Experience

NUMA

• France
• E-learning
• 1 - 100 Employee

• Chargée de gestion

  • Oct 2017 - Present

  - Office management (contrôle des note de frais, déclarations sociales : AGESSA, MDA..., gestion de documents - processus, outils, archivage, accueil physique et téléphonique, gestion IT, clés de casier et fournitures)- Montage administratif des dossiers de candidature aux appels d'offres publiques et privés (mise en place DUME, référencement RSE...)

• Coordinatrice de l'activité évenementielle et Chargée de projets Formation

  • Sep 2016 - Sep 2017

  - Obtention du référencement de Numa sur https://www.data-dock.fr/ - Mise en place du nécessaire pour le respect des obligations légales liées à l'activité de formation professionnelle (contractualisation, programmes, outils - docusign, formation des équipes aux normes réglementaires, coordination avec le pôle administratif), réalisation du bilan pédagogique et financier- Coordination des prestataires externes impliqués dans l'activité évenementielle (Café, Agent polyvalent bâtiment, Agence évenementielle...) et avec les pôle internes (administratif, biz dev...)- Suivi de l’activité évenementielle sur le plan administratif et opérationnel (KPI, gestion et suivi du budget, feedback clients et collaborateurs internes) et sur le plan commercial (devis, commandes et factures, relation client, alignement des chiffres et produits)- Développement de l'activité : veille et aide à la construction des réponses aux appels à projets, consolidation des bases de données (experts, mentors, fournisseurs, prestataires)- Mise à jour et en cohérence des outils de communication (plaquettes, reporting,...)- Organisation et animation d'évenements (Meetup, sessions de mentoring, DILEX, Techtours...)- Animation du coworking Numa (réseaux sociaux, organisation d'évenements : soirées de networking...) Show less

• Assistante gestion et comptabilité

  • Feb 2014 - Aug 2016

  - Facturation clients et suivi chiffre d'affaires - Suivi juridique (conventions clients, contrats fournisseurs, conventions de sponsoring...)- Montage administratif : réponse aux marchés publics, levé de fonds, bilans fonds européens (FSE), cession actifs, création entreprise (SAS)- Co-conception et mise en place de processus et d'outils de gestion (paramétrage logiciel de facturation et de saisie achats - Evoliz, rédaction de modèles de contrats et de fiches de procédures)- Administratif RH : attestations stagiaires, notes de frais, demande de formation OPCA pour les salariés- Office management coworking : conventions et facturation coworkers, services généraux Show less



Association Presse&Cité : http://www.presseetcite.info/

• Paris Area, France

• Chargée de mission gestion et parténariats

  • Dec 2012 - Feb 2014

  - Montage de dossiers de demande de financement (bailleurs publics) - Gestion de trésorerie - Suivi RH (déclarations, plannings) - Gestion de projet (planning, reporting, logistique organisation évènements) - Animation de réunions - Participation à la reflexion éditoriale - Communication interne - Veille juridique - Montage de dossiers de demande de financement (bailleurs publics) - Gestion de trésorerie - Suivi RH (déclarations, plannings) - Gestion de projet (planning, reporting, logistique organisation évènements) - Animation de réunions - Participation à la reflexion éditoriale - Communication interne - Veille juridique



Positive Planet

• France
• Civic and Social Organizations
• 100 - 200 Employee

• Assistante comptabilité et financements institutionnels

  • 2012 - 2012

  Programme Entreprendre en banlieue : accompagnement des associations membres du réseau dans le cadre de leurs demandes de financement (FSE) et de leur gestion courante Programme Entreprendre en banlieue : accompagnement des associations membres du réseau dans le cadre de leurs demandes de financement (FSE) et de leur gestion courante



HABITAT CITE

• France
• Civic and Social Organizations
• 1 - 100 Employee

• Chargée de mission affaires et projets européens

  • 2010 - 2011

  Coordination de projet transnational d'insertion par l'habitat et par l'activité économique : - Mise en réseau, recherche de partenaires, coordination du partenariat transnational franco-roumain - Montage de dossiers de demande de financement (FSE, Conseil Régional Île-de-France) - Gestion de projet (Comité de pilotage, élaboration d'outils de suivi, compte rendu narratif et financier) - Communication (participation à l'élaboration de la stratégie de communication et de ses outils, veille) - Recrutement et encadrement de bénévoles Show less



Parc naturel régional du Vexin français

• Leisure, Travel & Tourism
• 1 - 100 Employee

• Chargée d'études environnement (stage)

  • 2006 - 2006

  Étude sur la valorisation pédagogique des aménagements de la maison du Parc : Réalisation des entretiens en profondeur et rédaction du rapport d'étude Étude sur la valorisation pédagogique des aménagements de la maison du Parc : Réalisation des entretiens en profondeur et rédaction du rapport d'étude