Experience

CyberLabs

• Brazil
• IT Services and IT Consulting
• 1 - 100 Employee

• Gerente Administrativo/Facilities Officer

  • Mar 2021 - Present

  Gestão do time de Facilities com foco no colaborador. - Administração, manutenção e conservação da sede da empresa; - Gerenciar e desenvolver o time de Facilities; - Gerenciamento de contratos e serviços de terceiros e prestadores de serviços; - Participação ativa em em processos de compras (nacionais e internacionais), licitação e negociação; - Planejamento e execução de eventos e projetos com infraestrutura de acordo com as necessidades do negócio; - Planejar e gerenciar estrategicamente os serviços de logística, armazenamento de bens e transporte (Onboarding e Offboarding); - Gestão do ciclo de chamados administrativos; - Planejamento do orçamento trimestral junto aos demais times; - Gerenciamento e organização de desmobilização de escritório.



PSafe Brasil

• Brazil
• Information Technology & Services
• 1 - 100 Employee

• Gerente Administrativo/Office Manager - Assistente Executiva Bilingue/Bilingual Executive Assistant

  • Jan 2018 - Present

  Gestão Administrativa dos escritórios matriz e filiais. Assessoria Executiva aos C-Level (CEO/CFO/COO/CMO/CTO).Suporte e trabalho em conjunto com os setores financeiro, contábil, operações, área comercial, produto e MKT, RH, suporte e desenvolvimento.Durante minha administração na PSafe eu tive a oportunidade de realizar alterações e obras de ampliação do escritório Matriz no RJ e filiais em SP e SC para atender a expansão do time. Além, neste período tivemos escritório nos EUA e México, dos quais eu auxiliei para abertura e funcionamento.Administração:- Gestão de processos;- Gestão de Pessoas;- Gestão de compras e suprimentos;- Gestão de resultados, elaboração de relatórios e KPI's;- Criação de processos administrativos, gestão de informações, fluxo, organização e acessos;- Contratação e gestão de prestadores de serviços;- Planejamento e organização de reuniões, convenções e eventos;- Programação e trâmites de viagens (nacionais e internacionais), englobando passagem, hospedagem, translado, alimentação e prestação de contas;- Programação e recepção de clientes internos e externos;- Triagem e organização de documentos, arquivo físico e eletrônico e;- Desembaraço e logística;Gerenciamento de infraestrutura:- Responsável por mudança, locação e reforma dos novos escritórios;- Negociação Direta com fornecedores;- Supervisão de obras, monitoramento de datas e projetos;- Responsável pelas instalações das facilidades, infraestrutura e equipamentos incluindo compras, importação, acompanhamento de liberação e logística;- Desenvolvimento de iniciativas para cortar custos a curto e longo prazo e;- Responsável pela supervisão de serviços gerais e terceirizados.

• Assistente Executiva

  • Jan 2014 - Present