Experience

Hôpital de Nanterre

• France
• Hospitals and Health Care
• 1 - 100 Employee

• Assistante de direction

  • Aug 2021 - Present

  Nanterre, Île-de-France, France Assistanat au sein de la Direction des Ressources Humaines en charge de la gestion du personnel non médical.



KAEFER WANNER

• France
• Construction
• 500 - 600 Employee

• Assistant de direction RH

  • Sep 2019 - Sep 2020

  Suresnes, Île-de-France, France - Gestion d’un agenda complexe. Organisation des rendez-vous, - Organisation des réunions de Coordination RH, - Rédaction des contrats et avenants des salariés tout statut au niveau national. - Organisation des réunions de Coordination RH, - Relations Sociales : assistanat et collaboration avec le Responsable Droit Social : Transmission et suivi des dossiers prud’homaux. - Organisation des réunions du Comité d’Etablissement, - Organisation des élections du CSE, - Gestion… Show more - Gestion d’un agenda complexe. Organisation des rendez-vous, - Organisation des réunions de Coordination RH, - Rédaction des contrats et avenants des salariés tout statut au niveau national. - Organisation des réunions de Coordination RH, - Relations Sociales : assistanat et collaboration avec le Responsable Droit Social : Transmission et suivi des dossiers prud’homaux. - Organisation des réunions du Comité d’Etablissement, - Organisation des élections du CSE, - Gestion des dossiers Maladies Professionnelles, - Interface avec les services Paie, Recrutement, Développement RH, Direction Générale. Show less



MOVE PUBLISHING

• Assistante du président

  • May 2018 - Dec 2018

  Saint-Cloud, Île-de-France, France - Gestion d'un agenda complexe. Organisation des rendez-vous, - Assistanat classique, gestion des mails, rédaction des courriers, des comptes rendus de réunions, mise en page de présentations diverses, - Organisation réunions du Comex, - Organisation déplacements des rédacteurs en chef, journalistes, photographes, - Saisie notes de frais, validation des factures, - Reporting d'activités : CA portefeuille publicité - Renouvellement des marques auprès de l'INPI.



Bolloré

• France
• Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
• 400 - 500 Employee

• Assistante de direction

  • Jun 2017 - Mar 2018

  Vaucresson, Île-de-France, France - Gestion d'un agenda complexe, organisation des déplacements en France et à l'étranger, réservation des déjeuners. Organisation des rendez-vous. - Organisation des voyages (demande de visas, hôtels, logistique). - Assistanat classique, gestion des mails, rédaction et saisie des courriers, des comptes rendus de réunions, mise en page de présentations diverses. - Suivi des notes de frais, notes de débit, factures. - Contacts de haut niveau. - Organisation d'événements pour le… Show more - Gestion d'un agenda complexe, organisation des déplacements en France et à l'étranger, réservation des déjeuners. Organisation des rendez-vous. - Organisation des voyages (demande de visas, hôtels, logistique). - Assistanat classique, gestion des mails, rédaction et saisie des courriers, des comptes rendus de réunions, mise en page de présentations diverses. - Suivi des notes de frais, notes de débit, factures. - Contacts de haut niveau. - Organisation d'événements pour le groupe. - Suivi des dossiers (travaux, projets, permis de construire). - Assistanat personnel. Show less



Sodexo

• France
• Facilities Services
• 700 & Above Employee

• Assistante du Directeur des Ressources Humaines

  • Mar 2012 - May 2017

  Guyancourt (78) Direction des Ressources Humaines segment Entreprises - Gestion de l'agenda et organisation des déplacements du DRH. - Gestion de la messagerie. - Organisation et participation aux comités de direction. - Secrétariat classique. - Gestion administrative des collaborateurs de la DRH (contrats, avenants, suivi des absences, demande informatique). - Gestion des cadres du segment : Initialisation des dossiers et suivi de l'embauche au départ de la société. Validation et gestion… Show more Direction des Ressources Humaines segment Entreprises - Gestion de l'agenda et organisation des déplacements du DRH. - Gestion de la messagerie. - Organisation et participation aux comités de direction. - Secrétariat classique. - Gestion administrative des collaborateurs de la DRH (contrats, avenants, suivi des absences, demande informatique). - Gestion des cadres du segment : Initialisation des dossiers et suivi de l'embauche au départ de la société. Validation et gestion de l'attribution des véhicules de fonction. - Gestion de l'outil d'évaluation annuelle des cadres du segment (Ingénium). - Recrutement : Prise des rendez-vous et préparation des dossiers de candidatures. - Relations sociales : Préparation des réunions des délégués du personnel , envoi des convocations, rédaction et diffusion des comptes rendus. - Gestion budgétaire : Saisie du budget de la direction et suivi. Gestion de la facturation.

• Assistante de direction

  • Mar 2005 - Mar 2012

  Issy-les-Moulineaux (92) Direction Régionale segment Ets Médico-Sociaux Paris Ile de France - Assistanat du Directeur Régional - Gestion du secrétariat de la direction régionale et organisation du pôle des responsables régionaux - Management des deux assistantes de la direction. - Assistanat partagé de trois responsables régionaux - Gestion des ressources humaines : Pour le personnel sur sites (contrats, avenants, courriers, procédures disciplinaires) en interface avec le RRH. -… Show more Direction Régionale segment Ets Médico-Sociaux Paris Ile de France - Assistanat du Directeur Régional - Gestion du secrétariat de la direction régionale et organisation du pôle des responsables régionaux - Management des deux assistantes de la direction. - Assistanat partagé de trois responsables régionaux - Gestion des ressources humaines : Pour le personnel sur sites (contrats, avenants, courriers, procédures disciplinaires) en interface avec le RRH. - Gestion commerciale : Rédaction courriers clients, mailings, révisions de prix, avenants aux contrats de restauration. - Mise à jour base de données clients (Syspro). - Organisation et participation au Concours de Cuisine médico-social en interface avec les ets médico-sociaux.

• Secrétaire

  • Nov 2001 - Mar 2005

  Saint-Cloud (92) Direction Régionale segment personnes âgées Paris Ile de France et Normandie - Secrétariat partagé de deux responsables régionaux - Gestion complète de la direction Hedelrest et mise en place des procédures Sodexo (suite à la reprise par Sodexo de la société Hedelrest)



Secap (Groupe Pitney Bowes) SAS

• Gestionnaire de Secteur

  • Oct 1987 - Jan 2001

  Meudon-La-Forêt, France Gestion d'un secteur en relation avec le commercial : Accueil téléphonique des clients Traitement des contrats de location des machines à affranchir de la signature à la livraison du matériel. Traitement des commandes achat de matériels, consommables pour machines à affranchir. Relance des factures impayées. Enregistrement des bordereaux SAV des machines à affranchir.