Diretora administrativa

• Jun 2021 - Present

Assessora Executiva

• Nov 2015 - Apr 2020

• Atuei diretamente em atendimento ao CEO do Grupo e todo board de diretores, prestando total assessoria em seus assuntos profissionais e pessoais estendendo atendimento às suas famílias; • Acompanhei e negociei periodicamente acordos de tarifas corporativas em hotéis (RJ, SP e FOZ) e agências de viagens, levando a uma parceria potencialmente positiva para ambas as partes, tendo sido total responsável pela aprovação de todas as viagens do Grupo, e terceiros (prestadores de serviços), pelo controle de gastos por centros de custo, e pela aprovação de todos os relatórios de reembolso, contribuindo para um declínio significativo nos gastos exagerados; • Coordenei visitas estrangeiras, reuniões mensais de Comitê e Conselho com acionistas do Grupo; • Fui responsável pela gestão administrativa do escritório em sua totalidade, incluindo tarefas rotineiras, supervisão de serviços terceirizados e manutenção predial, e coordenei a equipe administrativa; • Elaborei relatórios de despesas, orçamentos e sistemas de arquivo, que antes não existiam, facilitando processos internos. Show less

Assist. Diretoria

• Aug 2013 - Nov 2015

• Atuei diretamente em funções administrativas com diretores, dirigentes, consultores e principais clientes, prestando total assessoria em seus assuntos profissionais e em todas as logísticas de suas viagens corporativas e particulares; • Negociei diretamente com fabricantes estrangeiros de diversas nacionalidades, realizando importação de produtos, emissão de Purchase Orders, análise de Invoices, e acompanhamento da importação até a chegada ao TECA. • Planejei e coordenei visitas de revendedores, eventos especiais da empresa, reuniões corporativas, tornando a logística mais acessível aos executivos. Show less

Secretária - RIOMH

• Aug 2012 - Feb 2013

• Prestei total assessoria á diretoria japonesa em seus assuntos profissionais e assessoramento em todas as logísticas de suas viagens corporativas, além da assessoria à expatriados japoneses e de outras nacionalidades, incluindo auxílio pessoal com documentação brasileira (RG estrangeiro, CPF), vistos consulares e afins, agilizando suas estadias/permanência no Brasil. • Negociei acordos de tarifas mais econômicas para ambas as partes, em hotéis e flats, além de controlar os gastos e suas divisões por centros de custo; • Coordenei visitas estrangeiras, organizei os eventos comemorativos da empresa. Show less

Secretária Diretoria

• May 2010 - Jun 2012

Assessorei profissionalmente e em suas demandas pessoais, Diretores Administrativo /Financeiro e Diretor Executivo de Negócios da empresa; Atuei na administração da base operativa em sua totalidade, criando e aplicando métodos e procedimentos administrativos; Negociei a contratação e treinamento de pessoal, recursos informáticos e segurança da empresa, supervisionando também os serviços contratados de terceiros, além de organizar eventos corporativos de diversas finalidades. Assessorei profissionalmente e em suas demandas pessoais, Diretores Administrativo /Financeiro e Diretor Executivo de Negócios da empresa; Atuei na administração da base operativa em sua totalidade, criando e aplicando métodos e procedimentos administrativos; Negociei a contratação e treinamento de pessoal, recursos informáticos e segurança da empresa, supervisionando também os serviços contratados de terceiros, além de organizar eventos corporativos de diversas finalidades.

Secretária Diretoria - Pesquisa Clínica

• Jan 2005 - Feb 2009

Prestei total assessoria aos dois médicos-diretores sócios, em seus assuntos profissionais, em organização de suas agendas, suas viagens e pagamentos pessoais, além de tarefas de rotina administrativas e financeiras; Planejei e coordenei visitas estrangeiras, eventos especiais da empresa, dentro e fora do Brasil, e outras funcionalidades; Implantei alguns métodos e procedimentos administrativos como: negociação, contratação e treinamento de pessoal, revitalização da área da recepção, e integração do paciente com palestras instrutivas, assim como assumi toda coordenação de serviços terceirizados. Show less

Recepcionista

• 2009 - 2009

Secretária Bilíngue

• 1999 - 2002

Assessorei diretor estrangeiro no Brasil. Assessorei diretor estrangeiro no Brasil.