter o arquivo físico ou digital da organização, registrar e controlar o estoque de materiais de escritório, suprimentos e equipamentos, auxiliar em atividades administrativas diversas, preparar salas de reunião, equipamentos e materiais necessários para eventos e reuniões, agendar compromissos, reuniões e eventos para membros da equipe ou gestores do escritório, dentre outras atividades pertencentes ao cargo. Show less

Assistente administrativo

• Jun 2014 - Sep 2018

Recepcionar pacientes, familiares e visitantes com cordialidade, fornecendo informações sobre o funcionamento da unidade, horários de atendimento e procedimentos para acesso aos serviços, auxiliar na triagem dos pacientes, verificando a gravidade do quadro clínico e encaminhando-os para o atendimento adequado, realizar o cadastro e registro dos pacientes no sistema de informações do hospital, coletando informações básicas como nome, data de nascimento, endereço e número do cartão do SUS, emissão guias de exames, autorizações de internação e outros documentos necessários para o atendimento dos pacientes,organizar e arquivar prontuários médicos e documentos administrativos de forma adequada e seguindo as normas estabelecidas dentre outras atividades pertencentes ao cargo. Show less