Aurélie FROEHLY
Documentaliste at L'Institut Agro Montpellier- Claim this Profile
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Français Native or bilingual proficiency
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Anglais Professional working proficiency
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Allemand Elementary proficiency
Topline Score
Bio
Experience
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L'Institut Agro Montpellier
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France
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Higher Education
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200 - 300 Employee
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Documentaliste
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Sep 2023 - Present
Gestion du centre de ressources l'O@sis au sein de la Cellule d'appui Documentaire de l'Institut. Gestion du centre de ressources l'O@sis au sein de la Cellule d'appui Documentaire de l'Institut.
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ABES - Agence bibliographique de l'enseignement supérieur
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France
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Higher Education
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1 - 100 Employee
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Gestionnaire de ressources electroniques
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Jan 2023 - Aug 2023
• Évaluation et analyse de la qualité des données et métadonnées fournies par les éditeurs et les diffuseurs • Contribution à l’enrichissement des métadonnées en vue de leur intégration dans les catalogues nationaux • Production des fichiers et alimentation des manuels d'imports correspondant aux collections acquises • Échange avec les fournisseurs de métadonnées • Information au réseau sur le signalement des ressources acquises • Participer au service d’assistance en ligne • Évaluation et analyse de la qualité des données et métadonnées fournies par les éditeurs et les diffuseurs • Contribution à l’enrichissement des métadonnées en vue de leur intégration dans les catalogues nationaux • Production des fichiers et alimentation des manuels d'imports correspondant aux collections acquises • Échange avec les fournisseurs de métadonnées • Information au réseau sur le signalement des ressources acquises • Participer au service d’assistance en ligne
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BTP CFA Occitanie
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France
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Education Administration Programs
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1 - 100 Employee
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Assistante Responsable Centre de Ressources et Aide à la Formation
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Jan 2022 - Dec 2022
Dans le cadre de l'évolution du Centre de Ressources (poste en CDD) : - Mise en place d'une base de données documentaire sur PMB (installation, paramétrage,...) - Récolement, tri, pilon et catalogage de toutes les ressources disponibles dans le fonds - Réaménagement du centre de ressources, mise en place d'un classement et d'une signalétique du fonds documentaire - Mise à jour des collections et développement du fonds de périodiques après analyse des besoins des utilisateurs - Construction du portail documentaire - Veille professionnelle ciblée et diffusion au travers d'une lettre d'information régulière - Accueil et accompagnement des apprentis, stagiaires et formateurs - Animation d'ateliers pédagogiques Show less
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University of Montpellier
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France
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Higher Education
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700 & Above Employee
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Assistant projet
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Oct 2021 - Dec 2021
Dans le cadre particulier du déménagement de la Bibliothèque Universitaire de la faculté Historique de Médecine : - Suivi des différentes opérations engagées par le Service des Collections Patrimoniales Documentaires - Aide à la conduite de projet - Vérification de la conformité des actions - Assistance de la cheffe de service dans l'avancement des dossiers en cours Dans le cadre particulier du déménagement de la Bibliothèque Universitaire de la faculté Historique de Médecine : - Suivi des différentes opérations engagées par le Service des Collections Patrimoniales Documentaires - Aide à la conduite de projet - Vérification de la conformité des actions - Assistance de la cheffe de service dans l'avancement des dossiers en cours
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Urbat
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France
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Real Estate
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100 - 200 Employee
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Audit du système GED
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Apr 2021 - Jun 2021
Audit du Système de Gestion Électronique des Documents de l'entreprise en vue de sa réorganisation puis Benchmark des Systèmes d'Archivage Électroniques interopérables avec MS SharePoint. Ce stage a été l'occasion de mettre en pratique les enseignements reçus lors de la formation : • Collecte de données • Création et traitement de données d'enquête • Structuration de l'arborescence de classement • Analyse et rédaction de contenus • Synthèse • Veille et curation Audit du Système de Gestion Électronique des Documents de l'entreprise en vue de sa réorganisation puis Benchmark des Systèmes d'Archivage Électroniques interopérables avec MS SharePoint. Ce stage a été l'occasion de mettre en pratique les enseignements reçus lors de la formation : • Collecte de données • Création et traitement de données d'enquête • Structuration de l'arborescence de classement • Analyse et rédaction de contenus • Synthèse • Veille et curation
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chargée de location
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Jul 2017 - Mar 2020
Étude de solvabilité, rédaction des contrats, états des lieux, gestion des travaux, conseils en rénovation
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Assistante Gestion Locative
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Aug 2013 - Jul 2017
Sur un portefeuille de 700 lots, gestion des travaux, traitement des préavis, mise en location, étude de solvabilité, états des lieux, traitement de toute demande administrative et comptable, accueil physique et téléphonique
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Teleperformance
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France
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Outsourcing and Offshoring Consulting
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700 & Above Employee
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Téléconseiller
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Aug 2012 - Jan 2013
recouvrement de créances pour un opérateur de téléphonie. Après une étude rapide mais néanmoins approfondie du dossier, trouver la meilleure solution de recouvrement tout en restant dans une logique de fidélisation. recouvrement de créances pour un opérateur de téléphonie. Après une étude rapide mais néanmoins approfondie du dossier, trouver la meilleure solution de recouvrement tout en restant dans une logique de fidélisation.
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SQUARE
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Montpellier
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Vendeuse Assistante
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Apr 2011 - Aug 2012
vente-conseil (prêt-à-porter, chaussures, décoration) et gestion de tout l'administratif de la boutique (relations fournisseurs, courriers,...) participation aux achats et au choix des collections, organisation des soirées de vente privée. vente-conseil (prêt-à-porter, chaussures, décoration) et gestion de tout l'administratif de la boutique (relations fournisseurs, courriers,...) participation aux achats et au choix des collections, organisation des soirées de vente privée.
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MMA Assurances
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France
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Insurance
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700 & Above Employee
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Gestionnaire en Recouvrement
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Aug 2010 - Dec 2010
Gestion administrative de dossiers de créances. Gestion administrative de dossiers de créances.
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citya immobilier
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France
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Real Estate
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700 & Above Employee
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Principal de Copropriété
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Aug 2009 - Aug 2010
Sur un portefeuille de 750 lots (20 copropriétés) assemblées générales, gestion des travaux, toutes missions liées au poste Sur un portefeuille de 750 lots (20 copropriétés) assemblées générales, gestion des travaux, toutes missions liées au poste
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CENTURY 21®
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United States
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Real Estate
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700 & Above Employee
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Gestionnaire Locatif
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Sep 2002 - Jul 2009
Sur un portefeuille de 350 lots Un an en tant que chargée d'accueil, puis j'ai successivement évolué au poste d'Assistante du Service Administration de Biens et de Responsable de Gestion Locative. J'ai formé mon assistante et ai développé l'organisation des dossiers clients et la planification des activités. Sur un portefeuille de 350 lots Un an en tant que chargée d'accueil, puis j'ai successivement évolué au poste d'Assistante du Service Administration de Biens et de Responsable de Gestion Locative. J'ai formé mon assistante et ai développé l'organisation des dossiers clients et la planification des activités.
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Education
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Université Paul Valéry - Montpellier 3
Licence professionnelle, Gestion des ressources documentaires et information numériques -
LEGT RENE CASSIN STRASBOURG
BTS, ASSISTANTE TRILINGUE -
LT JEAN MONNET STRASBOURG
BACCALAUREAT, SECTION ADMINISTRATIVE