Kirsten Borgström
Lupasihteeri at Helsingin kaupunkiympäristö - Helsingfors stadsmiljösektorn - Helsinki Urban Environment Division- Claim this Profile
Click to upgrade to our gold package
for the full feature experience.
-
English Professional working proficiency
-
Swedish Limited working proficiency
-
Finnish Native or bilingual proficiency
Topline Score
Bio
Anne Pirilä
I hired Kirsten as a communications assistant but soon I noticed that she is also capable for tasks related to the content production and distribution (newsletters, press releases,translations etc). She is also very talented when it comes to technical skills (e.g. web, intranet, powerpoint, excel, InDesign) Kirsten is a really nice team member and she has an ability to create positive spirit the team. I highly recommend Kirsten to the positions related assistant work or communication.
Michaela Borg
I have had the privilege to work with Kirsten for one and a half years in marketing & communications at SSAB. Kirsten is a very quick thinking and efficient person who is easy to understand the new systems and working procedures. She is easy to collaborate with much because of the positive and accessible person she is. She has good language skills in SSAB:s group language English and she also speaks good Swedish.
Anne Pirilä
I hired Kirsten as a communications assistant but soon I noticed that she is also capable for tasks related to the content production and distribution (newsletters, press releases,translations etc). She is also very talented when it comes to technical skills (e.g. web, intranet, powerpoint, excel, InDesign) Kirsten is a really nice team member and she has an ability to create positive spirit the team. I highly recommend Kirsten to the positions related assistant work or communication.
Michaela Borg
I have had the privilege to work with Kirsten for one and a half years in marketing & communications at SSAB. Kirsten is a very quick thinking and efficient person who is easy to understand the new systems and working procedures. She is easy to collaborate with much because of the positive and accessible person she is. She has good language skills in SSAB:s group language English and she also speaks good Swedish.
Anne Pirilä
I hired Kirsten as a communications assistant but soon I noticed that she is also capable for tasks related to the content production and distribution (newsletters, press releases,translations etc). She is also very talented when it comes to technical skills (e.g. web, intranet, powerpoint, excel, InDesign) Kirsten is a really nice team member and she has an ability to create positive spirit the team. I highly recommend Kirsten to the positions related assistant work or communication.
Michaela Borg
I have had the privilege to work with Kirsten for one and a half years in marketing & communications at SSAB. Kirsten is a very quick thinking and efficient person who is easy to understand the new systems and working procedures. She is easy to collaborate with much because of the positive and accessible person she is. She has good language skills in SSAB:s group language English and she also speaks good Swedish.
Anne Pirilä
I hired Kirsten as a communications assistant but soon I noticed that she is also capable for tasks related to the content production and distribution (newsletters, press releases,translations etc). She is also very talented when it comes to technical skills (e.g. web, intranet, powerpoint, excel, InDesign) Kirsten is a really nice team member and she has an ability to create positive spirit the team. I highly recommend Kirsten to the positions related assistant work or communication.
Michaela Borg
I have had the privilege to work with Kirsten for one and a half years in marketing & communications at SSAB. Kirsten is a very quick thinking and efficient person who is easy to understand the new systems and working procedures. She is easy to collaborate with much because of the positive and accessible person she is. She has good language skills in SSAB:s group language English and she also speaks good Swedish.
