Experience

SEV– Health and Education Foundation

• Türkiye
• Education Administration Programs
• 100 - 200 Employee

• İdari İşler Müdürü

  • Jul 2017 - Present

  - Vakıf merkez lokasyonundan İstanbul, Tarsus ve İzmir'de yer alan 10 kampüs ile yurt ve lojmanlar da dahil olmak üzere idari işler operasyonlarının yönetilmesi. - 5000+ öğrenci ve 1500+ çalışanın yer aldığı kampüslerin yemek, temizlik, güvenlik, servis, teknik bakım konularındaki uygulamaların takibi ve aksayan kısımlarının çözümü. - Tedarikçilerin yönetimi, uygulamaların kampüsler arasında farklılık olmadan gerçekleşmesinin sağlanması. - Kampüslerde gerekli materyallerin satın alınması. - İş sağlığı ve güvenliğinin gerektirdiği komitelerin çalışması, periyodik muayene ve ortam ölçümlerinin düzenli yapılmasının sağlanması. - Kampüs ve iş yerlerinde gerçekleşen tadilat, bakım ve onarım işlerinin yönetilmesi. - Bölüm bütçesinin hazırlanması ve takibi. - İdari İşler ekibini yönetimi, iş delegasyonun yapılması ve süreçlerinin düzenlenmesi. - Kampüsler için yemek, temizlik, ulaşım, lojistik, ofis bakım-onarım ve ihtiyaç hizmetlerinin (elektrik, yangın söndürme sistemleri vb.) koordine edilmesi. - Dışarıdan hizmet alımı yapılacak tedarikçilerin araştırılması, teklif alınması ve önerilerin sunulması. - Araç filo yönetiminin yapılması (tedarikçi araştırma, sözleşme, otopark, hsg, trafik cezaları, lastik değişimi, araç takip sistemleri vb) - Şirket telefon hatlarının yönetilmesi (sözleşme, gelen/giden kargo/kurye hizmetlerinin takibi vb). - Zimmet ve demirbaş listelerinin kontrol ve takibininin yapılması. - İSG süreçlerinin OSGB ile birlikte yürütülmesi. - Personel zimmetlerinin takibinin sağlanması (telefon hattı, araç, giriş kartı vb) - Ofis içi tüm düzen ve kontrolün sağlanması (hijyen, temizlik ve çevre hizmetlerinin yönetimi) - Kartlı geçiş sistemlerinin yönetimi ve raporlanmasının sağlanması. - İkram hizmetlerinin yönetilmesi (mutfak, toplantı ikramı vb). - Sorumluluk alanı dahilinde resmi kurum ve kuruluşlarla ilişkilerin yürütülmesi. - Talep edilen aylık ve yıllık raporlamalarının hazırlanması. Show less



Hisar School

• Türkiye
• Education Administration Programs
• 200 - 300 Employee

• İç Hizmetler ve Satınalma Müdürü

  • Jul 2014 - Jul 2017

  - 1250 öğrenci ve 300 çalışanın yer aldığı okul kampüsünün İç Hizmetler ve Satınalma Müdürlüğü görevinin yürütülmesi. - İdari İşler Bölümüne ve taşeron firmalara bağlı çalışma arkadaşlarımın liderliğini yaparak kampüsün yemek, temizlik, güvenlik, servis, teknik bakım, bahçe bakımı, teknik ve sarf malzemesi satın alma işlerinin yönetilmesi. - Okul Aile Birliği üyeleri ve okul yöneticileri ile birlikte Servis Komitesi ve Yemek Komitesi gibi kurulların işleyişinin sağlanması. - Kampüsün iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerini İSG uzmanı ile birlikte yönetilmesi. - Kampüste gerçekleşen etkinlik ve organizasyonların, Kültür Merkezi aktivitelerinin lojistik desteğinin sağlanması. Show less



Özel ALEV Okulları

• Türkiye
• Primary and Secondary Education
• 1 - 100 Employee

• İdari İşler Amiri

  • Sep 2012 - Jul 2014

  - 1000 öğrenci ve 250 çalışanın yer aldığı okul kampüsünün İdari İşler Amirliği görevinin yürütülmesi. - İdari İşler Bölümü'ne bağlı ve taşeron çalışma arkadaşlarımın liderliğini yaparak kampüsün yemek, temizlik, güvenlik, servis, teknik bakım, bahçe bakımı, teknik ve sarf malzemesi satın alma işlerinin yönetilmesi. - Okul Aile Birliği üyeleri ve okul yöneticileri ile birlikte Servis Komitesi ve Yemek Komitesi gibi kurulların işletilmesi. - Kampüsün iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerini İSG uzmanı ile birlikte yönetilmesi. - Kampüste gerçekleşen etkinlik ve organizasyonların lojistik desteğinin sağlanması. - Kampüsün şehir merkezine uzak ve toplu ulaşımın olmadığı bir lokasyonda yer alması nedeniyle ulaşım hizmetleri konusunda pratik ve hızlı çözümler üretilmesi. Show less



Henkel

• Germany
• Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Tuzla Üretim Tesisleri İdari İşler Şefi

  • Jan 2007 - Nov 2012

  Daha önceki Türk Henkel görevlerime ek olarak; - Fabrikada güvenli çalışma ortamına katkıda bulunma ve yüksekte çalışma - ISO 9001 iç denetimleri - Acil durum tatbikatları - TSE, Bakanlıklar, Odalar vb. resmi kurumlarla ilişkileri sürdürme - Taşeron firmaların yönetilmesi

• Merkez Bina İdari İşler Sorumlusu

  • Jun 2001 - Jan 2007

  - Genel Müdürlük binası çalışanlarının personel servisi, yemekhane, kat hizmetleri, güvenlik hizmetlerinin yönetilmesi. - Özel sağlık sigortalarının operasyonel takibi. - Seyahat organizasyonları ve vizelerin temini.- İletişim ekipmanlarının yönetilmesi. - Mobil hatlar, teknik servis hizmetleri ve araç filosu yönetimi. - Ofis tadilatlarının planlaması ve hayata geçirilmesi. - Sarf malzemesi satın alması. - Sosyal aktivite ve toplantı organizasyonlarının yapılması. - Departman bütçesini yönetme ve raporlama. - Tüm bu işlerin İstanbul dışındaki ofislerde yürütülmesinin koordine edilmesi. Show less



LC Waikiki

• Türkiye
• Retail
• 700 & Above Employee

• Merkez Bina İdari İşler Sorumlusu

  • Sep 1999 - Jun 2001

  - Merkez bina çalışanlarının personel taşımacılığı, yemekhane kat hizmetleri, güvenlik ekibinin yönetilmesi. - İletişim ekipmanları, mobil hatlar ve santral hizmetlerinin takibi. - Teknik servisler, araç filosu, ofis tadilatları, sarf malzeme satın alma hizmetlerinin sağlanması. - Sosyal aktivite ve toplantı organizasyonlarının sağlanması. - Merkez bina çalışanlarının personel taşımacılığı, yemekhane kat hizmetleri, güvenlik ekibinin yönetilmesi. - İletişim ekipmanları, mobil hatlar ve santral hizmetlerinin takibi. - Teknik servisler, araç filosu, ofis tadilatları, sarf malzeme satın alma hizmetlerinin sağlanması. - Sosyal aktivite ve toplantı organizasyonlarının sağlanması.