Marieke De Smet

Student Affairs Officer/ Scheduling Coordinator at Campus Fryslân - University of Groningen
  • Claim this Profile
Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
NL
Languages
  • Finnish Professional working proficiency
  • Swedish Limited working proficiency
  • English Full professional proficiency
  • French Professional working proficiency
  • Dutch Native or bilingual proficiency

Topline Score

Topline score feature will be out soon.

Bio

Generated by
Topline AI

You need to have a working account to view this content.
You need to have a working account to view this content.

Credentials

  • SVH Verklaring Soiale Hygiëne
    SVH (Stichting Vakbekwaamheid Horeca)
    Aug, 2015
    - Nov, 2024
  • Training session: Responsible citizens of intercultural Europe – Exploring the link between intercultural competence and citizenship
    Council of Europe
    Feb, 2010
    - Nov, 2024
  • Bedrijfshulpverlening
    IVM Instituut voor Veiligheid & Milieu
    Nov, 2022
    - Nov, 2024

Experience

    • Netherlands
    • Research Services
    • 1 - 100 Employee
    • Student Affairs Officer/ Scheduling Coordinator
      • Dec 2021 - Present

    • Netherlands
    • Hospitals and Health Care
    • 700 & Above Employee
    • medewerker Telefooncentrale
      • Mar 2017 - Dec 2021

      De dienstverlening van de telefooncentrale bij het UMCG behelst 24 uur per dag, 7 dagen per week, interne (artsen, secretaresses en polikliniekmedewerkers...) en externe (patiënten, huisartsen, zorginstellingen, bedrijven...) gesprekken alsook gesprekken voor Beatrixoord Centrum voor Revalidatie in Haren en Dialysecentrum Groningen. Daarnaast is men verantwoordelijk voor het oproepen van traumateams, zelfstandige uitnameteams en andere, in het bijzonder tijdens de nachtdienst. Een afwisselende, uitdagende baan waarbij een brede kennis noodzakelijk is van de structuur, afdelingen en werkafspraken geldend binnen het UMCG en een portie stressbestendigheid bij acute situaties. Naast deze werkzaamheden volgens een dienstrooster, was ik ook medeverantwoordelijk voor het inwerken van nieuwe medewerkers in en heb ik het Kennisnet voor de Telefooncentrale opgezet; het invullen van een eigen intranetpagina waarbij alle noodzakelijke informatie makkelijk vindbaar wordt verzameld en het schrijven en opzetten van een vernieuwd inwerkprogramma zodat in de toekomst sneller en uniform ingewerkt kan worden. Show less

    • Performing Arts
    • 1 - 100 Employee
    • horecavrijwilliger
      • Aug 2010 - Aug 2019

    • barhoofd "De Dwergen"
      • Aug 2014 - Aug 2017

      Als barhoofd ben je met 2 tot 3 collega's eindverantwoordelijk voor je bar gedurende het elfdaagse Performing Arts Festival.We vangen de vrijwilligers op tijdens hun eerste dienst, we werken nieuwe mensen in en houden overzicht tijdens de openingstijden van de bar. Daarnaast zorgen we dat de voorraad tijdig wordt bijgevuld en hebben we verantwoordelijkheid voor de kas.We zorgen dat de bar elke dag tijdig open kan, netjes wordt afgesloten en als belangrijkste; dat de vrijwilligers een leuke tijd hebben als gezicht van Noorderzon. Show less

    • medewerker Crew office
      • Aug 2013 - Aug 2013

      Bemannen van het crew office tijdens festivaldagen waar de meer dan 700 vrijwilligers zich dagelijks komen aanmelden. Ziekmeldingen en roosterwijzigingen doorgeven, klankbord voor vrijwilligers zijn, flexteam begeleiden (extra mensen bij drukte inplannen), contactpersoon voor barhoofden en locatiemanagers (wie heeft nood aan extra vrijwilligers).

    • Netherlands
    • Musicians
    • 1 - 100 Employee
    • medewerker horeca Artist Village
      • Jan 2017 - Feb 2019

  • Bevrijdingsfestival Groningen
    • Groningen, Netherlands
    • medewerker horeca
      • May 2014 - May 2018

    • Netherlands
    • Retail
    • 700 & Above Employee
    • medewerker Frontoffice Customer Support Center (CSC)
      • Jan 2015 - Aug 2016