Credentials
-
Sosiaalisen median työnhaku -koulutus
HC Services OyNov, 2016- Nov, 2024
Experience
-
Helsingin kaupunkiympäristö - Helsingfors stadsmiljösektorn - Helsinki Urban Environment Division
-
Finland
-
Government Administration
-
200 - 300 Employee
-
Lupasihteeri
-
Mar 2022 - Present
-
-
Projektisihteeri
-
Jan 2022 - Mar 2022
-
-
-
-
Verkkokaupan työntekijä
-
Mar 2020 - Jan 2022
-
-
Verkkokaupan työntekijä
-
Oct 2018 - Mar 2020
Olen osa-aikainen kiireapulainen aivan uudella alalla. Pääsin siis näkemään miten verkkokaupassa oikeasti asiat toimivat. Eli siis mittaan, purkitan, pullotan, pussitan, laitan etiketit paikalleen, kerään ostokset ja pakkaan ne postitettavaksi tai noutoa varten.Limepop - Tee itse raikasta luonnonkosmetiikkaaTee itse puhtaista luonnon raaka-aineista ihonhoitotuotteet: ihovoiteet, saippuat, vartalovoit, shampoot, hiustenhoitoaineet, kylpysuolat, deodorantit, meikit, huulirasvat ja seerumit. Valmista itse myös kynttilät ja kemikaalivapaat kodin puhdistusaineet. Se on helpompaa kuin uskotkaan! Show less
-
-
-
KRP Oy Koiviston Rakennuspalvelu
-
Helsinki Metropolitan Area
-
Työmaa-assistentti
-
Apr 2020 - Dec 2020
Uudella alalla uusilla tuulilla! Työmaa oli 7.500 m2 vanha toimistorakennus, joka muutettiin kouluksi. Urakan arvo noin 7milj ja töissä noin 140 hlöä. Pääsin tekemää paljon erilaisia työmaan toimiston tehtäviä. Perehdytyksiä, piirusten selvittämisiä, TR-mittauksia. Olen ollut mukana työmaakokouksissa, Rakennusviraston aloituskokouksessa ym. Uusia ohjelmia: Kotopro, Sokopro, Movenium ja viimeisimpänä Sitedrive, Tosi mielenkiintoista, joka päivä oppi jotain uutta. Uudella alalla uusilla tuulilla! Työmaa oli 7.500 m2 vanha toimistorakennus, joka muutettiin kouluksi. Urakan arvo noin 7milj ja töissä noin 140 hlöä. Pääsin tekemää paljon erilaisia työmaan toimiston tehtäviä. Perehdytyksiä, piirusten selvittämisiä, TR-mittauksia. Olen ollut mukana työmaakokouksissa, Rakennusviraston aloituskokouksessa ym. Uusia ohjelmia: Kotopro, Sokopro, Movenium ja viimeisimpänä Sitedrive, Tosi mielenkiintoista, joka päivä oppi jotain uutta.
-
-
-
Finnish Forest Industries Federation
-
Finland
-
Paper & Forest Products
-
1 - 100 Employee
-
Assistentti
-
Jan 2017 - Jun 2018
Viestinnän ja Talous, innovaatiot ja kansainvälinen kauppa -sektoriden assistentti. Olin mukana oli Metsäteollisuus ry:n logon uusimisprojektissa. Toimin yhteyshenkilönä graafikolle logon suunnittelussa ja vastasin myös uudistuneen visuaalisen ilmeeseen liittyvistä muutostöistä alkaen katolla liehuvasta lipusta ja mainoskyltistä, nettisivujen ja somekanavien muutoksiin. Tähän liittyi myös uuden PP-esitysten pohjien suunnittelu ja teettäminen. Yleiset assistentin tehtävät: • yhteydet sidosryhmiin, • tilaisuuksien järjestelyt, ja kalenterihallinta, • kokousaineistojen stilisointi ja muokkaaminen, • matkavarausten sekä matkalaskujen teko, • ostolaskujen tiliöinti, • PP-esitysten stilisointi. Viestintäassistentin tehtävät mm. • erilaiset taittotyöt, • valokuvien hankinta ja muokkaaminen, • yhteistyö painojen ja graafikkojen kanssa, • nettisivujen yleisvastuu, • organisaatiokalvojen ja yleisesittelyiden ylläpito • erilaisten rekisterien ylläpito, • jäsenkirjeen koonti ja lähetys. Show less
-
-
-
SSAB
-
Sweden
-
Primary Metal Manufacturing
-
700 & Above Employee
-
Communications Specialist
-
Sep 2014 - Jul 2016
My job included publishing various releases (stock exchange, press and product releases), internet and intranet updates and user training, image bank maintenance and user training, PP presentation editing, image processing and layout. In Finnish Tehtäviini kuului vanhojen web- ja intrasivujen päivitys ja myöhemmin SSAB:n uusien web sivujen suunnittelu ja rakentaminen corporaatio-osiossa kolmella kielellä. Osallistuin myös uuden intran rakentamiseen. Yksi osa tehtävääni oli myös pörssi- ja muiden tiedotteiden lähetys kieliversioineen ja liitteineen. Toinen suuri tehtävä oli Ruukin ja SSAB:n kuvapankkien yhdistäminen ja pääkäyttäjyys. Koulutin muita käyttämään eri ohjelmia ja toimin tukihenkilönä muulle henkilökunnalle erilaisissa ongelmatilanteissa, joita heillä mahdollisesti oli ohjelmien käyttämisessä. Toimin näissä tehtävissä yhteistyössä eri osastojen ja tiimien kanssa suomeksi, englanniksi ja ruotsiksi. Communications specialistin työhön kuului: • tiedotteiden lähetys (pörssi- ja tuotetiedotteet), • web- ja intrasivujen päivitys ja käyttäjäkoulutus, • kuvapankin ylläpito ja käyttäjäkoulutus, • PP-esitysten stilisointi • kuvakäsittelyt ja taittotyöt. Show less
