Experience

Associação Brasileira de Energia Solar Fotovoltaica - ABSOLAR

• Brazil
• Solar Electric Power Generation
• 1 - 100 Employee

• Secretária administrativa

  • ago 2021 - - Presente

  Assessora da presidencia da associação e a gerencia administrativa com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, controle de agenda, solicitação de viagens e hospedagens, despache de e-mails e atualizações das demandas diarias. Organização de arquivos, controle de entrada e saída de correspondências, elaboração de planilhas, recepção de clientes, atendimento telefônico, suporte e apoio em organizações de eventos Responsável por toda área de administração e recepção da ABSOLAR.



Rede Internacional De Universidades Laureate

• Brazil
• E-Learning Providers
• 1 - 100 Employee

• Assistente Executiva Pleno

  • nov 2019 - ago 2021

  Assistência e suporte aos diretores de RH, Controladoria e Tributos. Coordenação e agendamento de compromissos. Atendimento ao público nacional e internacional. Emissão de desvio de procedimento. Abertura de requisições para ordens de compras no sistema People Soft. Preparação de relatórios de despesas e reembolsos, relatórios em geral, planilhas e ATAS de reuniões. Controle e Inventário de materiais de escritório, equipamentos de TI, produtos de limpeza, produtos básicos de copa, acessórios e decorações de eventos. Responsável pela montagem, criação e decoração de eventos de feriados nacionais, no departamento de Finanças. Responsável pela divulgação, criação e organização do evento aniversariante dos colaboradores do mês. Atendimento telefônico. Controle de Housekeeping da área. Processamento de correspondências do setor (entrada e saída). Solicitação de Viagens e aluguel de veículos, hotéis e demais solicitações via sistema BCD Travel. Apoio ao RH nas atualizações de lista de ativos do departamento de Finanças Regional. Aprovações e análises de medições e processos dos sistemas V360. Responsável pela infraestrutura do departamento. Controle e prestações de contas de faturas de cartão de crédito corporativo dos diretores, e demais rotinas pertinentes à área da comunicação básica e secretariado.

• Assistente Administrativa Bilíngue

  • ott 2018 - giu 2021

  Dar atendimento e fornecer informações ao cliente interno e externo; Desvio de procedimento e abertura de ordens de compras; Emissão e pagamentos de notas fiscais, boletos, e multas, recebimento físico via sistema people soft; Preparação de relatórios e planilhas; Controle de pagamentos e arquivos, Atendimento telefônico nacional e internacional; Fechamento mensal de solicitações de fornecedores e serviços externos como cartório, entregas e retiradas de documentos, rateios; Solicitações de cartões de visitas; Controle de faturas de cartão de crédito corporativo; Demais rotinas pertinentes á área da recepção e administração.



Volkswagen do Brasil

• Brazil
• Motor Vehicle Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Assistente Administrativa (Secretária)

  • mag 2015 - dic 2015

  Assistência e suporte ao Gerente Executivo e supervisores – Eng.ª de Manufatura; Coordenação e administração do programa housekeeping; Apontamento e fechamento de horas extras; Controle de atestados; Emissão e aprovações de pagamentos de NF’s via sistema AMCO; Requisição de material direto e indireto; Aprovações de SENF’s (solicitação de nota fiscal);Solicitações e aprovações de viagens nacionais e internacionais; Recepção de clientes; Planejamento e apoio; organizações em geral; Atendimento a clientes interno e externos; Auxílio departamental. e demais rotinas pertinentes a área.



Marelli

• Japan
• Motor Vehicle Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Estagio em Secretariado Executivo

  • feb 2013 - dic 2014

  Assistência e suporte ao Gerente do Desenvolvimento do Produto e seus subordinados; Coordenação e agendamento de compromissos; Processamento de correspondências do setor (entrada e saída); Pagamento e controle de contas; Organizações em geral; Desenvolvimento de planilhas e organização de arquivos no computador para melhorar a agilidade na busca por informações; Atendimento telefônico nacionais/internacionais; Organização da área em housekeeping, Aprovação em sistema de viagens, caixa pequeno; Administração de viagens; Criação e aprovação de formulários eletrônicos; Recepção de visitantes nacionais e internacionais; Solicitação e organização de material de escritório.