      Klanten van IKEA Nederland nemen contact op via telefoon, e-mail of social media voor vragen over de collectie, voorraad, acties of hun bestellingen. Daarnaast worden ook klachten en meldingen afgehandeld bij het CSC. Als medewerker Frontoffice sta ik klanten te woord en beantwoord ik e-mails. Ik help klanten meteen met hun vragen of ik zet meldingen door voor de afdeling Solutions. Veel vragen gaan over het plaatsen van weborders, betalingen en leveringen. Daarin hebben wij als Frontoffice medewerkers ook een signalerende functie. Show less

    • Netherlands
    • Musicians
    • 1 - 100 Employee
    • medewerker productie - YouChip
      • Jan 2016 - Jan 2016

    • Retail
    • 1 - 100 Employee
    • medewerker winkel Groningen
      • Jul 2014 - Mar 2015

      Uitvoeren van allle voorkomende werkzaamheden in de hoofdvestiging te Groningen: afrekenen van producten, inschrijven van nieuwe huurders, toewijzen van tafels, netjes houden van de winkel, kas opmaken en de winkel afsluiten.

    • algemeen ondersteunend medewerker
      • Apr 2014 - Dec 2014

      Het concept van mijnTafel (oorspronkelijk afkomstig uit Finland en door de eigenaren van mijnTafel BV naar Nederland gebracht) was nog maar net geïntroduceerd in Nederland toen ik bij de organisatie kwam.Ik heb me voornamelijk bezig gehouden om het beschikbare materiaal logisch te ordenen en te redigeren.Op die manier heb ik meegewerkt aan het opstellen van handleidingen voor franchisenemers die een eigen vestiging openen en richtlijnen voor het winkelpersoneel. Daarnaast heb ik mijn eerdere werkervaring in de retail gebruikt om de communicatie in de winkel met klanten op te zetten, acties tijdig te vertalen naar communicatieuitingen en de organisatie te adviseren over verschillende onderwerpen.Bij het opzetten van een nieuwe website voor de overkoepelende franchiseorganisatie ben ik nauw betrokken geweest bij het redigeren van teksten, het plaatsen van content en het uitleggen van het nieuwe CMS-systeem aan de betrokken personen.De opzet voor de organisatie op social media (met name Facebook) heb ik gedaan, zowel voor de algemene zakelijke pagina van de franchiseorganisatie als de pagina's voor elke franchiseonderneming. Ik heb franchisenemers begeleid in het plaatsen van content in uniforme vorm en de mogelijkheden tot adverteren en het inzetten van social media in hun marketingcampagne opgenomen in de richtlijnen. Show less

    • Netherlands
    • Retail
    • 700 & Above Employee
    • Ondernemingsraad
      • Feb 2011 - Aug 2012

      Bij afwezigheid van het lid van de Ondernemingsraad (filiaal Groningen), aanwezig zijn op de vergaderingen in Amsterdam, intern overleg plegen over personeelskwesties, deelnemen aan projectgroepen en vertegenwoordigen van de werknemers van het filiaal.

    • medewerker Customer Service
      • Aug 2009 - Aug 2012

      Het bemannen van de klantenservice in het filiaal te Groningen. klachtafhandeling van klantenreparatieopdrachten invoerenpostverdeling in het filiaalbezoekers aanmeldeninternetbestellingen van klanten beherenklantvragen beantwoorden via telefoon of emailproductinformatie verschaffen

    • Belgium
    • Newspaper Publishing
    • 100 - 200 Employee
    • Medewerker Sponsoring & Events
      • 2007 - 2007

      Tijdelijk administratief medewerker bij Het Nieuwsblad (Sponsoring & Events). Ondersteunen van de manager Sponsoring. Contact onderhouden met klanten en connecties over sponsorafspraken en advertenties Prijsvragen uitwerken voor Het Nieuwsblad, resultaten opvolgen. Tijdelijk administratief medewerker bij Het Nieuwsblad (Sponsoring & Events). Ondersteunen van de manager Sponsoring. Contact onderhouden met klanten en connecties over sponsorafspraken en advertenties Prijsvragen uitwerken voor Het Nieuwsblad, resultaten opvolgen.

Education

  • University of Groningen
    Bachelor of Arts - BA, Finnish Language & Culture, Scandinavian Languages & Cultures (Swedish), Translation Studies
    2005 - 2013
  • Helsingin yliopisto
    Finnish Language & Culture, Social Studies
    2008 - 2009
  • Ghent University
    Germaanse Talen: Engels-Zweeds
    2004 - 2005
  • Kaustisen Musiikkilukio
    AFS Intercultural Programs: exchange student
    2003 - 2004
  • Koninklijk Atheneum Geraardsbergen
    ASO, Latijn-Wiskunde
    1997 - 2003

Community

You need to have a working account to view this content. Click here to join now