-
-
-
Ruukki
-
Finland
-
Construction
-
500 - 600 Employee
-
Communications specialist / Communications assistant
-
Oct 2010 - Jul 2016
My job included the ordinary responsibilities of an assistant: organising various events, travel arrangements and expenses, dealing with accounts payable, PP presentation editing, various layout work, internet and intranet updates and administration of customer magazine subscription database. In Finnish Nautin taittotyöstä ja osallistuinkin paljon eri mainosten, ilmoituksien ja web-sivujen sekä niillä julkaistavien juttujen taittamiseen. Osallistuin myös vuosittain Rautaruukin vuosikertomusten tekoon niin painetun version kuin myös webissä julkaistun vuosikertomusten tekoon. Olin myös useana vuonna mukana yhtiökokousten järjestelytiimissä vastaten viestinnän osuudesta eli yhtiökokousmateriaaleista ja esitepöydästä ja sen toimivuudesta kokouksen aikana. Tein paljon web ja intrasivujen päivityksiä. Lisäksi osallistuin myös uuden corporaatiosivuston rakentamiseen kun websivustot uudistettiin. Viestinnän assistentin tehtäviin kuului: • yleiset assistentin tehtävät, • tilaisuuksien järjestelyt, • matkavarausten sekä matkalaskujen teko, • ostolaskujen tiliöinti, • PP-esitysten stilisointi, • erilaiset taittotyöt, • web-sivujen sekä intran päivitys, • asiakaslehden tilaustietokannan ylläpito. Show less
-
-
-
Vanhustyön keskusliitto
-
Helsinki Area, Finland
-
Assistant
-
Jul 2001 - Oct 2010
I worked as an assistant to the executive organisation and director, communications manager. I dealt with organizing events, full practical arrangements for seminars, various layout work and internet and intranet updates. My job also involved compiling web surveys and sending newsletters. In Finnish Toimin toiminnanjohtajan, järjestö- ja viestintäpäällikön assistenttina. Tässä työssä pidin siitä, että sain tehdä paljon erilaisia tehtäviä. Vastuullani oli eri tilaisuuksien järjestelyt. Hoidin itsenäisesti kaikki seminaarien (noin 100 hlöä, 6/vuosi) käytännön järjestelyt. Suunnittelin myös messuosastot sekä osallistuin messutyöhön. Tehtäviin kuului: • yleiset assistentin tehtävät • matkajärjestelyt, • tilaisuuksien järjestelyt, • seminaarien käytännön järjestelyt kokonaisuudessaan, • erilaiset taittotyöt, • web-sivujen päivittäminen, • webkyselyjen tekeminen, • uutiskirjeiden lähetys. Show less
-
-
-
Big international hotels, Hotel Hesperia, Hotel Vaakuna, Sokos hotel Pasila
-
Helsinki Area, Finland
-
Customer Service Representative
-
Jan 1980 - Jul 2001
During this period I held numerous different jobs, where I learnt a lot about the Horeca industry and about customer service and people. In Finnish Eri työnantajia hotelli ja ravintola-alalta esim. Sokos hotel Vaakuna, Sokos hotel Hesperia, Sokos hotel Pasila Tältä ajalta on useita eri tehtäviä, joissa opin paljon niin hotelli- ja ravintola-alasta kuin myös asiakaspalvelusta ja ihmisistä. Eniten nautin hotellin vastaanottotyöstä: ihmisläheistä, monipuolista, nopeatempoista ja kansainvälistä. Show less
-
-
Education
-
Taitotalo (Amiedu)
Työmaa-assistentti, Rakennusala -
Markkinointi Instituutti
MAT, Mainonnan ja markkinointiviestinnän tutkinto, Marketing communications, visual marketing -
Markkinointi Instituutti
Markkinointiviestinnän ammattitutkinto, Marketing assistant -
Amiedu
Merkonomi - Qualification in Business and Administration, marketing