Experience

Didactic - Medical Devices

• France
• Pharmaceutical Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Admin & Office Manager

  • Jan 2021 - Present



M.J.MAILLIS GROUP

• Luxembourg
• Packaging and Containers Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Senior Business Controller

  • Mar 2018 - Jun 2020

  Maillis es un grupo empresarial especializado en soluciones de embalaje de transporte, diseñando y fabricando sistemas de embalaje, flejadoras y sellado de cartones, con una facturación anual de 150 millones de euros. Al frente del departamento de atención al cliente para el mercado francés, con 3 personas en mi equipo, impulsé la organización de atención al cliente para mejorar las tareas principales en un 50%, reduciendo el tiempo dedicado a procedimientos no productivos. Reducción significativa de facturas vencidas de 2 M € a 0,1 M € en diez meses, acelerando el flujo de caja. Maillis es un grupo empresarial especializado en soluciones de embalaje de transporte, diseñando y fabricando sistemas de embalaje, flejadoras y sellado de cartones, con una facturación anual de 150 millones de euros. Revisión márgenes de facturación ventas mensuales. Mantenimiento cuentas clientes y reducción significativa de facturas vencidas de 2 M ? a 0,1 M ? en diez meses, acelerando el flujo de caja. Gestión de la contabilidad diaria, las cuentas de clientes /proveedores y la tesorería de una de las empresas del grupo. Control de tesorería y elaboración de informes mensuales. Preparación de impuestos, en colaboración con gabinete externo en Francia. Control y optimización de costes fijos. Soporte al director comercial mediante elaboración y preparación de plantillas para previsiones de ventas de mercancías al mercado francés mediante SAP BW (Business Warehouse) Show less



FISA IBERICA S.L. limpieza por ultrasonidos

• Spain
• Machinery Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Chief Administrative Officer

  • Jul 2008 - Feb 2017

  FISA es una empresa multinacional que diseña y fabrica máquinas de limpieza por ultrasonidos. La flial en España factura 2 millones € anuales. Al frente del departamento de administración y Servicio Técnico, con 3 persona a cargo. Gestión de los procedimientos, organización de funciones del equipo y supervisión de las operaciones diarias en la oficina. Desarrollo de procedimientos para racionalizar las tareas administrativas, tales como procesos de contabilidad automatizados, comportando una reducción de errores y una eficiencia mejorada del 35%, así como desarrollo e implementación de diferentes KPI's para la evaluación de los objetivos y estándares del departamento. Preparación de Balances de pérdidas y ganancias y de situación mensuales y trimestrales Tesorería, preparación de impuestos 303, 111, 347. Análisis de flujos de caja y forecasts basados en el pipeline CRM, inputs del equipo de ventas, gastos generales y administrativos. Cálculo de ratios de rentabilidad mediante contabilidad analítica con proyectos de venta a largo plazo. Responsable del servicio técnico. Asignación planificación y optimización de los mantenimientos correctivos y preventivos. Mejora del porcentaje de ocupación durante el 2016 y 2015 respecto al 2014 en la administración de la cartera de contratos de mantenimiento preventivo y el desarrollando de las actuaciones del servicio técnico en México y APAC Asia-Pacífico). Implementación de Business Analytics para mejorar el seguimiento de la evolución de las previsiones de ventas, así como un CRM específico para el departamento comercial. Implementación de un nuevo ERP en 2 empresas SAGE Murano / Sage 200 cloud). Show less



Tti - Técnica de Transportes Internacionales

• Spain
• Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
• 1 - 100 Employee

• Administrativo contable

  • Feb 2007 - Jul 2008

  Registro de facturas y preparación de pagos de proveedores internacionales, registro apuntes bancarios cobros, conciliación bancaria, solicitud de avales para proyectos con la Administración pública y reclamación de cobros a clientes. Registro de facturas y preparación de pagos de proveedores internacionales, registro apuntes bancarios cobros, conciliación bancaria, solicitud de avales para proyectos con la Administración pública y reclamación de cobros a clientes.



Roche Middle East

• Biotechnology Research
• 400 - 500 Employee

• Técnica Soporte Hot-line

  • Aug 2006 - Jan 2007



Invent Farma

• Castellbisbal - Barcelona

• Técnica Control de Calidad

  • Apr 2003 - May 2005



Sogefi Group

• Italy
• Motor Vehicle Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Recepcionista

  • Jan 2004 - Apr 2004

  Centralita, pedidos de material de oficina, organización y gestión de los viajes de los directivos, preparativos para jornadas de visitas, archivo de facturas, gestión del correo y filtro de correo electrónico entrante. Centralita, pedidos de material de oficina, organización y gestión de los viajes de los directivos, preparativos para jornadas de visitas, archivo de facturas, gestión del correo y filtro de correo electrónico entrante.



Df Electric

• United States
• Consumer Services
• 1 - 100 Employee

• Administrativa export

  • Apr 2002 - Oct 2002