Experience

Faculdade de Ciências Farmacêuticas da USP

• Brazil
• Higher Education
• 1 - 100 Employee

• Chefe de Serviço de Pós-Graduação, Pesquisa, Inovação e Convênios

  • Dec 2020 - Present

  - Coordenar a equipe da área de Pós-Graduação, Pesquisa, Inovação e Convênios;- Atender as demandas da área em toda a rotina administrativa;- Prestar consultoria nas negociações na celebração dos Convênios de Pesquisa e Inovação (Planejamento financeiro, Plano de Trabalho, Cronograma de entrega e desembolso), estudo dos custos de acordo com a demanda do projeto, elaboração das minutas de contratos, acompanhamento do processo até a assinatura; e- Pesquisa e divulgação de editais com foco em novas parcerias com a instituição; Show less

• Assistente financeiro

  • Apr 2018 - Nov 2020

  UNIDADE: Faculdade de Ciências FarmacêuticasÁREA: Assistência Técnica Financeira NÍVEL: Gerencial- Responsável pelas áreas técnicas, coordenando as equipes de compras, almoxarifado, tesouraria, patrimônio, licitação, contabilidade e convênios e contratos.- Realizar o planejamento financeiro anual, orientando sua aplicação e avaliando os resultados, apresentar relatórios técnicos, nos períodos intermediários e finais estabelecidos no planejamento geral da Unidade.- Responsável pelo acompanhamento dos projetos de pequeno e grande porte, visando ou não recursos financeiros, principalmente provenientes de editais de agências de fomento, instituições públicas (FAPESP, CAPES, CNPq, BNDES) e de iniciativas privadas. Orientar e acompanhar os projetos individuais dos docentes em suas atividades de pesquisa e extensão nas questões financeira e administrativas. Show less

• Secretária

  • Nov 2017 - Mar 2018

  UNIDADE: Faculdade de Ciências FarmacêuticasÁREA: Assistência Técnica AcadêmicaSETOR: Comissão de Pesquisa- Responsável pela Secretaria da Comissão de Pesquisa, exercendo as seguintes atividades: - Gerenciar e acompanhar os alunos de Iniciação Científica, Pós-Doutorado, Pesquisador Colaborador, por meio da plataforma Atena/USP.- Gestão de documentos para registro das Centrais Multiusuários – USPMulti, de equipamentos de grande porte, financiados por agência de fomento.- Gestão de grupos de pesquisa.- Acompanhamento de metas por meio de indicadores de produtividade e qualidade, bem como na criação de projetos aglutinantes (temáticos). Show less

• Secretária

  • May 2006 - Mar 2018

  UNIDADE: Faculdade de Ciências FarmacêuticasÁrea: Departamento de EnsinoSetor: Secretaria- Responsável pela Secretaria do Departamento de Alimentos e Nutrição Experimental-FBA, exercendo as seguintes atividades: - Secretariar as reuniões de Conselho de Departamento e elaborar os relatórios de atividades anuais do Departamento.- Apoio na Área Financeira: Planejar, executar e controlar e os recursos financeiros por dotação orçamentária, convênios e renda industrial;- Apoio na Área Acadêmica: Acompanhamento acadêmico dos alunos de graduação e pós- graduação nos sistemas coorporativos da USP (Júpiter e Janus); colaborar na elaboração das propostas curriculares das disciplinas de graduação e pós-graduação; bem como preparar calendário de aulas. Colaborar na criação e acompanhamento dos cursos/palestras de extensão oferecidos pelo Departamento no sistema coorporativo da USP (Apolo). Realizar relatório anual do Sistema Sucupira da CAPES referente ao programas de pós-graduação do Departamento. Show less



USP - Universidade de São Paulo

• Brazil
• Higher Education
• 700 & Above Employee

• Secretária

  • Apr 2002 - May 2006

  UNIDADE: Reitoria/Gabinete do Reitor ÁREA: Procuradoria Geral SETOR: Processo Administrativo e Sindicância - Secretariar os trabalhos das Comissões Sindicantes e os Processos Administrativos: - Expedir mandados de citação e de intimação, promover diligências. Digitar as audiências e as atas de reuniões, redigir os ofícios e informações em geral; bem como certificar, datar e rubricar todos os atos do procedimento, em especial a vista à parte e conclusão ao Presidente da Comissão. - Atuar como membro nas auditorias de análise processual. Show less



Construtora Adolpho Lindenberg

• Brazil
• Construction
• 1 - 100 Employee

• Secretária Jurídica

  • Jul 2000 - Apr 2002

  - Assessorar e acompanhar os diversos processos da diretoria jurídica (pessoal e empresarial): processos administrativos e arquitetônicos, assembléias de condôminos e da empresa, elaboração de diversos contratos, escrituras e procurações, registro de documentos em cartórios de registro notas, pedidos e atualizações de documentos em órgãos públicos (CND/INSS, CND/Tributos Federais, Certidões do CRI (simples e vintenária, etc.), arquivos em geral; - Agendar reuniões, requisição e prestação de contas de numerários (incorporação, administração e taxas), controle de verba de investidores através de planilha eletrônica. - Responsável pela informatização dos processos administrativos e financeiros: planilhas, Internet, E-mail, agenda e relatórios gerenciais; - Controlar e reorganizar o arquivo técnico. Show less



Ryder do Brasil Ltda.

• São Paulo, São Paulo, Brasil

• Assistente administrativo

  • May 2000 - Jul 2000

  * Empresa do ramo logístico responsável pela distribuição dos produtos de suprimentos da Xerox do Brasil no Estado de São Paulo e Rio de Janeiro. - Responsável pela área administrativa do SITE (unidade de distribuição), pedidos e entregas de benefícios dos funcionários, controle dos cartões de ponto e apontamento de horas extras, pagamentos de motoristas (frota de entrega autônoma); - Emitir notas fiscais (cobrança), controle de canhotos, compra de materiais de suprimentos para o escritório; - Rastrear a entrega da mercadoria (atendimento ao cliente). Show less



Ponto de Venda Distr. de Prods. Alimts. Ltda

• São Paulo

• Assistente administrativo

  • Apr 1997 - Feb 2000

  * Empresa no ramo de distribuição de produtos alimentícios, representando empresas como: Quaker, Bauducco, Effem (M&M’S), Del Vale, Danone e Chocolates Garoto. - Responsável por contas a pagar, contas a receber, cobrança, fluxo de caixa, baixa de títulos via on-line, faturamento, controle de estoque; - Inclusão, sustação, manutenção e baixa de títulos a protesto; - Fechamento e pagamento de motoristas (frota autônoma de entrega); - Controle de equipamentos (geladeiras expositoras), e estabelecimento dos contratos de comodato junto aos clientes; - Rastreamento de entrega da mercadoria. (atendimento ao cliente). Show less



Imobiliária Luiz Goes

• São Paulo, Brasil

• Recepcionista

  • Aug 1993 - Jan 1997

  - Responsável pelo atendimento ao cliente, compra de material de escritório, publicação de anúncios, controle de contas a pagar e receber, fechamento de caixa. - Elaboração de contrato de compra, venda e locação, recibos diversos. - Responsável pelo atendimento ao cliente, compra de material de escritório, publicação de anúncios, controle de contas a pagar e receber, fechamento de caixa. - Elaboração de contrato de compra, venda e locação, recibos diversos.